BURMISTRZ SZCZYTNEJ

działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXII/142/08 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 23 października 2008 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu współpracy Gminy Szczytna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,o których mowa w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2009 rok ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w roku 2009 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji na terenie Gminy Szczytna

I. RODZAJ ZADANIA:

1. Szczegółowe przedsięwzięcia – zadania, określone przez oferentów w drodze konkursu ofert mogą być realizowane w dowolnych formach, zgodnie z warunkami konkursu, zapewniających ich najwyższą skuteczność.
2. Zakresy zadań przewidzianych do realizacji dotyczą propagowania historii i tradycji kulturalnych Gminy Szczytna poprzez:
1)organizowanie wystaw, konkursów, warsztatów, imprez filmowych, koncertów na terenie Gminy Szczytna,
2)promocję dziedzictwa kulturowego Gminy Szczytna
3)promocję wydarzeń kulturalnych odbywających się na terenie Gminy przy pomocy nowoczesnych technik multimedialnych.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:

1.Przewidziana kwota w budżecie Gminy Szczytna na 2009 r. na realizację zadania wynosi 3.000 zł.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Burmistrz Szczytnej przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymują wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swym zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być mniejsza, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2009, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niż od dnia 30 września 2009r., a zakończone do dnia 15 grudnia 2009 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 28 września 2009r. do godz. 15.30 w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy, ul. Wolności 42 w Szczytnej. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2. Oferta, powinna zostać złożona wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264, poz. 2207).
3. Oferty wraz załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Oferta powinna być złożona wraz z następującymi załącznikami:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, w przypadku organizacji działającej krócej sprawozdanie za okres od daty rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
3) aktualny statut organizacji.
Ponadto do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Szczytna i gminnych jednostek organizacyjnych,
2) oświadczenie oferenta, iż nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności,
3) wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadań,
4) pisemną zgodę osób podejmujących się realizacji powierzonego zadania,
5) harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji całego zadania.
5. Załączniki do oferty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność notarialnie lub przez oferenta.
6. Treść ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej UMiG: www.bip.szczytna.pl (w zakładce: ogłoszenia – konkurs kultura 2009).

VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 29 września 2009 r.
2. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Szczytnej, który dokonuje wyboru ofert, służących realizacji zadania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy określa w drodze zarządzenia Burmistrz Szczytnej. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej.
3. Burmistrz Szczytnej zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
5. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Szczytna,
- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
- rekomendacje i opinie organów administracji i jednostek samorządu terytorialnego.
6. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
7. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotny znaczenie dla oceny oferty.
8. Burmistrz Szczytnej zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub w części oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Szczytnej z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
3. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.

VIII. ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANE Z NIMI KOSZTY, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM, PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3, ORAZ JEDNOSTKOM ORGANIZACYJNYM PODLEGŁYM ORGANOM ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ LUB PRZEZ NIE NADZOROWANYM
W roku 2008 – 588.390,35 zł.
W roku 2009 – 410.421,34 zł.