Protokół Nr 1/2008
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej
z dnia 19 lutego 2008r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 17.45

Miejsce obrad: sala posiedzeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 13 radnych.

Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu.
Załącznik Nr 1

Posiedzenie otworzył Zastępca Przewodniczącej Rady Miejskiej p. Stanisław Czarnik. Po przywitaniu zebranych przedstawił planowany porządek posiedzenia. Burmistrz p. Marek Szpanier zaproponował wprowadzenie do porządku zebrania dodatkowego tematu - omówienie w pkt 1 f projektu uchwały w sprawie nawiązania stosunków partnerskich z gminą Námĕšť na Hané w Republice Czeskiej.
Przegłosowano wniesioną propozycję. Członkowie wszystkich Komisji pozytywnie jednogłośnie
zaopiniowali wprowadzoną zmianę. Wobec czego realizowano następujący porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawach:
 a/ zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Chocieszowie,
 b/ zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej,
 c/ zmiany uchwały nr VII/49/07 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Szczytna na lata 2007 - 2013,
 d/ zmiany budżetu Gminy Szczytna na rok 2008,
 e/ zaciągnięcia kredytu inwestycyjnego długoterminowego.
 f/ nawiązania stosunków partnerskich z gminą Namest na Hane w Republice Czeskiej.
2. Informacja Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu o zrealizowanych inwestycjach na ciekach wodnych na terenie gminy Szczytna w roku 2007 oraz planowanych inwestycjach w roku 2008.
3. Procedury wycinki i pielęgnacji drzew na terenie gminy Szczytna – informacja dotycząca ilości wydanych decyzji i zezwoleń na wycinkę w 2007r.
4. Sprawy różne.

Ad.1.a
W posiedzeniu Komisji uczestniczyli: Dyrektor Szkoły Podstawowej w Chocieszowie p. Ewa Porochnawiec oraz Prezes Stowarzyszenia „Wsród Swoich” p. Jan Wach.
Burmistrz p. Marek Szpanier omówił projekt uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Chocieszowie. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik nr 2

Burmistrz poinformował, iż 13 lutego br. odbyło się spotkanie, na którym zostały ustalone wstępne założenia związane z likwidacją Szkoły, powstanie w jej miejscu szkoły niepublicznej oraz zasady finansowania Stowarzyszenia. Stowarzyszenie jest w trakcie rejestracji.
Stowarzyszenie zainteresowane jest objęciem opieką i kształceniem dzieci w wieku od przedszkolnego aż po gimnazjum. Szkoła rozpocznie działalność z dniem 1 września 2008r.
Gmina dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum przekazać będzie 110% średnich kosztów utrzymania jednego ucznia w Szczytnej, „zerówka” liczona będzie jak szkoła podstawowa, dla przedszkola - 75 % kosztów utrzymania dziecka w przedszkolu w Szczytnej (pozostałą kwotę, tak jak w Szczytnej, dopłacą rodzice).
Gmina wyraża gotowość bezpłatnego użyczenia Stowarzyszeniu budynku szkolnego wraz z wyposażeniem, w tym sprzętu komputerowego, który dostępny będzie dla uczniów już od X br.
Sala gimnastyczna udostępniania będzie na dotychczasowych warunkach - koszt sali nieodpłatnie, konieczne będzie uzgodnienie terminów zajęć i dowozu dzieci.
Rozliczenie Szkoły nastąpi do końca sierpnia br., wypowiedzenie umów pracownikom oraz wypłata odpraw nastąpi również do końca sierpnia br.
P. Ireneusz Hoffman zapytał czy nie będzie problemów z zatrudnieniem nauczycieli; czy w nowej szkole zachowają dotychczasowe przywileje.
P. Ewa Porochnawiec – nauczyciele zachowają uprawnienia, które gwarantuje Karta Nauczyciela; w pierwszej kolejności należy określić koszty utrzymania obiektu, w dalszej kolejności ustalane będą wynagrodzenia nauczycieli; godzin ponadwymiarowych nie będzie - etat nauczyciela będzie wynosił 22 godziny.
P. Leszek Gunia – jakie oszczędności przyniesie likwidacja szkoły i utworzenie szkoły niepublicznej.
Burmistrz p. Marek Szpanier – naszym celem nie jest zlikwidowanie szkoły, a umożliwienie dalszego funkcjonowania jednostki, zatrzymanie ciągłego wzrostu kosztów w oświacie będzie oszczędnością.
Po dyskusji przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 5 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi przy 4 członkach obecnych – 3 głosowało za przyjęciem projektu uchwały, 1 wstrzymał się od głosu.

Ad. 1 b
Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej p. Ryszard Drozd omówił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 3

Dyrektor poinformował, że na podwyżkę ceny wody mają wpływ:
duże straty wody w Wolanach; dopłata dla Polanicy za zużytą wodę za mieszkańców Wolan,
planowana modernizacja istniejącej sieci wodociągowej,
koszty za wynajęcie niezbędnego sprzętu - koparki.
Przewodniczący posiedzenia p. Stanisław Czarnik otworzył dyskusję w sprawie ustalenia stawek wody.
Padały pytania dotyczące usuwania awarii wodociągu w Wolanach, możliwości przeprowadzenia nowej sieci wodociągowej, możliwości zagospodarowania wody w Batorowie, zakupu urządzeń dla wodociągów – koparki.
Burmistrz p. Marek Szpanier odpowiedział, że nawet przy uzyskaniu środków unijnych gminy nie będzie stać na wykonanie tak dużej inwestycji jak wymiana wodociągu, większe prace remontowe i modernizacyjne są uzgadniane z Radą, decyzję o zakupie koparki podejmie również Rada.
P. Leszek Gunia – może rozważyć możliwość dotowania ceny wody przez gminę.
P. Ireneusz Hoffman zaprezentował wniosek Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego - maksymalna stawka możliwa do zaakceptowania to 2,73 zł za m³ wody, a nie jak proponuje ZGKiM 3,52 zł, i bez opłaty abonamentowej.
Przerwa

Posiedzenie po przerwie prowadziła Przewodnicząca Rady Miejskiej p. Renata Idzik.
P. Ryszard Drozd – Zakład jest właścicielem 1174 wodomierzy; odpowiada za odczyty i legalizację liczników, dlatego proponujemy ustalenie opłaty abonamentowej.
P. Wojciech Szlosberger – abonament powinien być, należy rozważyć w jakiej cenie.
P. Ireneusz Hoffman – opłata abonamentowa za liczniki stanowiące własność ZGKiM powinna być nie wyższa niż 1,- zł brutto za m-c, nie zgadzamy się na cenę zaproponowana przez ZGKiM tj. 3,27 zł/m-c
Przegłosowano propozycję wniesioną przez Komisję ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego - cena 1 m³ wody dla wszystkich odbiorców – 2,73 zł netto, opłata abonamentowa 0,93 zł netto za licznik stanowiący własność ZGKiM.
Innych propozycji i wniosków nie było. Przystąpiono do głosowania.
Wszystkie Komisje pozytywnie jednogłośnie zaopiniowały zgłoszony wniosek.
Następnie Dyrektor ZGKiM omówił proponowane ceny za ścieki.
Propozycji zmian nie było.
Przegłosowano cały projekt uchwały po wprowadzonych zmianach dotyczących cen wody i abonamentu.
Wszystkie Komisje pozytywnie jednogłośnie zaopiniowały projekt uchwały.

Ad. 1 c
Burmistrz p. Marek Szpanier omówił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr VII/49/07 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 kwietnia 2007r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Szczytna na lata 2007-2013. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik nr 4

Zmiany wprowadza się by:
dostosować Wieloletni Program Inwestycyjny do możliwości finansowych gminy,
stworzyć Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa możliwość prawną do przekazania terenu pod boisko w Wolanach.
Wszystkie zmiany w WPI dokładnie są opisane w załączniku nr 4 do uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Szczytna na rok 2008.
Nowe zadania nie powodują powstania większego deficytu.
Wszystkie Komisje pozytywnie jednogłośnie zaopiniowały projekt uchwały.

Ad. 1 d
Ze zmianami w WPI wiążą się zmiany budżetu gminy. Burmistrz p. Marek Szpanier omówił projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Szczytna na rok 2008. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik nr 5

Burmistrz przeanalizował zmiany w budżecie gminy – zwiększenie ponadplanowych dochodów gminy, zmniejszenie planowanych wydatków na zadania:
budowa centrum edukacyjno - sportowego,
wodociągowanie i kanalizacja miejscowości Chocieszów, Niwa, Studzienno, Wolany,
budowa infrastruktury technicznej przy ulicy: Szpitalnej, Słonecznej i Kochanowskiego,
wypłaty odpraw emerytalnych w Gimnazjum,
wykonanie dokumentacji technicznej budynku po byłym browarze.
oraz zwiększenie wydatków na zadania:
- budowa amfiteatru – zakup sceny,
budowa krzyżówki ul. Wolności i ul. Borowina,
budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych Niwa - Wolany,
dotacja dla biblioteki,
środki dla sołectwa Niwa,
środki na utrzymanie OPS,
dokumentacja projektowa na przebudowę budynku po byłej masarni,
realizacja projektu „Razem-Spolu”,
budowa parkingu przy ul. Wolności,
rewitalizacja terenu byłego PPH w Szczytnej.
Wszystkie Komisje pozytywnie jednogłośnie zaopiniowały projekt uchwały.

Ad. 1 e
Burmistrz p. Marek Szpanier omówił projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego inwestycyjnego. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik nr 6

Planowany kredyt zostanie zaciągnięty na inwestycje:
budowa drogi gminnej łączącej ulice Wolności i Borowina,
budowa centrum edukacyjno - sportowego przy Gimnazjum w Szczytnej,
budowa boiska wielofunkcyjnego w Szczytnej,
budowa drogi Niwa - Wolany.
Przegłosowano projekt uchwały.
Wszystkie Komisje pozytywnie jednogłośnie zaopiniowały projekt uchwały.

Ad. 1 f
Burmistrz p. Marek Szpanier przedstawił projekt uchwały w sprawie zawiązania stosunków partnerskich z gminą Námĕšť na Hané w Republice Czeskiej. Projekt uchwały w załączeni.
Załącznik nr 7

Gmina Szczytna przystąpiła do polsko-czeskiego projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej. Projekt ma obejmować zakup dwóch scen przenośnych dla partnera polskiego i czeskiego oraz organizację imprez, na których prezentowana i promowana będzie kultura obydwu narodów. Gminą wiodącą będzie gmina czeska, na nich spadnie przygotowanie wniosku i rozliczenie inwestycji. W chwili obecnej konieczne jest podpisanie umowy partnerskiej.
Burmistrz zgłosił autopoprawkę - w nazwie uchwały należy wykreślić „stosunków partnerskich” i wpisać „współpracy partnerskiej”.
Przystąpiono do głosowania.
Wszystkie Komisje pozytywnie jednogłośnie zaopiniowały projekt uchwały.

Ad.2.
Przewodnicząca Rady Miejskiej p. Renata Idzik poinformowała, iż do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu zostało wysłane pismo z prośbą o uczestniczenie w sesji oraz o przygotowania pisemnej informacji o zrealizowanych inwestycjach na ciekach wodnych na terenie gminy Szczytna w roku 2007 oraz planowanych inwestycjach w roku 2008.
Do tej pory nie otrzymaliśmy odpowiedzi na nasze pismo.

Ad. 3
Burmistrz p. Marek Szpanier przedstawił procedury wycinki i pielęgnacji drzew. Procedury uzależnione są od rodzaju podmiotu ubiegającego się o wycinkę. Osoby fizyczne i jednostki organizacyjne występują o wydanie zezwolenia do gminy. Gmina i jej jednostki występują do starostwa. Pamiętać należy, że wycinka krzaków np. bzów i żywopłotów, drzew owocowych w parkach lub na terenach objętych ochroną zabytków, też wymagają zezwolenia. Drzewostan w lasach podlega innym przepisom. W przypadku ogródków działkowych wycinać można jedynie drzewa owocowe. Wycina się drzewa obumarłe, chore, które stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi lub mienia. Zezwolenia są bezpłatne, chyba że wycinka drzew związana jest z prowadzeniem inwestycji przez jednostkę prowadząca działalność gospodarczą. Opłata uzależniona jest od wielkości i rodzaju drzewa.
Gmina w 2007r. otrzymała od Starosty Kłodzkiego 16 decyzji na usunięcie 208 szt. drzew.
Gmina Szczytna wydała 64 decyzje na usunięcie drzew i krzewów, w tym: 56 decyzji osobom fizycznym i wspólnotom mieszkaniowym, 4 decyzje Zarządowi Dróg Powiatowych, 2 decyzje Regionalnemu Zarządowi Gospodarki Wodnej we Wrocławiu i dwie innym podmiotom.
Gmina nie może wycinać drzew rosnących wzdłuż dróg powiatowych, o wydanie zezwolenia na wycinkę może wystąpić tylko właściciel. Stan drzew ogólnie jest zły. Koszty wycinki drzew są duże, dlatego nie wszystkie chore drzewa zostają usunięte. W ekstremalnych warunkach gmina wycina drzewa na swój koszt.
Na dokonanie nasadzeń na gruntach gminnych też powinna być wydawana zgoda. Zieleń miejska powinna współgrać z koncepcją zagospodarowania terenu. Nasadzenia w ramach utrzymania zieleni będzie wykonywał Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.

Ad. 4.
Sołtys p. Stanisław Ogrodnik przypomniał o konieczności rozebrania szopy zawalonej w czasie wichury. Szopa jest własnością Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa. Konieczne będzie wysłanie pisma o zabezpieczenie terenu.
P. Beata Rydz - czy coś już wiadomo w sprawie Domu Pomocy Społecznej.
Burmistrz p. Marek Szpanier - brak informacji w tej sprawie.
P. Waldemar Górecki - kiedy rozpocznie się konserwacja dróg.
Burmistrz p. Marek Szpanier – nie wcześniej niż w połowie kwietnia br.
P. Wojciech Szlosberger – czy będzie podejmowana decyzja w sprawie likwidacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych.
Burmistrz p. Marek Szpanier – zaplanowane jest przeprowadzenie naboru do klasy I, przy braku chętnych (mniej niż 25 osób) nastąpi wygaszanie Szkoły.
P. Waldemar Górecki – kiedy będzie oświetlenie w Słoszowie.
Burmistrz p. Marek Szpanier – Słoszów i ul. Górska zostaną wykonane w ramach modernizacji oświetlenia ulicznego, w roku bieżącym zostaną rozpoczęte procedury przetargowe.
P. Roman Sobczak zgłosił konieczność wystąpienia Urzędu Miasta do Zakładu Energetycznego o wykonanie w Niwie transformatora .
Burmistrz p. Marek Szpanier - oczekuję na wniosek Rady Sołeckiej w tej sprawie.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała: Kędzior Elżbieta

Przewodnicząca Rady Miejskiej
Renata Idzik