Protokół Nr 7/2008
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 28 sierpnia 2008r.

Godzina rozpoczęcia: 10.00
Godzina zakończenia: 12.00

Miejsce obrad: sala posiedzeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 5 radnych.

Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu.
Załącznik Nr 1

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Beata Rydz. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia i wystąpiła do członków Komisji o zgłoszenie propozycji i uwag. Ponieważ uwag nie

wniesiono realizowano następujący porządek posiedzenia:

1.Kontrola Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej w zakresie realizacji dotacji celowych za 2007r.
2.Sprawy różne.

Ad. 1

Dyrektor Zakładu pan Ryszard Drozd przywitał zebranych radnych. Księgowa p. Władysława Miachal omówiła zasady zakupu i następnie rozliczenie dotacji na inwestycje w 2007r.
Na zakupy inwestycyjne dla Z G K i M w budżecie gminy na 2007r. zaplanowano kwotę 240.000 zł. Z tego faktyczne przekazano 239.829,51 zł.

Dotację przeznaczono na zakup następujących środków trwałych:
1)zagęszczarka o wartości 4.344 zł
2)odśnieżarka 4.590 zł
3)Forda Ranger 2,5 TDI 32.000 zł
4)SCANIA leasing 99.090 zł ( w tym raty leasingowe)
5)pompa głębinowa 26.008 zł
6)ciągnik ZETOR 40.800 zł ( w tym podatek do US w Kłodzku)
7)pług do śniegu 6.856 zł ( w tym materiały-rozdzielacz hydraul. i inne)
8)rozsiewacz do nawozu 6.630 zł ( w tym podatek)
9)sterownik pompy sofstart Simensa 3.510 zł
10)Samochód ciężarowy Volswagen 15.900 zł
o łącznej wartości 239.729,36 zł.

Środki niewykorzystane w kwocie 100,15 zł zostały przekazane do Urzędu Miasta.
Przekazywanie środków finansowych odbywało się transzami na pisemny wniosek Zakładu i na zakup określonych sprzętów.
Dyrektor p. Ryszard Drozd omówił zasady zakupu sprzętów i samochodów. Zakup następuje z wolnej ręki na podstawie zapytania o cenę; przy wydatkowaniu zaplanowanych kwot nie ma potrzeby stosowania ustawy o zamówieniach publicznych.
Radna p. Urszula Doskocz zapytała o procedurę stosowaną przy zakupie SCANII i kto spłaca raty leasingowe.
Dyrektor odpowiedział, iż dokumentacja na zakup SCANII znajduje się w Urzędzie - całe postępowanie przetargowe prowadził Urząd Miasta. Raty leasingowe spłaca ZGKiM z funduszy przekazywanych przez Gminę.
Sprawdzono fakturę Vat Nr 301/09/2007 firmy AKOSPOL Sp. z o.o. z Opola z dnia 17 września 2007r na kwotę 24.250,16 zł netto – zakup pompy głębinowej oraz fakturę Vat tej samej firmy z dnia 13 grudnia 2007r.

na kwotę 3.510,00 zł netto – dostawa i montaż sofstartu Siemens- pompownia Zacisze. Dodatkowe koszty jakie poniesiono przy uruchomieniu pompy głębinowej to 338,- zł – komplet doszczelniaczy i 1080,- zł –

płaca elektryka. Łącznie na zakup i montaż pompy głębionej wydatkowano 26.008,20 zł.

Dyrektor stwierdził, że zakupione sprzęty i samochody były niezbędne dla właściwego funkcjonowania Zakładu. Kolejnym koniecznym zakupem jest koparko-ładowarka, której zakup przy obecnych cenach usług, na pewno się zwróci. Koparka i ładowarka mogłyby być wykorzystywane nie tylko przy akcji zima i usuwaniu awarii w zakładzie wodociągowym, umożliwią również świadczenie usług.
Następnym problemem jest duża awaryjność śmieciarki – należałoby zaplanować zakup nowej lub rozważyć możliwość wywozu nieczystości stałych przez wprowadzenie na teren gminy firmy specjalistycznej.
Komisja nie wnosi uwag i zastrzeżeń do realizacji przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej dotacji celowych na inwestycje za 2007r.

Ad.2.

W sprawach różnych uwag nie wniesiono.

Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Elżbieta Kędzior

Protokół sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla:
Burmistrza Szczytnej,
Przewodniczącego Rady Miejskiej w Szczytnej,
Komisji Rewizyjnej,
Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej

Podpis Dyrektora
ZGKiM w Szczytnej

Podpisy Członków Komisji Rewizyjnej:
1. Beata Rydz - ..................
2. Leszek Gunia - ...................
3. Urszula Doskocz - ...................
4. Marian Onak - ...................
5. Wojciech Szlosberger - ...................