Zarządzenie nr 141/2008
Burmistrza Szczytnej
z dnia 27 października 2008r.
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego ZGKiM w Szczytnej
Na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym [Dz.U. z 2001r. Nr.142 poz.1591 oraz ustawy z dnia 20 grudnia 1996r. o gospodarce komunalnej Dz.U. z 1997r. Nr.9 poz. 43 z późniejszymi zmianami ] oraz Ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych [ Dz.U. z 2001 Nr. 142 poz. 1593 z późniejszymi zmianami] Burmistrz Szczytnej na wniosek Dyrektora ZGKiM w Szczytnej zarządza, co następuje :
Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny ZGKiM w Szczytnej o następującej treści :
„REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej”
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. ZGKiM w Szczytnej zwany dalej „Zakładem” został utworzony na podstawie :
- art.9 i 18 ust.2 pkt 9”h'' ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym [tekst jednolity:Dz.U 2001. Nr. 142 poz.1591 z późniejszymi zmianami],
- & 27 Statutu Miasta i Gminy w Szczytnej z dnia 14 lutego 1996r. Z późniejszymi zmianami]
- uchwały nr. XVIII/102/9 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 12 kwietnia 1991r. W sprawie przekształcenia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej w zakład budżetowy
2. Bieżący nadzór nad bezpośrednią działalnością Zakładu sprawuje Burmistrz.
3. ZGKiM w Szczytnej działa jako gminna jednostka organizacyjna posiadająca status zakładu budżetowego wykonująca zadania i cele publiczne wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz zadania określone w innych ustawach lub określone przez Radę Miejską I Burmistrza
§ 2
1.Siedzibą Zakładu jest miejscowość Szczytna ul. Pocztowa 11
2.Zaklad realizuje cele i zadania określone szczegółowo w Statucie
3.Do pracowników Zakładu w zakresie praw i obowiązków ma zastosowanie Kodeks Pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. [ Dz. U. z 1974 r. nr 24 poz. 141 z późniejszymi zmianami ni], ustawa z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samo rządowych [ tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. nr 142 poz. 1593 ze zm.] oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 02 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialne go [ Dz. U. z 2005 r. Nr 146, poz. 1222 ze zm.]
§ 3
Traci moc uchwała Zarządu Miasta i Gminy Szczytna z dnia 8.07.2002r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego ZGKiM w Szczytnej
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi ZGKiM w Szczytnej
§ 5
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Burmistrzowi Szczytnej
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia
Rozdział II
Zarząd Zakładem
§ 7
1. Zakładem zarządza Dyrektor ZGKiM w Szczytnej. Jego zwierzchnikiem służbowym jest Burmistrz Szczytnej.
2. Stosunek pracy z Dyrektorem Zakładu nawiązuje i rozwiązuje Burmistrz Szczytnej.
3. Dyrektor kieruje Zakładem przy pomocy Głównego Specjalisty d/s technicznych i Głównego Księgowego.
4. Dyrektor dokonuje czynności związanych z prowadzeniem Zakładu w granicach zwykłego zarządu, a w szczególności :
- korzysta z przywilejów i obowiązków pracodawcy, zgodnie z kodeksem pracy i przepisami szczegółowymi dotyczącymi funkcjonowania prowadzonej jednostki organizacyjnej, zgodnie z ustawą o gospodarce komunalnej, ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
- dysponuje przyznanymi w budżecie środkami finansowymi i planuje je zgodnie ze statutem jednostki. Przez dysponowanie środkami finansowymi rozumie się zawieranie umów lub zlecenie wykonawstwa prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki,
- udziela jednorazowego pełnomocnictwa wyłącznie podczas nieobecności spowodowanej urlopem lub chorobą.
5. Dyrektor przeprowadza postępowania przetargowe określone w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zarówno na zamówienia finansowane z budżetu gminy jak i na realizację inwestycji ,finansowanych z innych pozyskanych środków finansowych.
6. Dyrektor Zakładu wobec podległych pracowników jest przełożonym w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
7. Osoby na stanowiskach samodzielnych i kierowniczych w Zakładzie, realizują przydzielone im zadania zgodnie z przepisami i zakresami obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna
§ 8
Przełożonym wszystkich pracowników jest Dyrektor.
Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
1. Główny Specjalista d/s technicznych
2. Główny Księgowy
3. Specjalista d/s administracyjno-organizacyjnych
4. Administrator
5. Inkasent Specjalista d/s umów i kontroli
6. Radca prawny
7. Inspektor d/s BHP i PPOŻ
§ 9
Głównemu Specjaliście d/s technicznych bezpośrednio podlegają:
1. Mistrz służby remontowo-usługowej
2. Starszy Mistrz służby komunalno-transportowej
3. Mistrz służby wodno-kanalizacyjnej
4. Pracownicy robót publicznych
5. Pracownicy obsługujący cmentarz, stadion, szalet
6. Pracownicy obsługujący kotłownie, przejście dla pieszych
Pośrednio Administrator i Wspólnoty Mieszkaniowe
§ 10
Głównemu Księgowemu bezpośrednio podlegają:
1. Księgowy
2. Specjalista d/s ekonomicznych
§ 11
Mistrzowi służby remontowo-usługowej bezpośrednio podlegają:
1. Pracownicy brygady remontowo-usługowej
2. Brygadzista Służby Infrastruktury Drogowej Pośrednio brygada remontowa
§ 12
Starszemu Mistrzowi służby komunalno-transportowej bezpośrednio podlegają:
1. Kierowcy i operatorzy
2. Pracownicy sekcji oczyszczania miasta
3. Zamiatacze
4. Pracownicy sekcji utrzymania zieleni i utrzymania zimowego
§ 13
Mistrzowi służby wodno-kanalizacyjnej bezpośrednio podlegają:
1. Pracownicy sekcji utrzymania ujęć wodnych
2. Pracownicy sekcji utrzymania kanalizacji
§ 14
Specjaliście d/s administracyjno-organizacyjnych bezpośrednio podlega:
1. Archiwum zakładowe
2. Utrzymanie czystości w obiekcie Zakładu
§ 15
Schemat organizacyjny Zakładu stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
Rozdział IV
Cele i zadania
§ 16
Misją Zakładu jest rzetelne i wysoko jakościowe wykonywanie zadań o charakterze użyteczności publicznej, których celem jest bieżące i terminowe jak również nieprzerwane zaspakajanie potrzeb ludności w drodze świadczenia powszechnie dostępnych usług.
1.Przedmiotem działalności jest świadczenie usług w zakresie:
1.1. gospodarki mieszkaniowo-komunalnej
1.2. drogownictwa
1.3. gospodarki odpadami komunalnymi
1.4. oczyszczania miasta
1.5. utrzymania zieleni
1.6. produkcji i zaopatrzenia w wodę
1.7. oczyszczania i odprowadzania ścieków
1.8. administrowania cmentarza komunalnego
1.9. innych usług komunalnych zleconych przez uprawnione organy Gminy wraz z zapewnieniem środków finansowych na ten cel
§ 17
Szczegółowego podziału zadań pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy dokonuje Dyrektor Zakładu
§ 18
1.Do zadań i obowiązków wszystkich pracowników należy:
1.1. znajomość obowiązujących przepisów i ustalonego dla nich zakresu czynności
1.2. terminowe, sumienne i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie obowiązków pracowniczych
1.3. przestrzeganie dyscypliny pracy i obowiązujących przepisów wewnętrznych
1.4. właściwy stosunek do osób korzystających z usług zakładu, interesantów, współ współpracowników i przełożonych
1.5. dbałość o dobre imię i mienie Zakładu, estetykę miejsca pracy oraz przestrzeganie etyki zawodowej
1.6. odpowiedzialność i zdyscyplinowanie w wykonywaniu powierzonych czynności i obowiązków
1.7. przestrzeganie zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, sanitarnej oraz egzekwowanie przestrzegania tych zasad od pracowników podległych
2.Główny Specjalista d/s technicznych
2.1. Do zadań Głównego Specjalisty d/s technicznych należy:
a] kierowanie pionem technicznym
b] sprawami techniczno-eksploatacyjnymi w Zakładzie w pełnym zakresie powierzonych mu spraw zgodnie z wiedzą i obowiązującymi przepisami
2.2. W szczególności:
a] organizowanie i koordynacja prac w zakresie:
- odbioru nieczystości stałych
- odbioru i oczyszczania ścieków
- likwidacji składowania odpadów w miejscach do tego nie przeznaczonych
- konserwacji komunalnych terenów zielonych, parków i urządzeń rekreacyjnych
- oczyszczania i odśnieżania dróg i terenów gminnych
- usług w zakresie ochrony środowiska
- budowy i eksploatacji kanalizacji i urządzeń wodno-ściekowych
- produkcji i dostawy wody
- administrowania gminnymi zasobami mieszkaniowymi i użytkowymi
- usług sprzętowo-transportowych
- wykonywania usług remontowo-budowlanych, ślusarskich, stolarskich, remontu
instalacji wodno-kanalizacyjnych
- usług w ramach drogownictwa
- administrowania cmentarzem komunalnymi
b] nadzór nad pracami w ramach robót publicznych, w zakresie prac społecznie
użytecznych i działalności pomocniczej
c] nadzór w zakresie obsługi przejścia dla pieszych
d] nadzór w zakresie reklam
e] pozyskiwanie informacji na temat dostępnych środków pomocowych do wy
korzystania przez Zakład
f] prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem potrzeb inwestycyjnych, remontowych
Zakładu w zakresie gospodarki komunalnej
mieszkaniowej, wodnej i zagospodarowania terenu
g] opracowanie i aktualizacja całorocznych, wieloletnich i perspektywicznych
planów inwestycji, modernizacji i remontu oraz zakupu środków trwałych
w tym z udziałem środków pomocowych
h] przygotowywanie procesu inwestycyjnego, w tym:
- nadzór nad organizacją przetargów na prace inwestycyjne i remontowe
- uzyskiwanie pozwoleń na budowę oraz wymaganych decyzji i uzgodnień
- sprawdzanie kosztorysów po wykonawczych i obmiarów robót
- prowadzenie nadzoru inwestorskiego w zakresie remontów i inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami
i] programowanie inwestycji własnych Zakładu
j] uzyskiwanie wymaganej opinii, uzgodnień i decyzji do zatwierdzenia opracowanej
dokumentacji oraz realizacji inwestycji
k] zlecanie wykonawstwa zadań remontowych i inwestycyjnych jednostkom
wykonawczym zewnętrznym oraz przekazywanie w obowiązującym trybie
dokumentacji technicznej, innych obowiązujących dokumentów, terenu budo
wy, warunkujących realizację zlecanych robót
l] uczestniczenie w opracowywaniu kompletu materiałów niezbędnych do udzie
lenia zamówień na roboty remontowo-budowlane, modernistyczne i inwesty
cyjne oraz do projektowania dokumentacji technicznej
ł] prowadzenie całokształtu spraw związanych z opracowaniem dokumentacji
projektowo-kosztorysowej dla remontów, modernizacji i inwestycji związanych
z gospodarką komunalną, mieszkaniową, wodną i zagospodarowaniem terenu
m] podejmowanie działań zmierzających do uzyskania przez Zakład zgodnie
z prawem budowlanym wszelkich decyzji i zezwoleń warunkujących prace
remontowo-modernizacyjne i inwestycyjne
n] uczestnictwo w odbiorach końcowych zadań inwestycyjnych, robót moderniza
cyjnych, budowlanych
o] uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych
3.Główny Księgowy
3.1.Do zadań i obowiązków Głównego Księgowego należy:
a] kierowanie pionem finansowo-księgowym
b] sprawami ekonomicznymi w Zakładzie w pełnym zakresie powierzonych mu spraw
zgodnie z wiedzą i obowiązującymi przepisami
3.2. W szczególności:
a] zorganizowanie i doskonalenie systemu księgowego, planowanie, analiza dzia
łalności
b] zapewnienie terminowości, zgodności i prawidłowości sprawozdań składanych
na zewnątrz
c] nadzór nad gospodarką majątkiem Zakładu
d] zorganizowanie właściwego obiegu i kontroli, legalności i prawidłowości operacji
gospodarczych ich udokumentowania zgodnie z zasadami gospodarności,
przepisami i planami finansowymi
e] zorganizowanie i stałe doskonalenie księgowości, kalkulacji cen i sprawozdawczości
finansowej Zakładu, zapewnienie ich rzetelności i prawidłowości
przy zastosowaniu racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych
f] bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji
wynikowych i sprawozdawczości finansowej umożliwiających tj.
- terminowe i rzetelne przekazywanie informacji ekonomicznych z działalności Zakładu
- skuteczną ochronę mienia i terminowe rozliczanie osób materialnie odpowie
dzialnych za mienie
- prawidłowe i terminowe dochodzenie roszczeń oraz terminowe ściąganie należności
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
- sprawną kontrolę realizacji wyznaczonych Zakładowi zadań
g] nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem inwentaryzacji, rozliczenie inwentaryzacji
i wyciąganie wniosków, złożenie propozycji co do nadwyżek i strat
h] opracowanie analiz stanu majątkowego, gospodarki finansowej i wyników
działalności oraz przygotowanie wniosków wynikających z tych analiz
i] kontrole wszystkich komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
w zakresie prawidłowości i rzetelności przygotowania i obiegu dokumentów
dla rachunkowości oraz przedstawienie Dyrektorowi wniosków wynikających
z tej kontroli
j] należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg ra
chunkowych i sprawozdań finansowych
k] organizowanie wypłat i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem funduszu płac,
rozliczeniami z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne
l] bieżący nadzór nad prawidłowym i terminowym naliczaniem i rozliczaniem
należności podatkowych w podatku dochodowym od osób fizycznych, od
osób prawnych oraz VAT
ł] organizowanie prac oraz kontrole podległych pracowników w zakresie
obowiązków służbowych i dyscypliny
m] inne prace zlecone przez Dyrektora Zakładu
4.Specjalista d/s organizacyjno-administracyjnych
4.1.Do zadań i obowiązków Specjalisty d/s organizacyjno-administracyjnych należy:
a] prowadzenie dokumentacji sekretariatu tj.
- dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- rejestracja i rozprowadzanie korespondencji
- rozliczanie przychodów i rozchodów znaczków pocztowych
- prowadzenie rozliczeń rozmów telefonicznych
ą] zapotrzebowanie i rozdział artykułów biurowych
b] realizacja prenumeraty czasopism i innych wydawnictw
c] wykonywanie prac komputerowego pisania na potrzeby Zakładu
d] prowadzenie w Zakładzie rejestru zleceń, rejestru umów
e] wystawianie delegacji służbowych
ę] przygotowanie naliczania ekwiwalentu za pranie za nie wydana odzież
roboczą za niewydane środki czystości
f] przygotowywanie umów dotyczących działalności w zakresie świadczonych
usług cmentarnych
g] prowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt kwalifikującego do
odpowiedniej kategorii archiwalnej akta powstające w toku działalności
ZGKiM
h] prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciem i zwalnianiem pracowników
i] czuwanie nad egzekwowaniem rozliczenia materialnego zwalnianych praco
wników [za pobrany sprzęt ,odzież, narzędzia]
j] wystawianie dokumentów będących podstawą do naliczania wypłat [angaże, aneksy]
k] weryfikowanie wysokości dodatku stażowego, kart badań okresowych pod
względem ich terminowości i aktualności
l] egzekwowanie przestrzegania dyscypliny pracy od zatrudnionych pracowników
ł] prowadzenie rozliczeń i dokumentacji pracowników zatrudnionych przy pra
cach publicznych, interwencyjnych, stażowych, przygotowania zawodowego,
społeczno-użytecznych, umowy zlecenia, umowy o dzieło i innych
m] współpraca z Powiatowym Biurem Pracy w zakresie przyjmowania pracowników
n] rozliczanie kart drogowych kierowców, operatorów zatrudnionych w Zakładzie
ń] prowadzenie rejestru ewidencji osób podlegającemu obowiązkowi służby
wojskowej oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i cywilnymi
o] organizowanie kształcenia, dokształcania i doskonalenia pracowników
ó] przygotowywanie projektów regulaminów, zarządzeń, instrukcji i wytycznych
Dyrektora Zakładu oraz prowadzenie ewidencji tych dokumentów
p] prowadzenie analizy wpływu i załatwiania skarg i wniosków
r] rozpisywanie zadań dla komórek organizacyjnych wynikających z zrządzeń
porewizyjnych i pokontrolnych oraz redagowanie sprawozdań z realizacji tych
zarządzeń
s] współdziałanie przy ustalaniu zasad podziału i wykonywaniu czynności
związanych z wydatkowaniem zakładowego funduszu socjalnego i mieszka
niowego
ś] współdziałanie w organizacji udziału pracowników w imprezach kulturalnych,
rekreacyjnych i sportowych
t] uczestniczenie w posiedzeniach komisji socjalnej
u] pozyskiwanie informacji na temat dostępnych środków pomocowych do wykorzystania przez Zakład
w] przygotowywanie wniosków o dotacje i kredyty z programów pomocowych
udzielających wsparcia finansowego
y] organizowanie przetargów na prace inwestycyjne i remontowe
z] przygotowanie projektów umów związanych z przetargami i przygotowanie
odpowiedniej dokumentacji
5.Administrator
5.1.Do zadań i obowiązków Administratora należy:
a] opracowanie zbiorczych planów działalności Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych i nadzór nad ich realizacją
ą] ewidencjonowanie zasobów wspólnot mieszkaniowych
b] rozpatrywanie skarg, odwołań i wniosków współwłaścicieli wspólnot
mieszkaniowych
c] nadzorowanie rozliczania we wspólnotach za wodę, ciepło, energię elektryczną, itp.
ć] przygotowanie wewnętrznych aktów wykonawczych dotyczących zadań
związanych z zarządzaniem wspólnotami
d] przygotowanie dokumentów ramowych związanych z wykonywaniem zadań
zarządcy nieruchomości wspólnej a w szczególności umów na wywóz odpadów,
usług kominiarskich, anten zbiorczych, dezynfekcji i deratyzacji itp.
e] uczestnictwo w przejmowaniu i przekazywaniu nieruchomości
ę] nadzór nad windykowaniem zobowiązań współwłaścicieli
f] sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stosowaniem stawek czynszu
i opłat eksploatacyjnych
g] zawieranie umów najmu lokali użytkowych, garaży, pomieszczeń gospodarczych i reklam
h] przygotowanie i zawieranie umów na dostawę energii cieplnej, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, gazu oraz nadzór nad realizacją tych umówi i rozliczeniem w/w dostaw
i] zawieranie umów na usługi w zakresie wywozu nieczystości stałych, płynnych, usługi kominiarskie, konserwację anten zbiorczych, domofonów, instalacji centralnego ogrze wania, ciepłej i zimnej wody
j] zlecanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości na terenach administrowanych przez ZGKiM
k] prowadzenie ewidencji zasobów mieszkaniowych
l] prowadzenie ewidencji budynków zabytkowych
ł] wydawanie opinii lokalizacyjnych obiektów oraz opinii w zakresie dzierżawy gruntów będących w administracji ZGKiM
m] przygotowywanie przetargów na najem lokali użytkowych
n] prowadzenie korespondencji w zakresie administrowania w mieszkaniowych zasobach komunalnych
ń] prowadzenie całości spraw związanych z dochodzeniem zaległości czynszowych i opłat za świadczenia
o] wystawianie upomnień dotyczących zaległości za lokale użytkowe
ó] wystawianie terminów miesięcznych do zapłaty za lokale użytkowe
p] wystawianie wezwań do zapłaty za lokale użytkowe
r] wypowiadanie umów najmu lokali użytkowych
s] kierowanie spraw do sądu dotyczących lokali użytkowych
ś] udzielanie odpowiedzi w sprawach związanych z windykacją należności
t] prowadzenie kartoteki kaucji zabezpieczających z tytułu najmu lokali użytkowych
u] wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu z zapłatą czynszu za lokale użytkowe
w] sporządzanie informacji do planów finansowych w zakresie przypisu dochodu z wynajmu lokali
y] sporządzanie miesięcznych zestawień przypisów należności i zobowiązań do syntetycznych kont finansowych
z] sporządzanie planów finansowo-rzeczowych inwestycji, modernizacji oraz remontów i konserwacji budynków komunalnych i wspólnot mieszkaniowych
ź] prowadzenie ewidencji środków trwałych wyposażenia
ż] sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów
q] przekazywanie zrealizowanych robót remontowych i inwestycyjnych do użytkowania
v] pobieranie opłat za użytkowanie targowiska i rozliczanie ich
x] administrowanie cmentarzem komunalnym
6. Inkasent Specjalista d/s umów i kontroli
6.1.Do zadań Inkasent Specjalisty d/s umów i kontroli należy:
a] zawieranie wszystkich umów w imieniu Zakładu
b] aktualizacja zawartych umów
c] na wniosek Dyrektora przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Zakładu
-kontroli organizacyjnej
-kontroli operacyjnej
d] odczytywanie wodomierzy
e] doręczanie rachunków
7.Radca Prawny
7.1.Do zadań i obowiązków Radcy Prawnego należy:
a] udzielanie opinii i porad prawnych dotyczących Zakładu
b] informacje o zmianie w prawie dotyczącym Zakładu
c] uczestniczenie w rokowaniach prowadzonych przez Zakład w sprawie
ważniejszych umów i porozumień
d] nadzór prawny nad egzekucją należności
e] reprezentowanie Zakładu przed organami i instytucjami zakresu wymiaru
sprawiedliwości
f] opiniowanie umów,regulaminów,zarządzeń,uchwał,porozumień
8.Inspektor d/s BHP i PPOŻ
8.1. Do zadań i obowiązków Inspektora d/s BHP i POPŻ należy:
a] organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Zakładu w zakresie bhp
i ppoż.
b] opracowanie norm przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków
ochrony indywidualnej dla pracowników Zakładu
c] dopilnowanie sporządzania protokołów powypadkowych
d] analiza przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy i występowania
chorób zawodowych u pracowników
e] stała kontrola przestrzegania przepisów bhp ,ppoż i sanitarnych
f] wnioskowanie do Dyrektora Zakładu o usunięcie nieprawidłowości w zakresie
ppoż i sanitarnych występujących na poszczególnych stanowiskach
pracy oraz ukarania pracowników łamiących przepisy j.w.
Rozdział V
Postępowanie w sprawie załatwiania skarg i wniosków
§ 19
1. Dyrektor, Główny Specjalista d/s technicznych oraz Główny Księgowy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek od godz. 1000 do godz.1200.?
2. W przypadku, gdy we wtorek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, dniem przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jest następny dzień pracy.
3. Informacja o dniu i godzinach przyjęć interesantów winna być umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu
4. Obsługę organizacyjną przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Dyrektora, Głównego Specjalistę d/s technicznych oraz Głównego Księgowego prowadzi sekretariat.
§ 20
1. Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, za pomocą faksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu.
2. W przypadku ustnego złożenia skargi lub wniosku sporządza się protokół, który zawiera :
2.1. datę przyjęcia
2.2. imię, nazwisko i adres składającego
2.3. zwięzłe określenie sprawy
2.4. imię i nazwisko przyjmującego
2.5. podpis składającego
3. Pisma mające znamiona skarg lub wniosków dekretuje się poprzez właściwe wpisanie słów „skarga” lub „wniosek”.
4. Skargi lub wnioski wpływające do Zakładu, a także zgłoszone ustnie do protokołu ewidencjonuje się w rejestrze prowadzonym przez sekretariat.
5. Rejestr skarg i wniosków zawiera :
5.1. liczbę porządkową
5.2. datę wpływu
5.3. imię i nazwisko oraz adres zgłaszającego
5.4. przedmiot skargi (wniosku), informację o przekazaniu skargi (wniosku) do załatwienia według właściwości
5.5. datę załatwienia skargi (wniosku)
5.6. sposób załatwienia.
6. Sekretariat po zarejestrowaniu skargi (wniosku) w rejestrze, przekazuje niezwłocznie sprawę do właściwej komórki w celu przedłożenia dyrektorowi wyjaśnień oraz dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skargi (wniosku).
7. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg stosuje się przepisy działu VIII Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 21
Sposób załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego.
§ 22
Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego nadania.”
Burmistrz Szczytnej
Marek Szpanier | 
