Protokół Nr 8/2009
z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych
z dnia 25 sierpnia 2009r.

Godzina rozpoczęcia: 10.00
Godzina zakończenia: 15.30

Miejsce obrad: biuro Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 5 radnych.
Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu
Załącznik Nr 1

W godz. 10.00 – 12.00 członkowie Komisji Spraw Społecznych, przy udziale p. Rafała Krynieckiego Dyrektora MOK dokonali przeglądu świetlic wiejskich. Po powrocie omówili stan każdej ze świetlic:
Łężyce – wzmóc działania mające na celu powstanie nowej świetlicy,
Złotno - wzmóc działania mające na celu realizację adaptacji remizy strażackiej na świetlicę wiejską,
Wolany - najlepsza świetlica: i stan techniczny i wyposażenie; Dyrektor poinformował o konieczności wykonania drenażu i położenia izolacji wzdłuż budynku (w pierwszej kolejności od strony p. Knorków); szambo przy budynku jest stare, wymaga częstego opróżniania, brak miejsca na budowę nowego szamba,
Chocieszów – Dyrektor poinformował, iż systematycznie w miarę możliwości finansowych czynione są nakłady na remont świetlicy, wykonane zostało nowe przyłącze wodociągowe; świetlica posiada własne szambo; schody wejściowe wymagają naprawy; ze względu na duże straty ciepła należałoby ocieplić strop nad świetlicą i wymienić okna; rozważyć możliwość przystosowania pomieszczeń nad świetlicą dla potrzeb MOK,
Niwa – konieczna natychmiastowa interwencja w sprawie wzmocnienia stropu, wiąże się to jednak z wykwaterowaniem rodziny.
P. Wiesław Tracz poinformował, że plan gminy jest taki, by ze wszystkich świetlic pozostawić jedynie świetlicę w Wolanach. Pozostałe świetlice zostaną wyłączone z użytkowania. Nie opłaca się inwestować w stare obiekty, które nie są do odzyskania. W Niwie w szybkim tempie należy podjąć decyzję co robić ze stropem. Z ekspertyzy wnika, że strop wymaga wymiany lub podparcia. Po Łężycach i Złotnie, w Chocieszowie również chcielibyśmy wykonać nową świetlicę, docelowo świetlica mogłaby powstać w pobliżu szkoły podstawowej. Podobnie w Niwie świetlica mogłaby powstać przy obiekcie sportowym. Dotychczas użytkowane pomieszczenia będzie można przeznaczyć na inne cele.
Ponadto radni zgłosili potrzebę:
ustawienia znaku ograniczające prędkość samochodów przy świetlicy w Wolanach,
zabezpieczenie remizy strażackiej w Złotnie – obecnie młodzież użytkuje ją jako ściankę wspinaczkową.
Na tym zakończono temat świetlic wiejskich.

Po zrealizowaniu pkt 1 - Funkcjonowanie świetlic wiejskich Przewodniczący Komisji Spraw Społecznych p. Wojciech Szlosberger przedstawił planowany porządek posiedzenia. Następnie wystąpił z zapytaniem czy do porządku posiedzenia będą zgłaszane wnioski. Przy braku wniosków realizowano następujący porządek:

2. Zaopiniowanie projektów list mieszkaniowych – ciąg dalszy.
3. Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawach:
a)zmian w budżecie Gminy Szczytna na rok 2009,
b)zmiany uchwały nr XXIII/155/08 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 listopada 2008 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Szczytna na lata 2008-2013 zmienionej uchwałą nr XXVI/181/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 18 lutego 2009 roku, uchwałą nr XXVII/191/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 marca 2009 roku, uchwałą nr XXVIII/198/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 kwietnia 2009 roku i uchwałą nr XXIX/206/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 maja 2009 roku i uchwałą nr XXX/209/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 25 czerwca 2009 roku,
c)przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Szczytna (dot. miasta),
d)przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Szczytna (dot. gminy),
e)zmiany uchwały Nr V/44/2003 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Szczytna.
4. Sprawy różne.

Oczekując na osoby zainteresowane umieszczeniem na liście - umówione na godz. 13.00, rozpoczęto realizację pkt 3.

Ad. 3

a) Zastępca Burmistrz p. Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Szczytna na rok 2009. Projekt uchwały w załączeniu
Załącznik Nr 2

Dochody zwiększamy o kwotę 38.385,- zł., wydatki – o kwotę 438.385,- zł. Deficyt budżetu
w wysokości 400.000,- zł zostanie sfinansowany pożyczką z Banku Gospodarstwa Krajowego.
Zmiany w dochodach dotyczą:
zwrotu utraconych przez gminę dochodów z tytułu zwolnienia z podatku od nieruchomości,
zwiększenie subwencji oświatowej,
dotacja na sfinansowanie prac komisji egzaminacyjnych,
dochody z tytułu egzekucji komorniczych u dłużników alimentacyjnych,
zmniejszenie dotacji celowej na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej dotyczące usuwania skutków klęsk żywiołowych.

Zmiany w wydatkach dotyczą:
ze względu na wzrost kosztów wykonania odwiertu zwiększa się wydatki na inwestycję pn. Ujęcie wód podziemnych dla miasta Szczytna,
- zwiększa się wydatki inwestycyjne ze względu na następujące zmiany:
 - zmniejszenie inwestycji pn. Budowa parkingu przy budynku byłego browaru w Szczytnej z przeznaczeniem na zadanie Budowa boiska w Wolanach,
 - zwiększenie inwestycji Łężyce – droga dojazdowa do gruntów rolnych o nawierzchni asfaltowej,
- zwiększenie wydatków na zakup energii,
- zmniejszenie rezerwy celowej z przeznaczeniem na wypłatę odprawy dla nauczyciela ZSP oraz wynagrodzenia pracowników niepedagogicznych w Przedszkolu,
- zwiększenie wydatków na remont Szkoły Podstawowej,
- zwiększenie dotacji dla Przedszkola,
- zwiększenie wydatków na remont Gimnazjum,
- zwiększenie wydatków na wypłatę odpraw - ZSP,
- zwiększenie wydatków na zakup materiałów i wyposażenia – komisje egzaminacyjne,
- zwiększenie wydatków na zakup materiałów i wyposażenia – OPS,
- zmniejszenie wydatków na świadczenia społeczne,
- zwiększenie wydatków na zadania inwestycyjne:
 - Budowa kanalizacji sanitarnej ul. Kościelna,
 - Budowa kanalizacji sanitarnej ul. Krótka,
- zwiększenie wydatków na zadanie inwestycyjne w związku z dokonanymi zmianami
- zwiększenie wydatków na zadanie pn. Budowa infrastruktury technicznej między ulicą Wolności a ulicą Kościelną,
- zmniejszenie wydatków na zadanie pn. Budowa infrastruktury technicznej ulica Szpitalna, Słoneczna i Kochanowskiego,
- zwiększenie dotacji dla MOK – Chocieszów, organizacja dożynek.

Radny p. Wojciech Szlosberger zapytał o wydatki na wynagrodzenia pracowników niepedagogicznych w przedszkolu.
P. Wiesław Tracz wyjaśnił, iż nie są to podwyżki, a jedynie dofinansowanie wynikające z niezaplanowanych w budżecie cząstek etatów niezbędnych przy właściwym funkcjonowaniu placówki.
P. Renata Idzik zapytała czy w związku z koniecznością zwiększenia wydatków na energię elektryczną możliwe jest ograniczenie oświetlenia deptaku.
P. Wiesław Tracz poinformował, że przez okres gwarancji nie są możliwe żadne zmiany, w tym ograniczenie punktów świetlnych.
Innych pytań i uwag do projektu uchwały nie było. Przeprowadzono głosowanie.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Przerwa godz. 13.10 - 13.15

Ad. 2

Na spotkanie z Komisją Spraw Społecznych przybyła p. Agnieszka Rosiak. Przedstawiła członkom Komisji swoją sytuację mieszkaniową i rodzinną.
Następnie rozpatrzono wnioski, które z różnych względów nie zostały zaopiniowane na ostatnim posiedzeniu Komisji.
Informacja w załączeniu.
Załącznik Nr 3

Ad. 3

b) Zastępca Burmistrz p. Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XXIII/155/08 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 listopada 2008 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Szczytna na lata 2008-2013 zmienionej uchwałą nr XVI/181/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 18 lutego 2009 roku, uchwałą nr XXVII/191/09Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 marca 2009 roku, uchwałą nr XXVIII/198/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 kwietnia 2009 roku i uchwałą nr XXIX/206/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 maja 2009 roku i uchwałą nr XXX/209/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 25 czerwca 2009 roku. Projekt uchwały w załączeniu Załącznik Nr 4

Zmianie ulegają zapisy w pozycjach:
11 kolumna 11 zmniejszamy kwotę o 70 tys. - zostawiamy kwotę 200 tys.,
14 całkowity koszt inwestycji zmniejszamy do kwoty 557,9 tys zł,
27 całkowity koszt inwestycji nie ulega zmianie, zmianie ulega kwota wydatków przewidziana na rok 2010,
28 wprowadzamy nową pozycję – remont ulicy Bukowej w Szczytnej, planujemy przygotowanie dokumentacji technicznej (w związku z planowanym złożeniem wniosku o dofinansowanie).
Pytań i uwag do projektu uchwały nie było. Przeprowadzono głosowanie.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
c) Zastępca Burmistrz p. Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Szczytna (dot. miasta). Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 5

Zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - wprowadzenie nowych funkcji uzupełniających spowoduje możliwość dalszego rozwoju miasta. Wprowadzone zapisy są zgodne ze studium uwarunkowań i i kierunków zagospodarowania przestrzennego terenu miasta i gminy Szczytna. P. Wiesław Tracz szczegółowo omówił wszystkie zmiany przedstawione w załącznikach do uchwały - od nr 1 do nr 10.
Pytań i uwag do projektu uchwały nie było. Przeprowadzono głosowanie.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

O godz. 14.15 posiedzenie opuścił radny Tomasz Bernat.

d) Zastępca Burmistrz p. Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Szczytna (dot. gminy). Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 6

Szczegółowo omówił załączniki do uchwały obrazujące wprowadzone zmiany - od nr 1 do nr 5.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

e) Zastępca Burmistrza p. Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr V/44/2003 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Szczytna. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 7

W załączniku do uchwały w § 81 skreśla się ust. 6 dotyczący środków sołeckich, które będą przekazywane wsiom zgodnie z ustawą o funduszu soleckim. Następna zmiana dotyczy uzupełnienia nazwy Szkoły Podstawowej o imię „Orła Białego”.
Pytań i uwag do projektu uchwały nie było. Przeprowadzono głosowanie.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad. 4

Przewodniczący Komisji przedstawił pismo Rady Rodziców Gimnazjum Publicznego w Szczytnej w sprawie utworzenia funduszu stypendialnego dla uczniów, którzy osiągają wysokie wyniki nauczania, wyróżniają się inicjatywą oraz reprezentują szkołę na imprezach i uroczystościach miejscowych i ponadgminnych.
P. Wiesław Tracz wyjaśnił, iż sprawa nie jest prosta, uzależniona m.in. od zasobności gminy.
Na dzień dzisiejszy funkcjonuje cały system stypendiów szkolnych, socjalnych. Uczniowie wywodzący się z rodzin mniej zasobnych finansowo uzyskują pomoc od gminy. Powstaje pytanie czy zasadne będzie finansowanie uczniów osiągających najlepsze wyniki – niezależnie od tego czy uczeń pochodzi z rodziny zasobnej finansowo czy nie. Podobnie, czy gmina powinna wspierać materialnie uczniów reprezentujących gminę poza naszą miejscowością. Pamiętajmy, że gmina zapewnia opiekuna i dojazd uczniów na wszystkie imprezy sportowe. Rodzice nie ponoszą nakładów finansowych na wyjazdy dzieci.
Problem będzie poddany analizie.
Po dyskusji Komisja zdecydowała przekazać wniosek pod obrady wszystkich Komisji.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała:
Elżbieta Kędzior

Przewodniczący Komisji Spraw Społecznych
Wojciech Szlosberger