Zarządzenie Nr 104/04
Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna
z dnia 30 września 2004 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej
Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2001r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. z 1996 r. Dz. U. Nr 70 poz. 335 z późn.zm.) oraz w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez Załogę Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej do reprezentowania jej interesów, zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia tracą moc:
1)Zarządzenie Nr 17/B/95 Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna z dnia 10 maja 1995 r. w sprawie powołania Komisji Socjalnej,
2)Zarządzenie Nr 23/B/95 Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna z dnia 27 lipca 1995r. w sprawie wprowadzenia regulaminu działalności socjalnej.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Szczytna.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 października 2004 r.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 104/04
Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna
z dnia 30 września 2004 r.
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W SZCZYTNEJ
I.Postanowienia ogólne.
§ 1.
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1.działalność socjalna– nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone przez Urząd
Miasta i Gminy w Szczytnej na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno – oświatowej, sportowo – rekreacyjnej, udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową;
2.Fundusz- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
3.osoby uprawnione do korzystania z Funduszu:
pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej na podstawie umowy o pracę, wyboru, powołania, mianowania- w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy uprawnieni są do dofinansowania do organizacji wczasów i zakupu artykułów w formie bonów towarowych w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy, na jaki są zatrudnieni) oraz członkowie ich rodzin,
pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych oraz członkowie ich rodzin,
emeryci i renciści- byli pracownicy zakładu oraz członkowie ich rodzin;
4.za członków rodziny pracownika zatrudnionego w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej lub przebywającego na urlopie wychowawczym, emeryta i rencisty uważa się:
- współmałżonków,
- dzieci własne, dzieci przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat, a uczące się do ukończenia 24 lat;
5. za emeryta i rencistę uważa się – emerytów i rencistów, którzy przeszli na emeryturę i rentę z Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej;
6. ustawa– ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /t.j. z 1996 r. Dz. U. Nr 70 poz. 335 z późn. zmianami/;
7. cele mieszkaniowe– pożyczka na remont i modernizację mieszkań, domów mieszkalnych, budowę domów mieszkalnych, kupno mieszkań i domów mieszkalnych, a także na uzupełnienie wkładu w spółdzielni mieszkaniowej;
8. plan– roczny plan wpływów i wydatków Funduszu.
§ 2.
Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.
§ 3.
1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
2.Środkami Funduszu administruje Burmistrz, a z jego upoważnienia Skarbnik, który odpowiada za właściwą gospodarkę finansową tym Funduszem.
§ 4.
1.W celu realizacji postanowień wynikających z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym opiniowania wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu Burmistrz Miasta i Gminy Szczytna powołuje Komisję Socjalną, w skład której wchodzą pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej wyłonieni przez Załogę Urzędu.
2.Komisja Socjalna składa się z trzech osób, w tym z Przewodniczącego, który jest jednocześnie przedstawicielem Załogi do reprezentowania jej interesów.
II. ZASADY TWORZENIA ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH.
§ 5.
Fundusz tworzy się na zasadach określonych w ustawie z:
1. z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej, który wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą,
2. odpisu wynoszącego 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w art.5 ust. 5 ustawy, na każdego emeryta i rencistę.
§ 6.
Środki Funduszu zwiększa się o :
1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności
socjalnej, w tym z opłat za korzystanie ze sprzętu turystycznego, o którym mowa w § 10 pkt 3.
2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
3. odsetki od środków Funduszu,
4. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
5. inne środki określone ustawą.
III.PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH.
§ 7.
1.Środki Funduszu przeznaczone są na :
1/ dofinansowanie do kupna wczasów w krajowych ośrodkach wczasowych – wczasy trwające nie
krócej niż 10 dni kalendarzowych
2/ organizowanie wypoczynku wczasowego we własnym zakresie na terenie kraju /wczasy pod gruszą, wczasy samochodowe, żeglarskie/ - wczasy trwające nie krócej niż 7 dni kalendarzowych,
3/ działalność kulturalno – oświatową na terenie kraju w postaci organizacji imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów wstępu i pokrycia kosztów przejazdu na takie imprezy,
4/ organizację na terenie kraju imprez sportowych, rekreacyjnych oraz zakup biletów wstępu i pokrycia kosztów przejazdu na takie imprezy,
5/ organizację wypoczynku w dni wolne od pracy organizowanego na terenie kraju w formie turystyki grupowej /wycieczki, obozy turystyczne, ogniska, rajdy, zloty itp./,
6/ organizację imprez okolicznościowych, w tym pożegnanie pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę,
7/ zakup artykułów w formie bonów towarowych,
8/ pomoc rzeczową przeznaczoną dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji
życiowej lub pomoc finansową udzielaną w przypadkach losowych,
9/ finansowanie innych wydatków związanych np. z odwiedzinami chorych w domu i szpitalu, pogrzebem pracowników lub byłych pracowników,
10/ zakup sprzętu turystycznego,
11/ udzielanie pożyczek na cela mieszkaniowe.
2.Dokumentem stwierdzającym korzystanie z wczasów stacjonarnych jest dowód potwierdzający kupno wczasów, a wczasów pod gruszą – karta urlopowa i oświadczenie pracownika o pobycie na wczasach.
§ 8.
1.Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem do spożycia zbiorowego, co oznacza,
że nie korzystanie z usług organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia pracowników i ich rodzin do żądania ekwiwalentu.
2.Wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
uprawnionej do korzystania z Funduszu.
IV.ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH.
§ 9.
Dofinansowanie z Funduszu usług i świadczeń osobom uprawnionym może być przyznane w następującym zakresie:
1.do wczasów stacjonarnych, wczasów pod gruszą – dofinansowanie przyznawane jest raz w roku pracownikom, emerytom i rencistom w wysokości:
|
1 |
2 |
3 |
|
średni miesięczny dochód brutto z ostatnich trzech miesięcy przed
uzyskaniem decyzji o dofinansowaniu na 1 członka rodziny /nie uwzględniający dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. „13” i nagród jubileuszowych oraz pomniejszony o koszty uzyskania przychodu/ |
dofinansowanie w % |
stawka dofinansowania na pracownika |
|
Do 1.000 zł |
100 |
300,00 zł |
|
Od 1.001 zł do 1.500 zł |
80 |
240,00 zł |
|
Od 1.501 zł do 2.000 zł |
60 |
180,00 zł |
|
Powyżej 2.000 zł |
40 |
120,00 zł |
Osoby uprawnione do dofinansowania zobowiązane są do dostarczenia udokumentowanego dochodu brutto rodziny z ostatnich trzech miesięcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;
2.do działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej– dofinansowanie
przyznawane jest w formie kupna biletów wstępu w wysokości 100 % dla osób wymienionych w
§ 1 pkt. 3, pokrycia kosztów przejazdu w wysokości 100 % dla pracowników, emerytów i
rencistów oraz 50 % dla pozostałych osób wymienionych w § 1 pkt. 3;
3.do wycieczek turystyczno – krajobrazowych – dofinansowanie przyznaje się w formie dopłaty
do kosztów przejazdu, wyżywienia, noclegu w wysokości ustalonej każdorazowo przed
zorganizowaniem wycieczki;
4. do organizacji w dni wolne od pracy imprez rekreacyjnych i sportowych– dofinansowanie
przyznaje się w formie pokrycia kosztów przejazdu, zakupu wyżywienia, zakupu drobnych
upominków będących nagrodami na organizację konkursów i turniejów w wysokości ustalonej
każdorazowo przed zorganizowaniem imprezy;
5. do imprez okolicznościowych i zdarzeń losowych– dofinansowanie przyznaje się w formie:
–zakupu paczek oraz organizacji zabawy choinkowej w pełnej wysokości dla dzieci w wieku do ukończenia 13 lat życia w roku kalendarzowym osób o których mowa w § 1 pkt 3 - w wysokości ustalonej corocznie przy sporządzaniu planu wpływów i wydatków Funduszu,
- finansowania wydatków związanych z pożegnaniem pracowników odchodzących na emeryturę
lub rentę, odwiedzinami chorych w domu i szpitalu, pogrzebem pracowników lub byłych
pracowników w wysokości ustalonej każdorazowo przed organizacją tych form
dofinansowania,
innych imprez w wysokości ustalonej corocznie przy sporządzaniu planu wpływów i wydatków funduszu;
6. do zakupu artykułów w formie bonów towarowych- dofinansowanie przyznawane
jest pracownikom (proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, na jaki są zatrudnieni), emerytom,
rencistom, przy czym przy ustalaniu wysokości dofinansowania uwzględnia się kryteria, o których
mowa w pkt. 1;
7. do innych usług i świadczeń socjalnych, w tym między innymi na pomoc rzeczową
przeznaczoną dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub pomoc
finansową udzielaną w przypadkach losowych, w zależności od możliwości finansowych
Funduszu w wysokości do przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej.
§ 10.
1. Z funduszu mogą być dokonywane zakupy sprzętu turystycznego do wysokości ustalonej w planie.
2. Opiekę nad sprzętem sprawuje inspektor ds. kadr i sekretariatu, który prowadzi ewidencję posiadanego sprzętu oraz ewidencję osób korzystających ze sprzętu.
3. Ustala się odpłatność dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu za wypożyczanie sprzętu turystycznego w następującej wysokości:
a) za śpiwór - 2 zł za dobę,
b) za stolik turystyczny - 2 zł za dobę,
c) za krzesełko turystyczne - 1 zł za dobę,
d) za łóżko polowe - 5 zł za dobę.
§ 11.
1.Z Funduszu w rocznym planie wpływów i wydatków wydziela się środki na cele mieszkaniowe.
2.Pożyczkę na cele mieszkaniowe należy udzielać w pierwszej kolejności osobom mającym trudne warunki mieszkaniowe o niskich dochodach.
3.Wysokość udzielanej pożyczki i warunki jej spłaty ustala się w umowie, wzór której stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4.Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż w ciągu miesiąca od daty jej udzielenia.
5.Pożyczka podlega spłacie do 10 lat przy oprocentowaniu:
- przy spłacie do 3 lat - 2 % w stosunku rocznym,
- przy spłacie do 5 lat - 4 % w stosunku rocznym,
- przy spłacie do 10 lat - 8 % w stosunku rocznym.
6.Z chwilą rozwiązania stosunku pracy nie spłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości.
Od obowiązku spłaty pożyczki w całości zwalnia się:
a) pracowników przechodzących na emeryturę i rentę,
b) pracowników, którzy przedłożą pismo nowego zakładu pracy o przejęciu zadłużenia.
7.Pożyczka na cele mieszkaniowe może być przyznana osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu nie częściej niż raz na 5 lat i po spłaceniu poprzednio przyznanej pożyczki.
V. ZASADY GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM
§ 12.
1.Podstawą gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, roczny plan oraz niniejszy regulamin.
2.Plan wpływów i wydatków sporządza inspektor d/s kadr i sekretariatu, a zatwierdza Burmistrz w uzgodnieniu z Komisją Socjalną.
3.Plan wpływów i wydatków sporządza się w terminie do końca lutego danego roku.
4.Korekty planu mogą być dokonywane w uzgodnieniu z Komisją Socjalną i zatwierdzone przez Burmistrza.
VI.TRYB ZGŁASZANIA WNIOSKÓW I KWALIFIKACJI OSÓB UPRAWNIONYCH DO KORZYSTANIA Z USŁUG I ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH.
§13.
1.Wnioski w sprawie przyznania świadczeń socjalnych składa się u inspektora d/s kadr i sekretariatu w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej.
2.Pracownik prowadzący sprawy socjalne prowadzi ewidencję przyznanych świadczeń na kartach świadczeń socjalnych.
3.Przy większej liczbie kandydatów na dane świadczenie, pierwszeństwo posiadają osoby posiadające gorsze warunki materialne, znajdujące się w trudnej sytuacji życiowej, które z tych świadczeń nie korzystały wcześniej.
4.Kwalifikacji kandydatów dokonuje pracownik prowadzący sprawy socjalne w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, a zatwierdza Burmistrz.
5.Wnioski o dofinansowanie na cele mieszkaniowe przyjmowane będą w terminie do końca marca.
VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§14.
1.Regulamin niniejszy podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej do reprezentowania jej interesów.
2.Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie wymagają formy pisemnej i muszą być zatwierdzone przez Burmistrza w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej do reprezentowania jej interesów.
§15.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 października 2004 r.
Zatwierdzam:
Burmistrz Miasta i Gminy
Szczytna
Uzgodniono z pracownikiem wybranym
przez załogę Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej do reprezentowania jej interesów.
JERZY KARASEK
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej
....................................................................... Szczytna, dnia ...............................
( Nazwisko i Imię )
.......................................................................
( Stanowisko )
B U R M I S T R Z
Miasta i Gminy Szczytna
Proszę o wypłacenie mi dofinansowania do wczasów, które zorganizowałam /em/ we własnym zakresie w dniach :
od ............................................................. do .............................................................................
W celu obliczenia wysokości dofinansowania składam deklaracje o dochodach z ostatnich trzech miesięcy /pomniejszonych o koszty uzyskania przychodu/, osiągniętych przez moją rodzinę.
Oświadczam , że w okresie od ................................................ do .............................................
moja rodzina osiągnęła następujący dochód :
|
Lp. |
Imię i Nazwisko |
Zakład pracy |
Dochód brutto zł |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
ŁĄCZNY DOCHÓD : ................................... ,zł.
Średni miesięczny dochód z trzech miesięcy na 1 członka rodziny wynosi : ................... ,-zł.
....................................................
( Podpis osoby składającej wniosek )
................................................................................. ..........................................................................
(Pieczątka i podpis zakładu ( Pieczątka i podpis zakładu pracy
pracy składającego wniosek ) współmałżonka /ki/ )
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej
UMOWA
W SPRAWIE POŻYCZKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Umowa zawarta w dniu .............................................. pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Szczytna, reprezentowanym przez
1) Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna – .......................................................................
2) Skarbnika Miasta i Gminy Szczytna – ........................................................................
zwanymi dalej Pożyczkodawcą,
a Panią/Panem* ………………………………………………………………………………………
zamieszkałym w ……………………………………………………………………………………….
zatrudnionym w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej na stanowisku ………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Pożyczkobiorcą.
§ 1
W dniu ........................................................................ Pożyczkobiorcy została przyznana ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczka w wysokości ................................. słownie (………………………………………………………………………………………..………………)
oprocentowana w skali ...................% w stosunku rocznym z przeznaczeniem na ........................................................................................................ ........................................................................................
§ 2
1.Spłatę pożyczki wraz z odsetkami określa się na okres ................. lat.
2.Pożyczka podlega spłacie w całości w ratach miesięcznych, pierwsza rata w wysokości .................................. złotych, a każda następna w wysokości................................ złotych.
3.Raty płatne będą w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca. Pierwsza rata zostanie wpłacona dnia ..................................... .
§ 3
Pożyczkobiorca upoważnia Pożyczkodawcę do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z § 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu uposażenia za pracę miesięcznie, poczynając od dnia .......................................................................
§ 4
1. Niespłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami podlega natychmiastowej spłacie z chwilą rozwiązania stosunku pracy.
2. Od obowiązku spłaty pożyczki w całości zwalnia się:
1) pracowników przechodzących na emeryturę i rentę,
2) pracowników, którzy przedłożą pismo nowego zakładu pracy o przejęciu zadłużenia.
3.W przypadkach, o których mowa w pkt.2 spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych określonych w § 2 w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego w Kasie lub na konto bankowe Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej .
§ 5
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej wprowadzonego Zarządzeniem Nr 104/04 Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna z dnia 30 września 2004 r.
§ 6
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga zmiany pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pożyczkobiorca, a dwa Pożyczkodawca.
Na poręczycieli Pożyczkobiorca proponuje:
1. Pan/i/ ..................................................... zam .................................................................................
2. Pan/i/ ..................................................... zam .................................................................................
W razie nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez wyżej wymienionego ze środków ZFŚS wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń.
.........................................................
/pieczęć Urzędu Miasta i Gminy
w Szczytnej/
.......................................................
/podpis Poręczyciela /
......................................................
/podpis Poręczyciela/
……………………………………… …………………………………
/podpis Pożyczkobiorcy/ /pieczęć i podpis osoby
stwierdzającej własnoręczność
podpisów/
...................................................... .....................................................
/Skarbnik Miasta i Gminy Szczytna/ /Burmistrz Miasta i Gminy Szczytna/ *niepotrzebne skreślić | 
