Protokół Nr 2/10
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 28 grudnia 2010 r.

Godzina rozpoczęcia:   14.00
Godzina zakończenia:   16.15

Miejsce obrad:   sala posiedzeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 12 radnych.

Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu.
Załącznik Nr 1

W pierwszej części posiedzenia Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego, wobec braku quorum, nie brała udziału w głosowaniu nad projektami uchwał.

 Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Miejskiej p. Renata Idzik. Przywitała wszystkich zebranych i przedstawiła planowany porządek posiedzenia. Zapytała czy do porządku obrad wnoszone będą uwagi i wnioski.

Zastępca Burmistrza p. Wiesław Tracz złożył wniosek o wprowadzenie do porządku zebrania:
w pkt 1 lit. f projektu uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy Szczytna na rok 2010.

Przewodnicząca Rady wystąpiła do radnych o przegłosowanie wniosku o włączenie do porządku obrad w pkt 1 lit. f projektu uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy Szczytna na rok 2010.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków (pod nieobecność radnego Stanisława Czarnika) jednogłośnie przyjęła wniosek.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 3 członków (pod nieobecność radnego Romana Sobczaka)jednogłośnie przyjęła wniosek.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie brała udziału w głosowaniu.

Następnie Przewodnicząca Rady Miejskiej oczytała porządek posiedzenia po wprowadzonych zmianach:

1. Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawach:
a) zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia górnych stawek za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie gminy Szczytna,
b) zmiany uchwały nr XXIII/155/08 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 listopada 2008 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Szczytna na lata 2008-2013 zmienionej uchwałą nr XXVI/181/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 18 lutego 2009 roku, uchwałą nr XXVII/191/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 marca 2009 roku, uchwałą nr XXVIII/198/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 kwietnia 2009 roku, uchwałą nr XXIX/206/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 maja 2009 roku, uchwałą nr XXX/209/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 25 czerwca 2009 roku, uchwałą nr XXXI/218/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 sierpnia 2009 roku, uchwałą nr XXXIII/226/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 16 października 2009 roku, uchwałą nr XXXIV/231/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 października 2009 roku, uchwałą nr XXXVII/255/10 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 18 lutego 2010 r. i uchwałą nr XLIV/ 297/10 z dnia 30 września 2010 r.,
c) przyjęcia „Programu współpracy gminy Szczytna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011”,
d) przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Narkomanii oraz Przemocy na rok 2011,
e) zatwierdzenia Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Szczytna na lata 2010-2015,
f) zmiany budżetu gminy Szczytna na rok 2010.
2. Wybór zastępców przewodniczących Komisji Rady Miejskiej.
3. Sprawy różne.

Ad. 1
a) Zastępca Burmistrza p. Wiesław Tracz omówił projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia górnych stawek za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie gminy Szczytna,
Załącznik nr 2
Zmieniając uchwałę zmieniamy jedynie okres obowiązywania uchwały – przyjęte na 2010 rok stawki będą obowiązywały do chwili podjęcia nowej uchwały.
Pytań i uwag nie było.
Przystąpiono do głosowania.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 4 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie brała udziału w głosowaniu.

Ad. 1
b) Zastępca Burmistrza p. Wiesław Tracz omówił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XXIII/155/08 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 listopada 2008 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Szczytna na lata 2008-2013 zmienionej uchwałą nr XXVI/181/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 18 lutego 2009 roku, uchwałą nr XXVII/191/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 marca 2009 roku, uchwałą nr XXVIII/198/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 kwietnia 2009 roku, uchwałą nr XXIX/206/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 maja 2009 roku, uchwałą nr XXX/209/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 25 czerwca 2009 roku, uchwałą nr XXXI/218/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 sierpnia 2009 roku, uchwałą nr XXXIII/226/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 16 października 2009 roku, uchwałą nr XXXIV/231/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 października 2009 roku, uchwałą nr XXXVII/255/10 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 18 lutego 2010 r. i uchwałą nr XLIV/ 297/10 z dnia 30 września 2010 r. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 3
Wszystkie zmiany budżetu znajdują swoje odzwierciedlenie w WPI.
Wprowadzone zmiany dotyczą:
1) poz. 4 – budowa obiektu dydaktycznego, przekładamy inwestycję na lata 2012-2013,
2) poz.26 – adaptacja bud. byłej masarni na mieszkania socjalne – zmieniamy nazwę inwestycji i dopisujemy przed nazwą ul. Wolności miejscowość „Szczytna”, finansowanie inwestycji przekładamy na rok 2012.
Pytań i uwag nie było.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 4 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie brała udziału w głosowaniu.
Ad. 1
c) Zastępca Burmistrza p. Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Szczytna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011”. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 4
Projekt uchwały nie zawiera żadnych zmian w stosunku do roku ubiegłego.
Zmieniły się zasady ustawowe - wszedł obowiązek konsultacji z organizacjami pozarządowymi.
Konsultacje się odbyły. Przedstawiciele Bractwa Rycerskiego złożyli wniosek o rozszerzenie projektu uchwały o zapisy w § 7- w pkt 1 i zaproponowali dodanie kolejnych podpunktów;
10) promowanie aktywnego spędzania czasu przez osoby dorosłe w tym starsze i niepełnosprawne,
11) podejmowanie przedsięwzięć edukacyjnych dla osób, które zakończyły swoją aktywność zawodową.
Uwagi zostały przyjęte. Burmistrz przychyla się do złożonego wniosku i wniosek popiera.
Przegłosowano rozszerzenie § 7 o zmiany proponowane przez Bractwo Rycerskie i wprowadzenie dodatkowych zapisów w projekcie uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków jednogłośnie przyjęła zmiany do projektu uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 4 członków jednogłośnie przyjęła zmiany do projektu uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie brała udziału w głosowaniu.

Ad. 1
d) Pełnomocnik Burmistrza ds rozwiązywania Barbara Roźniakowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Narkomanii oraz Przemocy na rok 2011. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 5
Szczegółowo omówiła akty prawne, na podstawie których Program został przygotowany. Następnie omówiła podstawowe założenia Programu, Lokalną Diagnozę Problemów oraz Preliminarz wydatków.
Radna Jolanta Bernat zwróciła uwagę na to, że część programów jest kontynuowana od paru lat – trwają one w ciągu roku szkolnego i nie są spójne z rokiem budżetowym. Nabory wniosków odbywają się zbyt późno; instruktorzy, by nie przerywać rozpoczętych zajęć kontynuują je nieodpłatnie. Zaproponowała, by terminy maksymalnie skrócić umożliwiając rozpoczęcie zajęć już w lutym.
Barbara Roźniakowska wyjaśniła, że nie może ogłosić konkursu przed wejściem w życie Gminnego Program. Trudno założyć, że Program kierowany jest do osób, które dotychczas w nim uczestniczyły, czy też zakładać, że kierowany jest tylko do nauczycieli.
W okresie styczeń - luty odbywają się zajęcia szkolne, jest wiele zajęć pozalekcyjnych, trwa program finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. W trakcie roku szkolnego oferta zajęć jest bogata. Nie jest natomiast dobrze, że dwumiesięczna przerwa w pracy dotyczy okresu wakacyjnego – kiedy dzieci nie mają co ze sobą zrobić.

O godz. 15.00 do składu Komisji dołączyła radna Beata Rydz.

Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz wyjaśnił, że zmiana terminów nie jest możliwa i całej procedury nie da się przyspieszyć.
Podkreślić należy, że suma środków na dany rok jest stała. Wydłużenie okresu trwania zajęć niewiele zmieni; ilość zrealizowanych godzin będzie taka sama, rozłoży się jedynie na większą liczbę miesięcy.
Innych pytań do projektu uchwały nie było.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków, przy 4 głosach „za” i 1 „wstrzymującym się” przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 4 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.

Przerwa godz. 15.45 – 15.55

Ad. 1
e) Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Szczytna na lata 2010-2015. Projekt uchwały w załączeniu.
Załącznik Nr 6
Lokalny Program Rewitalizacji został przyjęty uchwałą Rady Miejskiej w sierpniu 2010 r.
W związku z ubieganiem się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego adaptacji pomieszczeń byłej masarni na lokale socjalne, do przyjętego wcześniej dokumentu należy dołączyć mapę obszaru wsparcia. Należy również zmienić całkowitą wartość projektu i wartość wnioskowanego dofinansowania projektu. Konieczne jest też uzupełnienie nazwy projektu o nazwę miejscowości. Projekt otrzymuje tytuł: „Adaptacja budynku byłej masarni na mieszkania socjalne, Szczytna ul. Wolności 90”
Pytań i uwag do projektu uchwały nie było. Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków (pod nieobecność radnej Urszuli Doskocz) jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 4 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.

Ad. 1
f) Skarbnik gminy Ewa Moskal przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy Szczytna na rok 2010. Projekt uchwały w załączeniu.

Załącznik Nr 7
Zmiany w dochodach i wydatkach spowodowane są:
1) zmianą harmonogramu realizacji programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion”; zmniejsza się dochody o kwotę 238.746 zł i wydatki o kwotę 210.148 zł'
2) zmniejsza się wydatki inwestycyjne o kwotę 160.150 zł na zadania:
 - Wykup gruntów- 2010,
 - Budowa ciągu turystyczno-spacerowego Kamienny Trakt,
 - Budowa obiektu dydaktycznego w Szczytnej,
 - Przepompownia ścieków przy ul. Kościelnej 2010,
 - Wykonanie przyłącza energetycznego ul. Słoneczna -2010,
 - Budowa wiejskiego centrum aktywności społecznej we wsi Złotno 2008-2010 r.
 - Centrum sportu, aktywnego wypoczynku i rehabilitacji ruchowej w Szczytnej,
Kwota ze zmniejszenia wydatków inwestycyjnych przeznacza się na pokrycie kosztów inwestycji, których wydatek wzrósł:
 - Wolany, droga dojazdowa do gruntów rolnych o nawierzchni pełnej konstrukcji
 zamkniętej warstwą jezdną,
 - Adaptacja budynku na mieszkania ul. Wolności 76 2008-2010,
 - Adaptacja budynku byłej masarni na mieszkania socjalne, szczytna ul. Wolności 90,
 - Wykonanie przyłącza energetycznego przy ogródkach działkowych 2010,
oraz wydatki bieżące:
 - remonty bieżące dróg,
 - usługi pozostałe w zakresie obiektów sportowych,
 - zakup choinki,
 - zakup energii elektrycznej.
 3) zwiększeniem dochodów z tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu o kwotę 4.500
 z przeznaczeniem na przeciwdziałanie alkoholizmowi,
 4) zmiana przeznaczenia rezerwy celowej w wys. 109.671 zł z przeznaczeniem na obsługę
 długu publicznego (52.000) oraz wydatki związane z oczyszczaniem miasta,
 5) pozostałe zmiany dotyczą zmian między działami i rozdziałami klasyfikacji budżetowej.

Pytań i uwag do projektu uchwały nie było. Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności 4 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków jednogłośnie przyjęła projekt uchwały.

Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz zasygnalizował zmiany jakie będą konieczne w omawianych na ostatnim posiedzeniu Komisji projektach uchwałach dot. przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna – nowy projekt uchwały w załączeniu -
Załącznik Nr 8
oraz uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2011 – nowy projekt uchwały w załączeniu -
Załącznik Nr 9
Wszystkie zmiany zostaną szczegółowo omówione na sesji Rady Miejskiej.

Ad. 2
Członkowie poszczególnych Komisji dokonali wyboru zastępców przewodniczących Komisji.
Członkowie Komisji Spraw Społecznych na zastępcę przewodniczącego Komisji wybrali jednogłośnie Stanisława Czarnika – Stanisław Czarnik wyraził zgodę.
Członkowie Komisja ds. Rozwoju Wsi na zastępcę przewodniczącego Komisji wybrali jednogłośnie Bartosza Kwolka – Bartosz Kwolek wyraził zgodę.
Członkowie Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego na zastępcę przewodniczącego Komisji wybrali jednogłośnie Anitę Piszko – nieobecna Anita Piszko, zgodnie z informacją Przewodniczącego Komisji oraz obecnych członków Komisji, wyraziła zgodę.
Członkowie Komisji Rewizyjnej na zastępcę przewodniczącego Komisji wybrali jednogłośnie Wojciecha Szlosbergera – Wojciecha Szlosbergera wyraził zgodę.

Ad. 3
Przewodnicząca Rady Renata Idzik poinformowała o możliwości komunikowania się z członkami Rady poprzez konta poczty elektronicznej, znajdujące się na serwerze utrzymywanym przez gminę – każdy radny miałby swój imienny adres e-mail służący nie tylko do kontaktów z pozostałymi członkami Rady, obsługi Rady Miejskiej, ale również i z mieszkańcami. Adresy e-mail radnych byłyby dostępne po zwiększeniu pojemności serwera. Radni wyrazili zgodę na tego typu formę kontaktu.

Na tym zakończono wspólne posiedzenie Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej.

Protokołowała:
Elżbieta Kędzior

Przewodnicząca Rady Miejskiej
Renata Idzik