Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szczytnej kontrolowany jest przez: - Kuratorium Oświaty we Wrocławiu, - Radę Gminy Szczytna, - Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kłodzku, - Komendanta Ochotniczej Straży Pożarnej w Szczytnej - Okręgową Inspekcję Pracy. Na terenie placówki nadzór sprawuje dyrektor szkoły. Nadzór dyrektora szkoły obejmuje: - kontrolę pracy nauczycieli, - wewnętrzne mierzenie jakości pracy szkoły, - kontrolę pracy pracowników nie będących nauczycielami. Z przeprowadzonych kontroli dyrektor sporządza raport oraz sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego. Wnioski ze sprawowanego nadzoru znajdują się w: - protokołach Rady Pedagogicznej, - księdze wniosków i uchwał Rady Pedagogicznej, - księdze kontroli obiektu. Sprawozdania z nadzoru pedagogicznego przesyłane są również do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu oraz pozostawione w placówce w postaci korespondencji zarchiwizowanej.
Informacja o prowadzonych rejestrach i archiwach w ZSP w Szczytnej
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szczytnej prowadzi następujące rejestry: - ewidencja uczniów, - teczki osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, - rejestr wydanych aktów nauczycieli kontraktowych, - rejestr legitymacji uczniowskich i nauczycielskich, - rejestr wydanych zaświadczeń, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szczytnej prowadzi archiwum do zadań, którego należy: - przyjmowanie dokumentacji, - przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, - prowadzenie, zgodnie z instrukcją środków ewidencyjnych archiwum, - porządkowanie akt, - udostępnianie dokumentacji z obowiązującymi przepisami. W przypadku utraty oryginału świadectwa lub innych dokumentów, szkoła na pisemny wniosek zainteresowanego wydaje duplikat w/w dokumentów. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie archiwum jest sekretarz szkoły Czesława Tysiak. |