Protokół Nr XVIII/2012
z sesji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 27 września 2012 r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 16.30
Miejsce obrad: Urząd Miasta i Gminy w Szczytnej
W sesji wzięło udział 13 radnych.

Radni nieobecni:
1. Paweł Korab
2. Stanisław Czarnik
3. Beata Rydz- od pkt.8
4. Ireneusz Hoffman - od pkt.8

Lista obecności radnych, sołtysów oraz zaproszonych gości w załączeniu.
Załącznik nr 1 (a-d)
Ad.1
Sesję otworzyła Przewodnicząca Rady Miejskiej Pani Renata Idzik. Powitała radnych, zaproszonych gości, przybyłych mieszkańców. Stwierdziła, że w sesji uczestniczy 13 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Ad.2
Przewodnicząca Rady wystąpiła z zapytaniem, czy do porządku obrad będą składane wnioski i zmiany.
Burmistrz Szczytnej wystąpił z wnioskiem o wprowadzenie do porządku obrad następujących projektów uchwał:
I. w sprawie zmiany uchwały nr XIII/81/11 z dnia 29 grudnia 2011r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2012, uzasadniając:
"1) Wprowadzone zmiany dotyczą dochodów budżetu:
- na podstawie decyzji Ministra Finansów nr RR4-407/32/02/9/DNT/12/552/3825 z dnia 6 lipca 2012r. otrzymano 10.268,00 zł na zwrot dochodów utraconych w 2011 roku. (Dział 756 Rozdział 75615 § 2680);
- na podstawie aneksu Nr 1 do umowy Nr 00378-6930-UM0140970/11 z dnia 14.12.2011 roku - Wirtualne wsie szczytniańskie" zmniejsza się plan dochodów o 5.600,00 zł. (Dział 750 Rozdział 75075 § 2007);
- na podstawie pisma Dyrektora Przedszkola Publicznego z Grupą Żłobkową w Szczytnej z dnia 21.09.2012 r. w sprawie zwiększenia dochodów w kwocie 56.600,00 zł. (Dział 801 Rozdział 801104 § 830).
2) Wprowadzone zmiany dotyczą wydatków budżetu:
- na podstawie aneksu Nr 1 do umowy Nr 00378-6930-UM0140970/11 z dnia 14.12.2011 roku - Wirtualne wsie szczytniańskie" w sprawie zmniejszenia wydatków o kwotę 9.840,00 zł. w tym udział Gminy Szczytna (Dział 750 Rozdział 75075 § 4307 i 4309);
- na podstawie pisma Dyrektora Przedszkola Publicznego z Grupą Żłobkową w Szczytnej z dnia 21.09.2012 r. w sprawie zwiększenia wydatków w kwocie 40.804,00 zł. (Dział 801 Rozdział 80104);
- przeznaczenie części rezerwy celowej inwestycyjnej na wydatki inwestycyjne w kwocie 28.000,00 zł. na zadanie pn Modernizacja kotłowni w budynku OSP w Szczytnej;
- zwiększenia wydatków na obsługę długu o kwotę 180.000,00 zł. (Dział 757Rozdział 75702 § 4300 i § 8110), w tym 80.000,00 zł na prowizję za prolongatę spłaty części rat kredytów;
- zwiększenia wydatków o kwotę 19.500,00 zł. (Dział 801 Rozdział 801104 § 4330) na opłatę za dzieci uczęszczające do przedszkoli w innych gminach;
- zwiększenia dotacji dla Stowarzyszenia Wśród Swoich z Chocieszowa w związku ze zmianą od miesiąca września procentowego udziału w stosunku do subwencji oświatowej na ucznia o kwotę 18.161,00 zł.(Dział 801 Rozdział 801101 § 2540) i o kwotę 6.810,00 zł. (Dział 801 Rozdział 801110 § 2540);
- Pozostałe zmiany dotyczą przesunięć między paragrafami w poszczególnych działach i rozdziałach. Zostały dokonane po analizie wydatków wykonanych i zaangażowania w poszczególnych działach klasyfikacji budżetowej Urzędu Miasta i Gminy jak i jednostek organizacyjnych Gminy Szczytna.
3) Na podstawie pisma Dyrektora OPS w Szczytnej Nr OPS-OF 3014/1335/38/2012 z dnia 07-09-2012 roku w sprawie przesunięć kwot planu wydatków zadań zleconych Dział 852 Rozdział 85212 § 4010 zmniejszenie o 1.400,00 zł. i § 4040 zmniejszenie o 236,00 zł. oraz zwiększenie planu wydatków w § 4120 o kwotę 1.636,00 zł.
4) Zmniejszenie planu przychodów z tytułu zaciągniętego kredytu o kwotę 630.239,00 zł. spowodowane jest zmniejszeniem spłaty planowanych kwot rat kredytów. które w wyniku negocjacji z bankami zostały przesunięta na lata po 2013 roku. Okres spłaty kredytów nie ulegnie zmianie".

II. W sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Szczytna, uzasadniając:
"W związku ze zmianami w planie przychodów i rozchodów, planie dochodów i wydatków budżetu Gminy Szczytna wprowadzonymi w 2012 roku należy dokonać zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Szczytna."
Rada w obecności 13 radnych wnioski kolejno jednogłośnie przyjęła.
Innych wniosków nie zgłoszono.

Przewodnicząca Rady odczytała porządek obrad po zmianach:
1. Otwarcie obrad.
2. Ustalenie porządku obrad.
3. Informacja Burmistrza o działaniach podjętych w okresie między sesjami.
4. Wnioski i interpelacje radnych.
5. Przyjęcie protokołu z sesji z dnia 28 czerwca 2012r.
6. Informacja Komisji Rewizyjnej z kontroli realizacji zadań związanych z bieżącym utrzymaniem dróg gminnych.
7. Rozwój obszarów wiejskich w kontekście wykorzystania dotacji unijnych.
8. Informacja z wykonania budżetu gminy Szczytna za I półrocze 2012r.
9.  Informacja o wykonanych inwestycjach gminnych zaplanowanych do realizacji na 2012r.
10. Podjęcie uchwał w sprawach:
1) zmieniającej uchwałę w sprawie zasad przyznawania dofinansowania do form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których gmina Szczytna jest organem prowadzącym,
2) podziału gminy Szczytna na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu,
3) odpowiedzi na skargę wniesioną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu na uchwałę Nr XI/65/11 z dnia 29 marca 2012 w sprawie przyjęcia " Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna",
4) w sprawie zmiany uchwały nr XIII/81/11 z dnia 29 grudnia 2011r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2012,
5) w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Szczytna,
6) zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia " Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna".
11. Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych.
12. Informacje Przewodniczącej Rady.
13. Zakończenie obrad.

Ad. 3
Informacje o działaniach podjętych w okresie między sesjami przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Informacja Burmistrza o działaniach podjętych w okresie między sesjami w załączeniu.

Załącznik nr 2
Ad.4
Radny Andrzej Prochera:
Chciałbym spytać, czy zostanie zrealizowany projekt budowy 103 przydomowych oczyszczalni ścieków, czy też mieszkańcy mają budować oczyszczalnie we własnym zakresie?
Radna Urszula Doskocz :
W ramach oszczędności na terenie gminy proponuję wyłączenie fontann znajdujących się w centrum oraz częściowe i wcześniejsze wyłączenie oświetlenia ulicznego na Placu Za Bramą.

Ad.5
Przewodnicząca Rady poinformowała, że protokół z ostatniej sesji Rady Miejskiej, która odbyła się w dniu 28 czerwca 2012 r. pozostawał do wglądu w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej (pok. nr 17). W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag do treści protokołu, Przewodnicząca poddała pod głosowanie wniosek o przyjęcie protokołu, który Rada w obecności 13 radnych, w głosowaniu jawnym, 13 głosami - za, jednogłośnie przyjęła.

Ad. 6
Informację Komisji Rewizyjnej z kontroli realizacji zadań związanych z bieżącym utrzymaniem dróg gminnych przedstawiła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Beata Rydz.
Informacja w załączeniu.
Załącznik nr 3
W związku z tym, że w treści protokołu nie zawarto wniosków pokontrolnych nie odbyło się głosowanie w sprawie ich przyjęcia lub odrzucenia.

Ad.7.
Informacje dotyczące rozwoju obszarów wiejskich w kontekście wykorzystania dotacji unijnych przedstawił Zastępca Burmistrza Szczytnej Pan Wiesław Tracz.
Informacja w załączeniu.
Załącznik nr 4
Przewodnicząca Rady Miejskiej Pani Renata Idzik ogłosiła 10 minut przerwy.

Ad.8
Informacje z wykonania budżetu gminy Szczytna za I półrocze 2012 roku przedstawił Burmistrz Szczytnej Pan Marek Szpanier.
Informacja w załączeniu.
Załącznik nr 5
Ad. 9.
Informację o wykonanych inwestycjach gminnych zaplanowanych do realizacji na rok 2012 przedstawił Burmistrz Szczytnej Pan Marek Szpanier.
Informacja w załączeniu.
Załącznik nr 6
Ad. 10
Podjęcie uchwał w sprawach:
1) Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie zasad przyznawania dofinansowania do form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których gmina Szczytna jest organem prowadzącym przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Do projektu uwag nie wniesiono. Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały.
Rada Miejska w obecności 11 radnych w głosowaniu jawnym, 11 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie zasad przyznawania dofinansowania do form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których gmina Szczytna jest organem prowadzącym.
Uchwała Nr XVIII/113/12 zmieniająca uchwałę w sprawie zasad przyznawania dofinansowania do form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których gmina Szczytna jest organem prowadzącym w załączeniu.
Załącznik nr 7
2) Projekt uchwały w sprawie podziału gminy Szczytna na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Do projektu uwag nie wniesiono. Przewodniczący Rady odczytała projekt uchwały.
Rada Miejska w obecności 11 radnych w głosowaniu jawnym, 11 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie podziału gminy Szczytna na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu.
Uchwała Nr XVIII/114/12 w sprawie podziału gminy Szczytna na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu w załączeniu.
Załącznik nr 8
3) Projekt uchwały w sprawie odpowiedzi na skargę wniesioną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu na uchwałę nr XV/97/12 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 marca 2012 roku w sprawie przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna" przedstawiła Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik.
Do projektu uwag nie wniesiono. Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały.
Rada Miejska w obecności 11 radnych w głosowaniu jawnym, 11 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie odpowiedzi na skargę wniesioną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu na uchwałę nr XV/97/12 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 marca 201 roku w sprawie przyjęcia " Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna".
Uchwała Nr XVIII/115/12 w sprawie odpowiedzi na skargę wniesioną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu na uchwałę nr XV/97/12 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 marca 2012 roku w sprawie przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna" w załączeniu.
Załącznik nr 9

4) Projekt uchwały w sprawie w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej nr XIII/81/11 z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2012 przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Do projektu uwag nie wniesiono. Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały.
Rada Miejska w obecności 11 radnych w głosowaniu jawnym, 11 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej nr XIII/81/11 z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2012
Uchwała Nr XVIII/116/12 w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej nr XIII/81/11 z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2012 w załączeniu.
Załącznik nr 10

5) Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Szczytna przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Do projektu uwag nie wniesiono. Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały.
Rada Miejska w obecności 11 radnych w głosowaniu jawnym, 11 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Szczytna.
Uchwała Nr XVIII/117/12 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Szczytna w załączeniu.
Załącznik nr 11

6) Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna" przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Do projektu uwag nie wniesiono. Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały.
Rada Miejska w obecności 11 radnych w głosowaniu jawnym, 11 głosami za, jednogłośnie podjęła uchwałę zmieniająca uchwałę w sprawie przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna".
Uchwała Nr XVIII/118/12 w sprawie zmiany uchwały w sprawie przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Szczytna" w załączeniu.

Załącznik nr 12

Ad. 11
Odpowiedzi na interpelacje radnych udzielił Burmistrz Szczytnej Pan Marek Szpanier:
- na interpelacje radnego Andrzeja Prochery :
W chwili obecnej wysłaliśmy do wszystkich uczestników projektu pisma, w których przypomnieliśmy jaki dokładnie jest koszt budowy ich przydomowej oczyszczalni ścieków z rozbiciem kwoty na wkład własny i kwotę dofinansowania. Niestety PROW wycofał się z części dofinansowania, ponieważ jesteśmy gminą miejsko - wiejską i mamy ponad 5 tysięcy mieszkańców. W takim wypadku możemy uzyskać jedynie część dofinansowania. W związku z uzyskaniem mniejszego dofinansowania koszty wkładu własnego wzrosną. Żeby projekt wszedł w życie musimy uzbierać minimum 50 % chętnych. Żeby tego dokonać chcielibyśmy zaproponować Państwu rozłożenie wkładu własnego na raty. Aby było to możliwe musimy zaciągnąć kredyt, którym sfinansujemy wkład własny mieszkańców. Chcielibyśmy, aby miał on formę cesji. W ciągu najbliższego miesiąca spotkamy się ze wszystkimi mieszkańcami, których projekt dotyczy i przedstawimy im kilka ofert kredytu. Jeśli na taką formę płatności zgodzi się minimum 50% zainteresowanych, złożymy wniosek o dofinansowanie do projektu i ogłosimy przetarg na dostarczenie i budowę przydomowych oczyszczalni ścieków. Istnieje także możliwość odkupienia od nas dokumentacji technicznej potrzebnej do wybudowania takiej oczyszczalni za symboliczną złotówkę, ponieważ nie możemy jej oddać za darmo. Jest to propozycja skierowana do osób, którym wyjątkowo zależy na jak najszybszym wybudowaniu przydomowej oczyszczalni. Chciałbym także wyjaśnić, skąd wzięły się tak wysokie ceny kupna i montażu oczyszczalni. Każda z nich została indywidualnie dobrana do danej nieruchomości. W takiej sytuacji cena jest zależna m.in. od ilości mieszkańców danego domu, jego lokalizacji względem studni, cieków wodnych oraz od ukształtowania terenu. Bardzo zależy nam na tym, żeby zrealizować ten projekt, dlatego chcemy przedstawić Państwu najkorzystniejszą ofertę sfinansowania wkładu własnego, aby jak najwięcej osób mogło wziąć udział w projekcie.

- na interpelacje radnej Urszuli Doskocz:
Fontanny działają w obiegu zamkniętym, więc nie ma ubytku wody, który można by było zmniejszyć poprzez wyłączenie fontann. Ubytek wody w obiegu ma miejsce jedynie w czasie upalnych dni, kiedy to dzieci chłodzące się w fontannach wychlapują część wody poza obieg. W przyszłym tygodniu, to jest najpóźniej do 10 października ma się zgłosić firma obsługująca fontanny w celu wyłączenia fontann. Jeśli chodzi o oświetlenie na Placu Za Bramą, to wszystkie lampy świecą tylko i wyłącznie do godziny 20.00. Po godzinie 20.00 świeci już tylko część lamp. Dzieje się tak, ponieważ oświetlenie wciąż jest objęte gwarancją i sprawdzamy w ten sposób wytrzymałość kabli.
Ad. 12
1. Przewodnicząca Rady poinformowała o spotkaniu Przewodniczących Rad Miejskich z Powiatu Kłodzkiego, które odbyło się w Stroniu Śląskim. Na spotkaniu był omawiany budżet Powiatu Kłodzkiego na rok 2013.
2. Przewodnicząca Rady poinformowała o wizycie gości z gminy Kłomnice. Na spotkaniu wymieniono się doświadczeniami na polu samorządowym, goście zwiedzili Szczytną i okolice. Przewodnicząca podziękowała za udział w spotkaniu Zastępcy Burmistrza Wiesławowi Traczowi oraz radnemu Leszkowi Guni.
3. Pani Danuta Chmielarz podziękowała Burmistrzowi Szczytnej za wytypowanie jej jako uczestniczki wycieczki do Strasburga organizowanej przez panią poseł do Parlamentu Europejskiego Lidie Geringer de Oedenberg. Opowiedziała o przebiegu wycieczki. Obiecała przekazać materiały informacyjne przywiezione ze Strasburga do Biblioteki Miejskiej w Szczytnej oraz napisać obszerny artykuł opisujący dokładnie przebieg wyjazdu.
4. Przewodnicząca Rady Miejskiej poruszyła temat przebudowy odcinka drogi krajowej nr 8 przebiegającego przez gminę. Poinformowała o piśmie Burmistrza Szczytnej skierowanym do senatora RP Pana Stanisława Jurcewicza w tej sprawie. W odpowiedzi Pan Senator zwrócił się z pismem do Dyrektora GDDKiA we Wrocławiu z prośbą o niezwłoczne rozpoczęcie realizacji tego zadania.
5. Sołtys Słoszowa Pani Teresa Gąbka podziękowała w imieniu swoim i Rady Sołeckiej wsi Słoszów za pomoc przy organizacji Dożynek Gminnych, które odbyły się pod koniec sierpnia w Słoszowie.

Ad. 13
W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Rady podziękowała wszystkim za udział w obradach i ogłosiła zamknięcie obrad XVIII Sesji Rady Miejskiej.

Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Aneta Sitarz