Protokół Nr 1/2013
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 25 lutego 2013 r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 17.20

Miejsce obrad: sala posiedzeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 12 radnych – nieobecni: Ireneusz Hoffman i Paweł Korab.
Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu.
 Załącznik Nr 1
O godz. 14.35 do składu Komisji dołączyła radna Beata Rydz.
Od godz.16.00 nieobecna radna Jolanta Bernat.

 Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik przywitała wszystkich zebranych i przedstawiła planowany porządek posiedzenia. Zapytała czy do porządku posiedzenia wnoszone będą zmiany.
Z-ca Burmistrza Wiesław Tracz złożył wniosek o rozszerzenie porządku posiedzenia o zaopiniowanie dodatkowych projektów uchwał w sprawach budżetowych:
1) w pkt 1 b zmiany uchwały Rady Miejskiej Nr XXI/134/12 z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2013,
2) w pkt 1 c zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej Nr XXI/135/12 z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2013-2020, i jednoczesne przesunięcie punktu 1 b, c, d i e kolejno do punktu 1 d, e, f i g.

Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik złożyła wniosek o:
3) zaopiniowanie w pkt 1 h projektu uchwały w sprawie zajęcia stanowiska w sprawie skierowania większej ilości patroli policji na tereny gminy Szczytna ze szczególnym uwzględnieniem terenów wiejskich; projekt uchwały wynika z wniosku złożonego i przegłosowanego przez Komisję ds. Rozwoju Wsi.

Przegłosowano kolejno złożone wnioski:
Wniosek nr 1
Komisja ds. Rozwoju Wsi jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek.
Komisja Spraw Społecznych jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie uczestniczyła w głosowaniu.

Wniosek nr 2
Komisja ds. Rozwoju Wsi jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek.
Komisja Spraw Społecznych jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie uczestniczyła w głosowaniu.

Wniosek nr 3
Komisja ds. Rozwoju Wsi jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek.
Komisja Spraw Społecznych jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego wobec braku quorum nie uczestniczyła w głosowaniu.
Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik odczytała porządek posiedzenia po wprowadzonych zmianach:

2. Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawach:
h) zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej,
i) zmiany uchwały Rady Miejskiej Nr XXI/134/12 z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2013,
j) zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej Nr XXI/135/12 z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2013-2020,
k) przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szczytna na rok 2013”,
l) zmiany uchwały Nr XLIII/288/10 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 sierpnia 2010 roku w sprawie utworzenia rachunku dochodów własnych w jednostce budżetowej,
m) przyjęcia planu pracy Rady Miejskiej w Szczytnej na rok 2013,
n) przyjęcia planów pracy Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej na rok 2013,
o) zajęcia stanowiska w sprawie skierowania większej ilości patroli policji na tereny gminy Szczytna ze szczególnym uwzględnieniem terenów wiejskich.
2. Sprawy różne.

Ad. 1 a
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz poinformował o ciężkiej sytuacji Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej. Dochody jednostki znacznie się zmniejszyły gdyż ze względu na ogólną sytuacje finansową mieszkańców odeszła część zleceń, w II półroczu odejdzie wywóz nieczystości stałych. W latach wcześniejszych większe awarie w zakładzie wodociągowym usuwane były w ramach inwestycji z budżetu gminy – w roku bieżącym możliwości takich najprawdopodobniej nie będzie.
Dodatkowo w roku ubiegłym na sieci wodociągowej w Wolanach nastąpił znaczny wzrost kosztów wynikający z ogromnego wycieku wody – koszty okazały się o 50% większe w stosunku do okresu wcześniejszego. Lokalizacja wycieku była znacznie utrudniona przez wsiąkanie wody w grunt.
Na wzrost kosztów wpływ ma również stan sieci wodociągowej na Borowinie – sieć w dużej mierze jest przedwojenna. Jej stan powoduje znaczny spadek ciśnienia wody w sieci i skargi mieszkańców na brak wody. Zaszła więc konieczność włączenia na stałe pomp zlokalizowanych na terenie huty (wcześniej pompy włączane były sporadycznie) – co spowodowało znaczy wzrost zużycia energii elektrycznej. Z roku na rok wzrasta kontrola sieci przez służby sanitarne i nakłady na utrzymanie sieci. Z roku na rok również zwiększa się kontrola społeczna i woda musi być chlorowana, uzdatniana, a zbiorniki muszą być w odpowiednim stanie technicznym. Podobnie jest ze ściekami.
ZGKiM przedstawia propozycje taryf na rok bieżący. Rada ma tutaj parę rozwiązań. Przy braku uchwały ze strony Rady wchodzą taryfy proponowane przez ZGKiM. Rada ma również możliwość określenia mniejszych stawek dla mieszkańców i wprowadzenia równoważących dopłat dla Zakładu. Gmina jeszcze w roku bieżącym nie negocjowała stawek za ścieki. Stawka ścieków więc nie jest znana.
Proponowana podwyżka to 6 % w stosunku do roku wcześniejszego. Proponowane stawki to 3,89 zł/m3 netto + 8% vat razem 4,20 zł/m3, abonament drożeje o 0,28 zł razem daje to kwotę 3,78 zł brutto. Stawka za ścieki to 4,32 zł/m3 netto + 8% vat razem 4,67 brutto.
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej w załączeniu.
 Załącznik nr 2

Główna Księgowa ZGKiM p. Jolanta Kaczmarczyk poinformowała, iż przy ściekach Zakład uzależniony jest od odbiorcy ścieków. W roku ubiegłym zakładana była 5-cio% podwyżka cen, a cena ścieków faktycznie wzrosła o 10,3%. W roku bieżącym negocjacje jeszcze się nie odbyły. MZK w Polanicy-Zdroju prognozuje podwyżkę o 8 % w stosunku do roku ubiegłego.
Rok 2012 w zakładzie wodociągowym był trudnym rokiem. Koszty awarii wzrosły dwukrotnie w stosunku do roku 2011 tj. do kwoty 176 tys. zł. Czynione są starania zmniejszające koszty eksploatacji sieci i urządzeń np.: montaż sterowników na ujęciu, zmniejszenie przecieków i zużycia wody w Wolanach.
Radny Roman Sobczak zapytał o zużycie energii elektrycznej w Chocieszowie i Niwie.
Jolanta Kaczmarczyk wyjaśniła, że zużycie dotyczy to pracy hydroforów.
Radny Leszek Gunia stwierdził, że dozór ujęć w dni wolne od pracy, opłata za korzystanie ze środowiska, ubytki wody w Wolanach to są bardzo duże kwoty. Czy zostały wyczerpane wszystkie możliwości ograniczenia tych wydatków.
Dyrektor ZGKiM Ryszard Drozd wyjaśnił, że właśnie w celu ograniczenia wydatków na ujęciu zostaną zamontowane sterowniki, które zapobiegną wyłączeniu się pompy i konieczności ponownego jej włączenia. W momencie gdy sterowniki zaczną funkcjonować dojazd stanie się zbyteczny, a przynajmniej ograniczony.
Wiesław Tracz zwrócił uwagę na koszt energii elektrycznej na ujęciu. Kwoty systematycznie są ograniczane. Zakład przeszedł na inne taryfy, pompa pracuje w godzinach nocnych. Obecnie właściwie płaci się za niestabilność sieci energetycznej. W momencie gdy wieje wiatr lub pada deszcz pompa się wyłącza, ponowne włączenie należy kontrolować.
Leszek Gunia stwierdził, że właściwie nie wykorzystuje się źródeł naturalnych znajdujących się na terenie gminy np. w Batorowie; woda leci za darmo i aż się prosi żeby ją wykorzystać. Może w tym kierunku pójść, by szukać oszczędności.
Wiesław Tracz odpowiedział, że obecnie nie ma wody za darmo. Problemem nie jest przejęcie wody z ujęcia, a podanie jej w miejsca, które są położone powyżej poziomu ujęć. Obecnie płaci się za lata ubiegłe. Ujęcie na Górze Anny znajduje się na terenie Parku Narodowego Gór Stołowych, podobnie Studzienno. Kiedyś były to ujęcia bezkosztowe a teraz trzeba będzie płacić służebność.
Radny Stanisław Czarnik stwierdził, że ludzie w gminie są biedni, nie mają pracy. Niedawno toczyły się rozmowy o cenie za odpady komunalne, teraz woda i ścieki. Koniecznie trzeba zweryfikować cenę bo mieszkańcy nie udźwigną ciężaru podwyżek.
Jolanta Kaczmarczyk stwierdziła, że oszczędności gdzie tylko jest to możliwe, są czynione.
Ryszard Drozd zaznaczył, że na koniec roku 2012 straty Zakładu na wodzie wynosiły 147 tys. zł. Stanisław Czarnik zapytał z czego strata wynikła, czy z tego powodu, że ludzie nie płacą.
Jolanta Kaczmarczyk odpowiedziała, że brak opłat nie jest brany w kalkulacji pod uwagę.
Ryszard Drozd poinformował, że szereg awarii, które miały miejsce w roku ubiegłym, wpływa na koszty.
Wiesław Tracz stwierdził, że Zakład nie jest samodzielną jednostką i w razie awarii nie pójdzie do banku po kredyt. Prowadzenie zakładu wodociągowego nie jest działalnością dochodową. Pracownicy nie otrzymują dużego wynagrodzenia.
Radna Urszula Doskocz wyraziła zaniepokojenie rosnącą ceną wody i ścieków. Już czas dać odetchnąć mieszkańcom.
Ryszard Drozd odpowiedział, że ZGKiM do wody zawsze dopłacał. W latach ubiegłych była możliwość pokrycia strat na wodzie z działalności oczyszczania miasta. Od lipca br. nie będzie dochodów ze śmieci i nie będzie z czego pokryć strat.
Księgowa Jolanta Kaczmarczyk przedstawiła szczegółową kalkulację 1 m3 wody przeznaczonej do zaspokojenia potrzeb mieszkańców bez podatku od sieci wodociągowej. Kalkulacja w załączeniu.
 Załącznik nr 3

Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz zauważył, że po wysłuchaniu informacji Księgowej stwierdzić należy, że w żadnej z wyszczególnionych pozycji nie da się znaleźć oszczędności. Są to realne koszty, które trzeba ponieść.
Radny Roman Sobczak zapytał, czy jest oddzielna kalkulacja dla ujęcia w Niwie.
Dyrektor ZGKiM odpowiedział, że informacja taka zostanie przygotowana.

Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik przedstawiła radnym informację dotyczącą procedury ustalania stawek za wodę i ścieki. Poinformowała, że Zakład w określonym terminie (4 lutego br.) złożył do Burmistrza wniosek o zatwierdzenie taryf. Rada w terminie 45 dni od dni złożenia wniosku może podjąć uchwałę o zatwierdzeniu albo o odmowie zatwierdzenia taryf, jeżeli zostały one sporządzone niezgodnie z przepisami – taryfy zostały sporządzone zgodnie z przepisami. Rada Gminy może podjąć uchwałę o dopłacie do jednej z taryf lub wszystkich proponowanych taryf przekazywaną dla zakładu wodociągowego. Jeżeli Rada Gminy nie podejmie uchwały we wskazanym terminie stawki zaproponowane przez Burmistrza wchodzą w życie po upływie 70 dni od dnia złożenia wniosku. Rada może więc uchwałę podjąć lub też jej nie podejmować – stawki i tak wejdą w życie.
Radny Roman Sobczak poinformował, że w ostatnim okresie w czasie rozmów z mieszkańcami pojawia się temat ubożenia społeczeństwa; opłaty rosną a dochody rodzin wręcz maleją, bo pracodawcy obniżają wynagrodzenie.
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz odpowiedział, że nikt nie jest w tych informacjach odosobniony. Ci sami mieszkańcy skarżą się nie tylko sołtysom ale też wszystkim radnym i Burmistrzowi.

Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej.
Przeprowadzono głosowanie.
Komisja Spraw Społecznych w obecności obecności 5 członków, przy 3 głosach „za”, 1 „przeciw” i 1 „wstrzymującym się” zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków, przy 2 głosach „przeciw” i 1 głosie „wstrzymującym się” projekt uchwały zaopiniowała negatywnie.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków, przy 1 głosie „za”, i 3 „wstrzymującym się” zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały.

Ad 1 b
Skarbnik Piotr Porębski omówił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej Nr XXI/134/12 z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2013. Projekt uchwały w załączeniu.
 Załącznik nr 4

Zwiększa się dochody gminy o kwotę 167.628 zł wg załącznika nr 1.
Zwiększa się wydatki z budżetu gminy o kwotę 106.815 zł wg załącznika nr 2.
Ustala się nadwyżkę budżetu w wysokości 1.703.451 zł i przeznacza się nadwyżkę na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów.
Skarbnik Piotr Porębski następnie omówił zmiany opisane w uzasadnieniu do projektu uchwały.
Pytań do projektu uchwały nie było.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad. 1 c
Skarbnik Piotr Porębski omówił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej Nr XXI/135/12 z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2013-2020. Projekt uchwały w załączeniu.
 Załącznik nr 5

Poinformował, że w ślad za zmianami w budżecie gminy idą zmiany w wieloletniej prognozie finansowej.
Pytań do projektu uchwały nie było.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 5 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Przerwa od godz. 15.50 do 16.00
Po przerwie nieobecna była radna Jolanta Bernat.

Ad. 1 d
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szczytna na rok 2013”. Projekt uchwały w załączeniu.
 Załącznik nr 6

Poinformował, że projekt uchwały jest przedkładany do zaopiniowania dlatego, że to na gminie ciąży obowiązek przygotowania rocznego programu opieki nad zwierzętami. W roku ubiegłym taki program był już przygotowywany. Program obecny jest powtórzeniem programu z roku ubiegłego.
Radny Marian Halemba zapytał o zapis w § 3 pkt 6 „...współpracę ze społecznymi opiekunami zwierząt” - o kogo chodzi?
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz poinformował, że na naszym terenie nie ma takich osób, aczkolwiek w każdej chwili mogą się pojawić. Są to osoby wyznaczane przez organizacje społeczne zajmujące się ochroną zwierząt.
Radny Marian Halemba nawiązując do tematu zwierząt zapytał o psy wałęsające się przy budynku przy ul. Kościelnej 5.
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz odpowiedział, że sprawa jest w trakcie rozwiązywania. Problem polega na tym, że nie są to psy bezdomne. Te psy mają właściciela, a gmina ma obowiązek zajmowania się psami bezdomnymi.
Przewodnicząca Renata Idzik zapytała o zapis § 5 ust.1 projektu uchwały -”Gmina zapewnia opiekę dla zwierząt gospodarskich, które zostaną czasowo odebrane właścicielowi poprzez umieszczenie ich w gospodarstwie rolnym - Łężyce...”; w kolejnym rozdziale pojawiają się kwoty przekazywane m.in. na ten cel – na jakich zasadach następuje przekazanie środków.
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz odpowiedział, że dopiero w momencie, gdy wystąpi taki przypadek i gospodarstwo przyjmie zwierzęta, nastąpi zwrot kosztów za wyżywienie, opiekę weterynaryjną itp.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad 1 e
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XLIII/288/10 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 sierpnia 2010 roku w sprawie utworzenia rachunku dochodów własnych w jednostce budżetowej.
Projekt uchwały w załączeniu.
 Załącznik nr 7

Poinformował, że zmiana polega na rozszerzeniu uchwały o zapis polegający na możliwości przyjmowania przez jednostki budżetowe – szkoły i przedszkole, wpływów z reklam umieszczanych na gruncie lub budynkach szkolnych.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad .1 f
Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Miejskiej w Szczytnej na rok 2013. Projekt uchwały w załączeniu.
 Załącznik nr 8

Przewodnicząca szczegółowo omówiła tematy przewidziane do realizacji w poszczególnych miesiącach.
Przegłosowano projekt uchwały.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad .1 g
Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik poprosiła Przewodniczących Komisji o przestawienie planów pracy Komisji na bieżący rok.

Przewodniczący Komisji Spraw Społecznych Wojciech Szlosberger przedstawił plan pracy na rok 2013”
1. Sprawozdanie z działalności Komisji Spraw Społecznych za 2012 r. i przyjęcie planu pracy Komisji na rok 2013.
2. Konkurs ofert na zajęcia profilaktyczne dla dzieci i młodzieży.
3. Opiniowanie list mieszkaniowych – Komisja wyjazdowa.
4. Analiza zasobów mieszkaniowych miasta i gminy Szczytna.
5. Funkcjonowanie instytucji kultury: Miejski Ośrodek Kultury w Szczytnej, stan aktualny oraz plany na przyszłość.
6. Bezpieczeństwo publiczne na terenie miasta i gminy – analiza zagrożeń młodzieży w zakresie narkomanii, alkoholizmu, patologii.
7. Udział we wspólnych posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej.

Wobec nieobecności Przewodniczącego Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Komisja swój plan pracy przedstawi na sesji.

Przewodniczący Komisji ds. Rozwoju Wsi Andrzej Prochera przedstawił plan pracy Komisji na bieżący rok:
1. Informacja KRUS o aktualnym stanie unormowania prawnego w zakresie ubezpieczeń społecznych rolników.
2. Ochrona zwierząt na terenach wiejskich – informacja Powiatowego Lekarza Weterynarii.
3. Dopłaty bezpośrednie a dobrostan zwierząt – informacja Powiatowego Zespołu Doradców w Kłodzku.
4. Drogi powiatowe na terenach wiejskich, utrzymanie poboczy – informacja Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku.
5. Spółki wodne – melioracje w gminie Szczytna.
6. Informacja Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Kłodzku w sprawie prac nad regulacją rzek i cieków wodnych na terenie gminy Szczytna.
7. Komisja wyjazdowa – harmonogram remontu dróg gminnych, ocena stanu świetlic wiejskich, problemy sołectw.
8. Spotkanie z przedstawicielem Parku Narodowego Gór Stołowych.
9. Spotkanie z przedstawicielami firm proponujących ubezpieczenia dla rolników działających na naszym terenie.
10. Spotkanie z przedstawicielem Nadleśnictwa „Zdroje”.
11. Analiza problemów wsi – stan bezpieczeństwa na terenie gminy oraz spotkanie z Pełnomocnikiem Burmistrza ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła plan pracy na bieżący rok:
styczeń – przygotowanie planu pracy Komisji na rok 2013,
marzec – kontrola Miejskiego Ośrodka Kultury – rozliczenie dotacji z budżetu za 2012 rok,
maj – kontrola Ośrodka Pomocy Społecznej - realizacja budżetu za 2012 rok,
czerwiec – 1) rozpatrzenie sprawozdania finansowego za 2012 rok, sprawozdania z wykonania budżetu wraz z opinią regionalnej izby obrachunkowej o tym sprawozdaniu oraz informacji o stanie mienia komunalnego gminy Szczytna na dzień 31.12.2012 r.,
2) dokonanie oceny wykonania budżetu w formie opinii,
3) sporządzenie wniosku w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi Szczytnej,
lipiec – kontrola realizacji uchwał wynikających z nowelizacji ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
sierpień – przerwa urlopowa,
wrzesień - ocena wykonania budżetu za I półrocze 2013 roku,
październik – ocena sprzedaży mienia komunalnego za 2012 rok,
grudzień – podsumowanie pracy Komisji za 2013 rok.
Na miesiące: luty, kwiecień i listopad nie są planowane żadne tematy; posiedzenia Komisji będą realizowane w miarę potrzeb, gdy pojawią się tematy do omówienia.

Projekt uchwały w sprawie2przyjęcia planów pracy Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej na rok 2013 w załączeniu.
 Załącznik nr 9

Przegłosowano przedstawione plany pracy.
Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad .1 h
Przewodnicząca Rady Miejskiej Renata Idzik poinformowała, że na jej ręce wpłynął wniosek Komisji ds. Rozwoju Wsi przyjęty na posiedzeniu w dniu 30 stycznia br. - wniosek w sprawie wystąpienia o skierowanie większej ilości patroli policji na teren wszystkich wsi w gminie Szczytna.
Przewodniczący Komisji ds. Rozwoju Wsi Andrzej Prochera wyjaśnił, że mieszkańcy, sołtysi i radni z terenów wiejskich nie są zadowoleni z bezpieczeństwa dorosłych i dzieci, szczególnie na drogach, oraz stanu porządku na terenach wiejskich. Jest zbyt mało patroli policji na terenie wsi, a zbyt wiele niebezpiecznych zdarzeń.
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz poinformował, że były już wystąpienia o częstsze patrole na terenie całej gminy. Można rozważyć również objęcie częstszymi patrolami także teren miasta.

Przewodnicząca Renata Idzik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zajęcia stanowiska w sprawie skierowania większej ilości patroli policji na tereny gminy Szczytna ze szczególnym uwzględnieniem terenów wiejskich. Projekt uchwały w załączeniu.
 Załącznik nr 10

Komisja Spraw Społecznych w obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w obecności 3 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.
Komisja ds. Rozwoju Wsi w obecności obecności 4 członków pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad. 2
Teresa Gąbka poinformowała, że zwrócił się do niej mieszkaniec Słoszowa w sprawie wydzierżawienia działek – terenu leśnego. Okazało się jednak, że nie ma takiej możliwości, bo Rada Miejska takiej sytuacji nie przewidziała. Jest to na razie tylko jedna osoba chętna do dzierżawy gruntów leśnych ale może być ich więcej. Być może należałoby o takiej uchwale pomyśleć.
Wiesław Tracz stwierdził, że w sytuacji dzierżawienia gruntów leśnych problemem są drzewa. Sprawa jest bardzo skomplikowana. Należy preferować inne formy prawne użytkowania gruntów np. prawo własności.

Helena Piankowska poinformowała o konieczności poprzycinania gałęzi lipy rosnącej przy wiacie przystankowej dla dzieci – jest to pomnik przyrody. Lipa jest sucha, jej konary się łamią – nawet w czasie niewielkiego wiatru.
Wiesław Tracz stwierdził, że gmina może złożyć wniosek do Starostwa Powiatowego i to Starostwo wyda decyzję w tej sprawie.

Radny Roman Sobczak, wracając do tematu dzierżaw gruntów zapytał, czy w gminie będą jeszcze umowy użyczenia; czy możliwe jest by działka obok placu rekreacyjnego w Niwie została sprzedana.
Wiesław Tracz odpowiedział, że mówiąc o sprzedaży gruntów miał na myśli rolników a nie organizacje i stowarzyszenia działające na terenie gminy.

Rady Roman Sobczak jako Prezes Klubu Sportowego poinformował o problemach z dostępem do hali sportowej. Klub w ciągu roku z hali korzysta 6, 7 razy. W ostatnim okresie zdarzyło się, że trzeba było zrezygnować z hali ze względu na odbywający się turniej – taka była wiadomość telefoniczna. Tydzień później cała grupa mężczyzn – 25 osób, zgodnie z planem, przyjechała prywatnymi samochodami do Szczytnej tylko po to, żeby się dowiedzieć, że w hali odbywa się turniej tenisowy. Do kogo należy skierować pismo w sprawie zabezpieczenia hali na kolejny sezon zimowy: do Szkoły czy też Urzędu Miasta i Gminy.
Wiesław Tracz odpowiedział, że do Szkoły.

Przewodniczący Andrzej Prochera poinformował, że minęły dwa lata od kiedy pracownik Nadleśnictwa wskazał drzewa do wycinki w parku w Wolanach. Suchych drzew przybywa i jest coraz bardziej niebezpiecznie.
Wiesław Tracz stwierdził, że gmina może jedynie pomóc Agencji Nieruchomości Rolnych; decyzję o wycince drzew może podjąć jedynie Agencja. Gmina często kontaktuje się z ANR i próbuje rozwiązać szereg spraw. Jednak umówione spotkania z jej kierownictwem – czy to na terenie Wolan czy też w tut. Urzędzie, z różnych przyczyn, nie z winy gminy, nie dochodzą do skutku.

Przewodnicząca Rady poinformowała, że odbędzie się wspólne posiedzenie Komisji poświęcone oświadczeniom majątkowym. W oświadczeniach jest dużo błędów, i by tego uniknąć, trzeba dogłębnie przeanalizować sprawę.

Na tym zakończono wspólne posiedzenie Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej.

Protokołował:
Piotr Pawlak

Przewodnicząca Rady Miejskiej
Renata Idzik