Protokół Nr XXXIII/2018
z sesji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 27 lutego 2018 r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 15.15
Miejsce obrad: Urząd Miasta i Gminy w Szczytnej
W sesji udział wzięło:
od pkt 1 do pkt 2 – obecnych 13 radnych, nieobecni: Ireneusz Hoffman, Anita Piszko
od pkt 3 do pkt 7 ppkt 5 – obecnych 14 radnych, nieobecni: Ireneusz Hoffman
od pkt 7 ppkt 6 do pkt 7 ppkt 7 – obecnych 12 radnych, nieobecni: Ireneusz Hoffman, Urszula Doskocz, Bartosz Roguz
pd pkt 7 ppkt 8 do pkt 10 – obecnych 13 radnych, nieobecni: Ireneusz Hoffman, Urszula Doskocz

Ad.1
Sesję otworzyła Przewodnicząca Rady Miejskiej w Szczytnej Pani Renata Idzik. Powitała radnych, Zastępcę Burmistrza Szczytnej, pracowników UMiG w Szczytnej, dyrektorów jednostek organizacyjnych, sołtysów wsi.
Przewodnicząca Rady stwierdziła, że w sesji uczestniczy 13 radnych, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Lista obecności radnych, sołtysów, pracowników UMiG oraz zaproszonych gości w załączeniu.
Załącznik nr 1 (a-d)

Ad.2
Przewodnicząca Rady wystąpiła z zapytaniem, czy do proponowanego porządku obrad będą składane wnioski i zmiany.
Zastępca Burmistrza Szczytnej wniósł o wprowadzenie do pkt 7 jako jako ppkt 10 projektu uchwały omawianego na wspólnym posiedzeniu komisji w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Szczytna do Klastra Energii ARES.

W związku z tym, że nie wniesiono innych propozycji zmian, Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie wprowadzoną przez Zastępcą Burmistrza Szczytnej propozycję zmiany.

Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 13 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad w pkt 7 ppkt 10 projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Szczytna do Klastra Energii ARES.

W związku z tym, że nie wniesiono innych propozycji zmian, Przewodnicząca Rady odczytała obowiązujący porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Ustalenie porządku obrad.
3. Informacja Burmistrza o działaniach podjętych w okresie między sesjami.
4. Wnioski i interpelacje radnych.
5. Przyjęcie protokołu z sesji z dnia 28 grudnia 2017 r.
6. Sprawozdanie z działalności za rok 2017:
1) Komisji Rewizyjnej,
2) Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego,
3) Komisji Spraw Społecznych,
4) Komisji ds. Rozwoju Wsi.
7. Podjęcie uchwały w sprawach:
1) przyjęcia planu pracy Rady Miejskiej w Szczytnej na rok 2018,
2) przyjęcia planów pracy Komisji Rady Miejskiej w Szczytnej na rok 2018,
3) przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szczytna w 2018 roku”,
4) zatwierdzenia procedury realizacji projektu grantowego „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Bardo, Złoty Stok, Lewin Kłodzki, Szczytna”,
5) trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania,
6) niewyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Szczytna środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 2019,
7) wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości,
8) zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna,
9) zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018,
10) wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Szczytna do Klastra Energii ARES.
8. Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych.
9. Informacje Przewodniczącej Rady.
10. Zakończenie obrad.

Ad. 3
Informację o działaniach podjętych w okresie między sesjami przedstawił Zastępca Burmistrza Szczytnej Krzysztof Żak informując o:
zorganizowanych podczas ferii zimowych wyjazdach,
wypłacie jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli stażystów i nauczycieli mianowanych,
dofinansowaniu na utworzenie żłobka,
przysługującej gminie w 2018 r. wysokości dotacji przedszkolnej i subwencji oświatowej,
podpisaniu umowy z firmą Drogmost na realizację inwestycji drogowej w Chocieszowie,
chęci aplikowania o środki z Dolnośląskiego Funduszu Pomocy Rozwojowej a także koniecznością zabezpieczenie zadania w budżecie gminy.

Ad. 4
Interpelacja Radnego Stanisława Czarnika
1. Po opadach deszczu droga na cmentarzu jest rozmoknięta i trudna do przejścia. Od zalegającego błota brudzą się pobliskie groby.
2. Przy ul. Dojazdowej w Szczytnej postępuje wycinka zakrzewień. W jakim celu jest to robione?
3. Na przeciwko szkoły podstawowej i kościoła jest opuszczony, straszący budynek. Czy są jakieś plany odnośnie tej nieruchomości?

Ad. 5
Przewodnicząca Rady poinformowała, że protokół z sesji z dnia 28 grudnia 2017 r. pozostawał do wglądu w biurze rady. Radni po zapoznaniu się z jego treścią nie zgłaszali uwag do protokołu. W związku z tym, że nie wniesiono uwag do treści protokołu, Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie wniosek o przyjęcie protokołu, który Rada w obecności 14 radnych, w głosowaniu jawnym, 14 głosami - za, jednogłośnie przyjęła.

Ad. 6
Przewodnicząca Rady oddała głos przewodniczącym poszczególnych komisji
1) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Leszek Gunia podsumowała pracę Komisji.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej w załączeniu.
Załącznik nr 2
2) Przewodniczący Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Jarosław Hara podsumował pracę Komisji.
Załącznik nr 3
3) Przewodnicząca Komisji Spraw Społecznych Jolanta Bernat podsumowała pracę Komisji.
Sprawozdanie z pracy Komisji Spraw Społecznych w załączeniu.
Załącznik nr 4
4) Przewodniczący Komisji ds. Rozwoju Wsi Roman Sobczak podsumował pracę Komisji.
Sprawozdanie z pracy Komisji ds. Rozwoju Wsi w załączeniu.
Załącznik nr 5

Ad. 7
1) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Miejskiej na rok 2018.
Uchwała Nr XXXIII/189/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Miejskiej na rok 2018 w załączeniu.
Załącznik nr 6

2) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady poprosiła przewodniczących poszczególnych komisji o odczytanie swoich planów pracy. Przewodnicząca Rady projekt uchwały poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia planów pracy Komisji Rady Miejskiej na rok 2018.
Uchwała Nr XXXIII/190/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie przyjęcia planów pracy Komisji Rady Miejskiej na rok 2018 w załączeniu.
Załącznik nr 7

3) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady poprosiła przewodniczących poszczególnych komisji o odczytanie swoich planów pracy. Przewodnicząca Rady projekt uchwały poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szczytna w 2018 roku”.
Uchwała Nr XXXIII/191/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szczytna w 2018 roku” w załączeniu.
Załącznik nr 8

4) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia procedury realizacji projektu grantowego „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gmin Bardo, Złoty Stok, Lewin Kłodzki, Szczytna”.
Uchwała Nr XXXIII/192/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia procedury realizacji projektu grantowego „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gmin Bardo, Złoty Stok, Lewin Kłodzki, Szczytna” w załączeniu.
Załącznik nr 9

5) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystania.
Uchwała Nr XXXIII/193/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania w załączeniu.
Załącznik nr 10

Przewodnicząca Rady ogłosiła 10 minut przerwy (14.40-14.50)

Wznawiając obrady po przerwie Przewodnicząca rady stwierdziła, że w sesji uczestniczy 12 radnych, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.

6) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Szczytna środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 2019.
Uchwała Nr XXXIII/194/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Szczytna środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 2019 w załączeniu.
Załącznik nr 11

7) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.
Uchwała Nr XXXIII/195/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości w załączeniu.
Załącznik nr 12

8) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady oddała głos Zastępcy Burmistrza Szczytnej, który omówił wprowadzoną do uchwały autopoprawkę, polegającą na ujęciu po stronie dochodów i wydatków majątkowych kwoty 150.000,00 zł w związku z możliwością wystąpienia o dofinansowanie w ramach konkursu pn. „Dolnośląski Fundusz Pomocy Rozwojowej 2018”. Otrzymana dotacja wykorzystana zostałaby na realizację zadania inwestycyjnego „Zagospodarowanie terenu w infrastrukturę sportowo-rekreacyjną przy Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Szczytnej”.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały z autopoprawką odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 13 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła uchwałę w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna.
Uchwała Nr XXXIII/196/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna w załączeniu.
Załącznik nr 13

9) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady oddała głos Zastępcy Burmistrza Szczytnej, który omówił zmiany w poszczególnych załącznikach do projektu uchwały w związku ze zmianą omawianą przy poprzedniej uchwale.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały z autopoprawką odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła uchwałę w sprawie zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Szczytna na rok 2018.
Uchwała Nr XXXIII/197/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Szczytna na rok 2018 w załączeniu.
Załącznik nr 14

10) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 13 radnych w głosowaniu jawnym, 13 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Szczytna do Klastra Energii ARES.
Uchwała Nr XXXIII/198/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Szczytna do Klastra Energii ARES w załączeniu.
Załącznik nr 15

Ad. 8
Odpowiedzi na interpelacje radnego Stanisława Czarnika udzieli Zastępca Burmistrza Szczytnej.
1. Jeżeli chodzi o drogę gruntową na cmentarzu to problem ten widoczny był już w zeszłym roku. Jednakże z uwagi na koniec roku i niesprzyjające wówczas warunki atmosferyczne nie było możliwości przeprowadzenia jakichkolwiek robót w tym zakresie. Mamy w planach wykonanie prac polegających na wykorytowaniu i wysypaniu kamieniem tej drogi, jak pogoda się poprawi.
2. Usuwanie zakrzewień przy ul. Dojazdowej wykonywane jest w ramach zadania rozbudowy kanalizacji deszczowej od ul. Słonecznej. Powstał plan uporządkowania tego terenu, zakupiono rury betonowe i materiał kamienny.
3. Budynek przy szkole podstawowej – pod koniec 2017 r. rozmawiałem telefonicznie z jednym ze współwłaścicieli tej nieruchomości. Nie ma kontaktu z drugim współwłaścicielem – prawdopodobnie przebywa on w Stanach Zjednoczonych. Pierwszy współwłaściciel ma problemy finansowe i nie mam możliwości poprawienia stanu technicznego i wizualnego tego budynku. Gmina we własnym zakresie zabezpieczyła okna i drzwi przed możliwością wejścia do niego.
Rozwiązaniem tego problemu mogłoby być przejęcie przez Gminę tej współwłasności, co wiąże się z kosztami.

Ad. 13
Przewodnicząca Rady przypomniała o oświadczeniach majątkowych.

Ad. 14
W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Rady podziękowała wszystkim za udział w obradach i ogłosiła zamknięcie obrad XXXIII Sesji Rady Miejskiej w Szczytnej.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Małgorzata Raczuk

Przewodnicząca Rady Miejskiej w Szczytnej
Renata Idzik