Protokół Nr XXXVI/2018
z sesji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 24 maja 2018 r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 15.20
Miejsce obrad: Urząd Miasta i Gminy w Szczytnej
W sesji udział wzięło:
od pkt 1 do pkt 2 – obecnych 13 radnych, nieobecni: Renata Idzik, Beata Rydz
od pkt 3 do pkt 5 – obecnych 13 radnych, nieobecni: Renata Idzik, Tadeusz Dudek
od pkt 6 do pkt 11 - obecnych 12 radnych, nieobecni: Renata Idzik, Tadeusz Dudek, Anita Piszko

Ad.1
Sesję otworzył Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Szczytnej Pan Stanisław Czarnik. Powitał radnych, Burmistrza Szczytnej, pracowników UMiG w Szczytnej, dyrektorów jednostek organizacyjnych, sołtysów wsi, przedstawiciela prasy.
Wiceprzewodniczący Rady stwierdził, że w sesji uczestniczy 13 radnych, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Lista obecności radnych, sołtysów, pracowników UMiG oraz zaproszonych gości w załączeniu.
Załącznik nr 1 (a-d)

Ad.2
Wiceprzewodniczący Rady wystąpił z zapytaniem, czy do proponowanego porządku obrad będą składane wnioski i zmiany.
Burmistrz Szczytnej wystąpił o wprowadzenie do porządku obrad następujących 4 projektów uchwał w sprawie:
1) w pkt 8 ppkt 4 – zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018,
2) w pkt 8 ppkt 5 – przyjęcia „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Szczytna na lata 2018-2021 z perspektywą na lata 2022-2026”;
3) w pkt 8 ppkt 6 - wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w trybie konkursu o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania,
4) w pkt 8 ppkt 7 - wyrażenia opinii do projektu uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego w sprawie podziału Powiatu Kłodzkiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów, granic oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym.

W związku z tym, że nie wniesiono innych propozycji zmian, Wiceprzewodniczący Rady poddał pod głosowanie wprowadzone przez Burmistrza Szczytnej propozycje zmian.

1) Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 13 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad w pkt 8 ppkt 4 projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018.
Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 13 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad w pkt 8 ppkt 5 projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Szczytna na lata 2018-2021 z perspektywą na lata 2022-2026”.
3) Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 13 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad w pkt 8 ppkt 6 projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w trybie konkursu o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania.
4) Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 13 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad w pkt 8 ppkt 7 projekt uchwały w sprawie wyrażenia opinii do projektu uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego w sprawie podziału Powiatu Kłodzkiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów, granic oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym.

W związku z tym, że nie wniesiono innych propozycji zmian, Wiceprzewodniczący Rady odczytał obowiązujący porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Ustalenie porządku obrad.
3. Informacja Burmistrza o działaniach podjętych w okresie między sesjami.
4. Wnioski i interpelacje radnych.
5. Przyjęcie protokołu z sesji z dnia 26 kwietnia 2018 r.
6. Informacja w sprawie działalności spółki „Usługi Komunalne Spółka z ograniczona odpowiedzialnością w Szczytnej:
7. Informacja Komisji Rewizyjnej w sprawie:
1) kontroli wydatków poniesionych przez kluby sportowe za rok 2017 (w tym sposób rozliczenia),
2) rozliczenia środków przekazywanych przez Gminę dla Stowarzyszenia Równych Szans za rok 2017.
8. Podjęcie uchwały w sprawach:
1) zmiany siedziby Gimnazjum w Szczytnej,
2) przyjęcia regulaminu udzielania dotacji celowych osobom fizycznym oraz wspólnotom mieszkaniowym ze środków budżetu Gminy Szczytna na zadania służące ograniczeniu niskiej emisji polegające na zmianie systemu ogrzewania na terenie Gminy Szczytna w ramach programu „ograniczenie niskiej emisji na obszarze województwa dolnośląskiego” przy wsparciu finansowym Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu,
3) likwidacja zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej,
4) zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018,
5) przyjęcia „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Szczytna na lata 2018-2021 z perspektywą na lata 2022-2026”
6) wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w trybie konkursu o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania,
7) wyrażenia opinii do projektu uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego w sprawie podziału Powiatu Kłodzkiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów, granic oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym.
9. Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych.
10. Informacje Przewodniczącej Rady.
11. Zakończenie obrad.

Ad. 3
Informację o działaniach podjętych w okresie między sesjami przedstawił Burmistrz Szczytnej informując o:
rozbudowie budynku szkolnego wraz z toczącymi się równolegle inwestycjami dotyczącymi ciągu pieszo-jezdnego, oświetlenia, zagospodarowania dziedzińca szkoły podstawowej,
pozyskaniu środków na remonty dróg (ul. Ludowa, ul. Nadrzeczna, oświetlenie uliczne, ul. Szklana Góra, I etap Niwa, Słoszów, Chocieszów),
otrzymaniu dofinansowania do remontu dachu archiwum zakładowego po ulewnych deszczach,
MOK – otrzymał dofinansowanie do zakupu agregatu prądotwórczego,
otrzymaniu dofinansowania do przeglądu twórczości ludowej,
otrzymaniu dofinansowania do termomodernizacji budynku Urzędu,
remoncie budynku Hutnika,
środkach na drogę nr 473 w Łężycach,
o otrzymaniu dofinansowania do współpracy szkół Szczytna-Dublin „Rodzina Polonijna”,
rozpoczynających się remontach w celu utworzenia żłobka,
oczekiwaniu na rozstrzygnięcie konkursu na dofinansowanie rozbudowy oddziału przedszkola,
OZE,
planach remediacji ul. Leśnej (od parkingu do Leśna 4),
planach na pozyskanie środków z programu Senior+,
16.06. - eliminacje deskorolkowych mistrzostw Polski w Szczytnej,
29.05 – spotkanie informacyjne w MOK :Dobry Klimat dla Dolnego Śląska”,
możliwości składania wniosków elektronicznie do OPS w Szczytnej od dnia 1.07.2018 r.

Ad. 4
Brak interpelacji radnych.

Ad. 5
Wiceprzewodniczący Rady poinformował, że protokół z sesji z dnia 26 kwietnia 2018 r. pozostawał do wglądu w biurze rady. Radni po zapoznaniu się z jego treścią nie zgłaszali uwag do protokołu. W związku z tym, że nie wniesiono uwag do treści protokołu, Wiceprzewodniczący Rady poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie protokołu, który Rada w obecności 13 radnych, w głosowaniu jawnym, 13 głosami - za, jednogłośnie przyjęła.

Ad. 6
Wiceprzewodniczący rady oddał głos Zastępcy Burmistrza Szczytnej, który oddał głos obecnej na sesji Pani Prezes Spółki Usługi Komunalne sp. z o.o. w Szczytnej Barbarze Hryniewieckiej.
Prezes spółki poinformowała, że Spółka funkcjonuje od 2015 r. i do listopada 2017 r. zajmowała się działalnością związaną z gospodarką odpadami komunalnymi i dowozem gminy (odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Szczytna, prowadzenie punktu PSZOK, odbiór odpadów z cmentarza). Od listopada 2017 r. Spółka rozpoczęła prowadzenie „Akcji Zima”, od stycznia 2018 r. zajmuje się również oczyszczaniem miasta, od marca 2018 r. - kosze uliczne, od kwietnia 2018 r. - prowadzi wspólnoty mieszkaniowe, utrzymuje zieleń, od maja 2018 r. - zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków. Od czerwca 2018 r. Spółka zajmować się będzie administracją cmentarza komunalnego.

Ad. 7
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Leszek Gunia przedstawił informację z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 13.04.2018 r.
1) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej stwierdził, że Komisja Rewizyjna w obecności 5 członków 4 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się pozytywnie zaopiniowała wydatkowanie środków finansowych poniesionych przez kluby sportowe za rok 2017.
2) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej stwierdził, że Komisja Rewizyjna w obecności 4 członków 3 głosami za i 1 głosem przeciwnym pozytywnie zaopiniowała rozliczenie środków przekazywanych przez Gminę dla Stowarzyszenia Równych Szans za rok 2017.

Ad. 8
Wiceprzewodniczący Rady stwierdził, że w sesji uczestniczy 12 radnych.

1) Wiceprzewodniczący Rady poinformował, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zmiany siedziby Gimnazjum w Szczytnej.
Uchwała Nr XXXVI/206/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie zmiany siedziby Gimnazjum w Szczytnej, w załączeniu.
Załącznik nr 2

2) Wiceprzewodniczący Rady poinformował, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania dotacji celowych osobom fizycznym oraz wspólnotom mieszkaniowym ze środków budżetu Gminy Szczytna na zadanie służące ograniczeniu niskiej emisji polegające na zmianie systemu ogrzewania na terenie Gminy Szczytna w ramach programu „Ograniczenie niskiej emisji na obszarze województwa dolnośląskiego” przy wsparciu finansowym Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.
Uchwała Nr XXXVI/207/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania dotacji celowych osobom fizycznym oraz wspólnotom mieszkaniowym ze środków budżetu Gminy Szczytna na zadanie służące ograniczeniu niskiej emisji polegające na zmianie systemu ogrzewania na terenie Gminy Szczytna w ramach programu „Ograniczenie niskiej emisji na obszarze województwa dolnośląskiego” przy wsparciu finansowym Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, w załączeniu.
Załącznik nr 3

3) Wiceprzewodniczący Rady poinformował, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie likwidacji zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej.
Uchwała Nr XXXVI/208/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie likwidacji zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej, w załączeniu.
Załącznik nr 4

4) Wiceprzewodniczący Rady poinformował, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
Zastępca Burmistrza Szczytnej poinformował, że projekt uchwały z autopoprawką omawiany była na komisji wiejskiej i budżetowej, natomiast uchwała omawiana na komisji społecznej nie zawierała autopoprawki. W związku z tym Zastępca Burmistrza Szczytnej poprosił o podjęcie uchwały z autopoprawką polegającą na zmianie załącznika nr 3 - wprowadza się nowe zadanie inwestycyjne pn „Modernizacja wodociągu ul. Handlowa” na kwotę 50.000,00 zł (90001 § 6050) oraz zwiększa się zadanie inwestycyjne pn „Modernizacja przepompowni ścieków przy ulicy Polnej” (90001 § 6050) o kwotę 25.000,00 zł. Na nowo wprowadzone zadanie i zwiększenie zadania już wprowadzonego dokonuje się poprzez zmniejszenie planu zadania inwestycyjnego "Modernizacja wodociągu ul. Bukowa – Piekielna Góra" (90001 § 6050).
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018
Uchwała Nr XXXVI/209/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018, w załączeniu.
Załącznik nr 5

5) Wiceprzewodniczący Rady oddał głos Zastępcy Burmistrza Szczytnej, który poinformował, że z uwagi na obszerność materiału nie będzie go szczegółowo przedstawiał, ponieważ radni otrzymali Program na płycie CD aby mogli się z nim zapoznać.
Zastępca Burmistrza Szczytnej wyjaśnił podstawę opracowania Projektu i poinformował, że wynika ona z ustawy Prawo Ochrony Środowiska. Struktura i zawartość dokumentu została opracowana zgodnie z „Wytycznymi do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska” rekomendowanymi przez Ministerstwo Środowiska.
Potrzeba uchwalenia tego dokumentu wynika z naboru wniosków w zakresie remediacji. Brak tego dokumentu obniży ilość punktów możliwą do zdobycia. Zastępca Burmistrza wyjaśnił, że Program sporządza organ wykonawczy gminy, czyli Burmistrz, przekazuje dokument do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu a następnie przekazuje radzie pod obrady. Po uchwaleniu tego programu na Burmistrzu spoczywa obowiązek przedkładania co 2 lata raportu z realizacji tego Programu.
Następnie Zastępca Burmistrza przedstawił etapy tworzenia Programu, zgodnie z ustawą i wytycznymi:
etap I – Pozyskanie danych wejściowych, ich analiza oraz identyfikacja problemów i zagrożeń
etap II – Wyznaczenie podstawowych celów strategicznych obejmujących ochronę środowiska
etap III – Opiniowanie i konsultacje społeczne,
etap IV – Nanoszenie korekt oraz uzupełnienie Programu,
etap V – Uchwalenie Programu podczas Rady Miejskiej

Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Szczytna na lata 2018-2021 z perspektywą na lata 2022-2026”
Uchwała Nr XXXVI/210/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Szczytna na lata 2018-2021 z perspektywą na lata 2022-2026”, w załączeniu.
Załącznik nr 6

6) Wiceprzewodniczący Rady oddał głos Zastępcy Burmistrza Szczytnej, który poinformował, że podjęcie tej uchwały stanowi załącznik do wniosku w zakresie remediacji. Brak tej uchwały spowoduje, że wniosek zostanie odrzucony z braków formalnych.
Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w trybie konkursu o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania.
Uchwała Nr XXXVI/211/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w trybie konkursu o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania, w załączeniu.
Załącznik nr 7

7) Wiceprzewodniczący Rady poinformował, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Wiceprzewodniczący Rady zapytał, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Wiceprzewodniczący Rady projekt uchwały odczytał i poddał pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 12 radnych w głosowaniu jawnym, 12 głosami za jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia opinii do projektu uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego w sprawie podziału Powiatu Kłodzkiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów, granic oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym.
Uchwała Nr XXXVI/212/18 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie wyrażenia opinii do projektu uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego w sprawie podziału Powiatu Kłodzkiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów, granic oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym, w załączeniu.
Załącznik nr 8

Ad. 9
Nie dotyczy

Ad. 10
Brak informacji

Ad. 11
W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Wiceprzewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w obradach i ogłosił zamknięcie obrad XXXVI Sesji Rady Miejskiej w Szczytnej.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Małgorzata Raczuk

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Szczytnej
Stanisław Czarnik