Zarządzenie Nr 153/2004
Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna
z dnia 31 grudnia 2004 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia tego konkursu

Na podstawie art.11 ust.1 pkt 2 i art.13 ustawy z dnia 14 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.), art.30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXI/169/04 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 października 2004 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Szczytna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2005 , zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Ogłoszenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie:
1) w dzienniku o zasięgu lokalnym,
2) w urzędowym publikatorze teleinformatycznym Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej – Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.szczytna.pl.,
3) w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej przy ul. Wolności 42 w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
 
§ 2

1.  Powołuję Komisję Konkursową do przeprowadzenia konkursu ofert, o którym mowa w § 1 w następującym składzie:

Przewodniczący Komisji - Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna
Członkowie Komisji:
1) Sekretarz Miasta Gminy Szczytna,
2) Skarbnik Miasta i Gminy Szczytna,
3) Inspektor ds. zamówień publicznych i przygotowania inwestycji,
4) Inspektor ds. promocji, kultury, turystyki i sportu.

2. Regulamin pracy Komisji określony został w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Szczytna.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 153 /2004
Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna
z dnia 31 grudnia 2004r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Szczytna
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa
w art.3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

I.RODZAJ ZADANIA:

„Organizacja powszechnych zajęć sportowych na terenie miasta i gminy Szczytna z możliwością prowadzenia w ramach współzawodnictwa sportowego zawodów sportowych: klubowych, międzyklubowych, gminnych, międzygminnych, powiatowych, wojewódzkich, ogólnopolskich, międzynarodowych.”
Czas trwania zajęć sportowych – minimum 50 godzin zegarowych miesięcznie.
Zajęcia mogą być prowadzone przez osoby posiadające w tym zakresie odpowiednie kwalifikacje (uzyskane w oparciu o ustawę z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej -tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 81 poz. 889 z późn.zm. i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze).

II.WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:

Przewidziana kwota w budżecie gminy Szczytna na realizację zadania wynosi 30.000 zł.

III.ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.
3. Do sporządzenia umowy o wykonanie zadania publicznego i sprawozdania z jego wykonania mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 193 poz.1891).
4. Zlecenie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w pkt. I, odbywa się w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
5. Terminy przekazywania dotacji określi umowa, o której mowa w pkt.2.
6. Dopuszcza się przekazywanie dotacji w ratach.

IV.TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA;

Zadanie realizowane będzie w okresie od 1 marca 2005 r. do 31 grudnia 2005 roku.

V.TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Wypełnione oferty wraz z załącznikami wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 193 poz.1891) należy przesłać pocztą (decyduje data wpływu) na adres:

Urząd Miasta i Gminy
ul. Wolności 42
57-330 Szczytna

lub składać w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej, ul. Wolności 42 w godzinach pracy Urzędu (7.30-15.30) w zamkniętych kopertach z dopiskiem „ Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu”  w terminie do dnia 8 lutego 2005 r.
2. Oprócz wymaganych w ofercie załączników należy dodatkowo dołączyć statut, dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w przypadku zaangażowania finansowego oferenta - oświadczenie o pozyskaniu pozabudżetowych środków finansowych.
3. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
4. Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone, uzupełnione albo wpłyną pocztą po terminie.
5. Wzór oferty dostępny jest w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej (pok. nr 15).

VI.TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU  OFERTY;

1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 8 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert na stronie internetowej www.bip.szczytna.pl oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej przy ul. Wolności 42 w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
2. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna zgodnie z trybem określonym w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 153 /2004 Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna z dnia 31 grudnia 2004 r., w ciągu 7 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów:

1) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, w tym w szczególności:

a) posiadane zasoby kadrowe - konieczne z punktu widzenia realizacji zadania:

• do 2 osób posiadających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w tym wolontariusze  –   5 pkt.
• od 3 do 5 osób posiadających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w tym wolontariusze – 7 pkt.
• powyżej 5 osób posiadających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w tym wolontariusze –  10 pkt.

b) doświadczenia podmiotu w organizacji powszechnych zajęć sportowych:

• do 2 lat  – 5 pkt.
• powyżej 2 lat do 5 lat– 7 pkt.
• powyżej 5 lat – 10 pkt.

c) liczba podopiecznych uczestniczących w zajęciach sportowych w okresie miesiąca:

• do 50 osób – 10 pkt.
• od 51 osób do 100 osób – 15 pkt.
• powyżej 100 osób – 20 pkt.

d)   posiadane zasoby rzeczowe - ważne z punktu realizacji zadania - do 10 pkt.

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – do 40 pkt.
3) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania –dodatkowe zaangażowanie finansowe oferenta w realizację zadania:

• środki pozabudżetowe w wysokości do 5 tys. zł – 5 pkt.
• środki pozabudżetowe w wysokości powyżej 5 tys. zł do 10 tys. zł – 7 pkt.
• środki pozabudżetowe w wysokości powyżej 10 tys. zł– 10 pkt.

3. Nie przewiduje się postępowania odwoławczego.

VII.ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANE Z NIMI KOSZTY, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM, PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3, ORAZ JEDNOSTKOM ORGANIZACYJNYM PODLEGŁYM ORGANOM ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ LUB PRZEZ NIE NADZOROWANYM

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
a) w 2003 r. – 39.570 zł
b) w 2004 r. – 57.500 zł

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 153 /2004
Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna
z dnia 31 grudnia 2004r

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1

1.Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach, w których uczestniczyć mogą przedstawiciele wszystkich podmiotów ubiegających się o dotację.
2.Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3.Komisja działa w składzie co najmniej 4 osób.
4.Do zadań Komisji w szczególności należy:
1) sprawdzenie, czy oferenci spełniają wymogi formalne,
2) dokonanie ocen zgłoszonych ofert,
3) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
4) podejmowanie rozstrzygnięć o wyborze oferenta, przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji
5) przedstawienie wyników konkursu Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczytna.

§ 2

1.Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi formalne:
1) kompletność i poprawność złożonej oferty,
2) zgodność oferty z zakresem zgłoszonego konkursu.
2.Oferty nie spełniające przynajmniej jednego z wymogów formalnych określonych w ust. 1 zostają odrzucone.
3.Komisja ocenia oferty i wpisuje oceny w arkusz ocen stanowiący Załącznik do Regulaminu Komisji Konkursowej.
4.Każdy arkusz zostaje podpisany przez członków Komisji obecnych przy rozpatrywaniu ofert.
5.Listę wyników konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do udzielenia dotacji. Otrzymuje je podmiot, którego oferta zajęła pierwsze miejsce na liście wyników.
6.Komisja podejmuje rozstrzygnięcie o wyborze oferenta, przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji oraz przedstawia wyniki konkursu Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczytna.
7.Burmistrz Miasta i Gminy Szczytna podejmuje rozstrzygnięcie o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji.

§ 3

1.Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują członkowie Komisji biorący udział w pracach Komisji.
2.Protokoły spotkań Komisji oraz inne dokumenty związane z konkursem przechowywane są na stanowisku Sekretarza Miasta i Gminy Szczytna.
3.Wyniki konkursu, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w drodze ogłoszenia w ciągu 8 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert na stronie internetowej www.bip.szczytna.pl oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej przy ul. Wolności 42 w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
4.Ogłoszenie, o którym mowa w pkt. 3, podlega podaniu do publicznej wiadomości przez co najmniej 14 dni od dnia zamieszczenia.

Załącznik do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej 

Nazwa zadania: „Organizacja powszechnych zajęć sportowych na terenie miasta i gminy Szczytna z możliwością prowadzenia w ramach współzawodnictwa sportowego zawodów sportowych: klubowych, międzyklubowych, gminnych, międzygminnych, powiatowych, wojewódzkich, ogólnopolskich, międzynarodowych.”
Nazwa oferenta:
Kryteria oceny oferty	Liczba przyznanych punktów	Łączna liczba przyznanych punktów z poz. 1-3 (maksymalnie 100 pkt)
I	II	III
1) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, w tym w szczególności:	XXXXXXXXXXX
a) posiadane zasoby kadrowe - konieczne z punktu widzenia realizacji zadania:	XXXXXXXXXXX
do 2 osób posiadających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w tym wolontariusze – 5 pkt.
od 3 do 5 osób posiadających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w tym wolontariusze – 7 pkt.
powyżej 5 osób posiadających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych, w tym wolontariusze – 10 pkt.
b) doświadczenia podmiotu w organizacji powszechnych zajęć sportowych:	XXXXXXXXXXX
do 2 lat – 5 pkt.
powyżej 2 lat do 5 lat– 7 pkt
powyżej 5 lat – 10 pkt.
c) liczba podopiecznych uczestniczących w zajęciach sportowych w okresie miesiąca:	XXXXXXXXXXX
do 50 osób – 10 pkt.
od 51 osób do 100 osób – 15 pkt.
powyżej 100 osób – 20 pkt.
d) posiadane zasoby rzeczowe - ważne z punktu realizacji zadania - do 10 pkt.
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – do 40 pkt.	XXXXXXXXXX
3) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania –dodatkowe zaangażowanie finansowe oferenta w realizację zadania:	XXXXXXXXXX
środki pozabudżetowe w wysokości do 5 tys. zł – 5 pkt.
środki pozabudżetowe w wysokości powyżej 5 tys. zł do 10 tys. zł – 7 pkt.
środki pozabudżetowe w wysokości powyżej 10 tys. zł– 10 pkt.
OCENA KOŃCOWA	xxxxxxxxxxxxx

Podpisy członków Komisji:

1. Przewodniczący - Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Szczytna  __________

2. Członek - Sekretarz Miasta Gminy Szczytna     __________

3. Członek - Skarbnik Miasta i Gminy Szczytna    __________

4. Członek - Inspektor ds. zamówień publicznych i przygotowania inwestycji   __________

5. Członek - Inspektor ds. promocji, kultury, turystyki i sportu  ____________