Protokół Nr XXXIV/2014
z sesji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 29 maja 2014 r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 16.40
Miejsce obrad: Urząd Miasta i Gminy w Szczytnej
W sesji udział wzięło: 14 radnych
Radni nieobecni: Paweł Korab

Ad.1
Sesję otworzyła Przewodnicząca Rady Miejskiej Pani Renata Idzik. Powitała radnych, Burmistrza,  pracowników UMiG w Szczytnej, dyrektorów jednostek organizacyjnych, sołtysów wsi, przedstawicieli prasy, przedstawiciela Policji.
Przewodnicząca Rady Miejskiej stwierdziła, że w sesji uczestniczy 14 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Lista obecności radnych, sołtysów, pracowników UMiG oraz zaproszonych gości  w załączeniu.
                   Załącznik Nr 1 (a-d)
Ad.2
Przewodnicząca Rady wystąpiła z zapytaniem, czy do proponowanego porządku obrad będą składane wnioski i zmiany.
Burmistrz Szczytnej wystąpił z wnioskiem, aby do porządku obrad do pkt 9 wprowadzić następujące projekty uchwał w sprawach:
ppkt 5) - przystąpienia Gminy Szczytna do Stowarzyszenia „Kłodzka Wstęga Sudetów – Lokalna Grupa Działania”,
ppkt 6) – zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej Nr XXX/189/13 z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2014,
ppkt 7) – zmiany uchwały Nr XXX/190/13 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2014-2020.
W związku z tym, że nie wniesiono innych wniosków i zmian do proponowanego porządku obrad, Przewodnicząca poddała pod głosowanie wnioski Burmistrza Szczytnej.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami- za jednogłośnie przyjęła każdy z wniosków złożonych przez Burmistrza Szczytnej.

Przewodnicząca odczytała porządek obrad po zmianach:
1. Otwarcie obrad.
2. Ustalenie porządku obrad.
3. Informacja Burmistrza o działaniach podjętych w okresie między sesjami.
4. Wnioski i interpelacje radnych.
5.  Przyjęcie protokołu z sesji z dnia 27 marca 2014 r.
6. Informacja Komisji Rewizyjnej z kontroli Gimnazjum w Szczytnej w zakresie rozliczenia dotacji z budżetu gminy za 2013 r.
7. Nowa perspektywa finansowa w latach 2014-2020 w kontekście wykorzystania środków UE.
8. Funkcjonowanie oświaty w Gminie Szczytna. Prognozy rozwoju w perspektywie kolejnych lat.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
1) wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości,
2) szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Szczytna i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg,
3) określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli wspomagających, posiadających kwalifikacje w zakresie pedagogiki specjalnej, zatrudnionych w jednostkach oświatowych, dla których Gmina Szczytna jest organem prowadzącym w celu współorganizowania kształcenia uczniów niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
4) wygaśnięcia mandatu radnego Rady Miejskiej w Szczytnej
5) przystąpienia Gminy Szczytna do Stowarzyszenia „Kłodzka Wstęga Sudetów – Lokalna Grupa Działania”,
6) zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej Nr XXX/189/13 z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2014,
7) zmiany uchwały Nr XXX/190/13 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2014-2020.
10. Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych.
11. Informacje Przewodniczącej Rady.
12. Zakończenie obrad.

Ad.3
Informację z działalności poszczególnych jednostek organizacyjnych przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier.
Informacja w załączeniu.
Załącznik Nr 2

Korzystając z okazji Burmistrz Szczytnej oraz Przewodnicząca Rady Miejskiej złożyli na ręce Dyrektora Biblioteki Publicznej w Szczytnej Pani Anny Nowak kwiaty i serdeczne podziękowania za 35 lat pracy w tutejszej bibliotece oraz za zaangażowanie, sumienne wykonywanie obowiązków oaz za czynny udział w rozwoju i promocji kultury w naszej gminie.

Ad. 4
Radna Urszula Doskocz
Na terenie naszej gminy postawiono figurę mamuta. Figura jest odnowiona i pomalowana. Czy jest możliwość, aby drewnianą rzeźbę przedstawiającą patrona naszych gór oczyścić i zaimpregnować?

Radny Roman Sobczak
Interpelacja w sprawie wywozu popiołu z terenów wiejskich. Mimo zakończenia okresu grzewczego mieszkańcy terenów wiejskich nadal palą w piecach i zachodzi konieczność wywiezienia zalegającego popiołu.

Radny Wojciech Szlosberger
1. Prośba o przedstawienie informacji dotyczącej rozwiązania umowy z  firmą Alba odnośnie wywozu śmieci (kto wypowiedział umowę, jakie są lub będą skutki wypowiedzenia umowy) oraz informacji o statusie samochodu ciężarowego w ZGKiM do wywozu nieczystości.
2. W prasie lokalnej można przeczytać o przejmowaniu przez gminę dworca kolejowego. Czy to prawda?

Radna Jolanta Bernat
Czy na terenie Szczytnej będą ustawiane jeszcze jakieś figury? Jeżeli tak to czy jest jakaś koncepcja?

Przewodnicząca Rady Renata Idzik
Proszę o informacje w sprawie remontu nawierzchni drogi w Łężycach oraz w sprawie wielkiej dziury w asfalcie na początku miejscowości. Czy w tej sprawie powiat podjął jakieś działania?

Ad. 5
Przewodnicząca Rady poinformowała, że protokół z sesji z dnia 27 marca 2014 r. pozostawał do wglądu w biurze rady. Radni po zapoznaniu się z jego treścią nie zgłaszali uwag do protokołu. W związku z tym, że nie wniesiono uwag do treści protokołu, Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie wniosek o przyjęcie protokołu, który Rada w obecności 14 radnych, w głosowaniu jawnym, 14 głosami - za, jednogłośnie przyjęła.

Ad. 6
Informację z kontroli Gimnazjum w Szczytnej w zakresie rozliczenia dotacji z budżetu gminy za 2013 r. przedstawiła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Beata Rydz. Komisja nie wniosła uwag i zastrzeżeń w przedmiocie kontroli. Radni nie wnosili pytań i uwag
Informacja w załączeniu.
Załącznik Nr 3

Ad. 7
Informację o perspektywie finansowej w latach 2014-2020 w kontekście wykorzystania środków UE przedstawił Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz. Radni nie wnosili pytań i uwag.
Informacja w załączeniu.
Załącznik Nr 4
Przewodnicząca rady ogłosiła 10 min przerwy – od godz. 15.05 do godz. 15.15

Wznawiając obrady po przerwie, Przewodnicząca Rady poinformowała, że w sesji uczestniczy 14 radnych

Ad. 8
Informację dotyczącą funkcjonowania oświaty w Gminie Szczytna oraz perspektywy jej rozwoju w kolejnych latach przedstawił Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz.
Informacja w załączeniu.
Załącznik Nr 5
- Radny Leszek Gunia zapytał, jakie będą konsekwencje niedostosowania ilości dzieci w oddziale do wymogów ustawowych 25 osób?
- Zastępca Burmistrza wyjaśnił, że jeżeli w wyniku przeprowadzenia kontroli zewnętrznej lub ewaluacji przez podmiot do tego uprawniony zostanie odnotowany fakt naruszenia obowiązujących przepisów w tym zakresie, konsekwencją tego będzie odwołanie dyrektora. Wojewoda również może stwierdzić, że Burmistrz i Rada Miejska nie stosują przepisów i również podlegają karze odwołania z pełnionych funkcji.
Nie wniesiono innych pytań.
Ad. 9
1) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę  w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.
Uchwała Nr XXXIV/211/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości w załączeniu.
Załącznik Nr 6

2) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany. W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Szczytna i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg.
Uchwała Nr XXXIV/212/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Szczytna i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg  w załączeniu.
Załącznik Nr 7

3) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli wspomagających, posiadających kwalifikacje w zakresie pedagogiki specjalnej, zatrudnionych w jednostkach oświatowych, dla których Gmina Szczytna jest organem prowadzącym w celu współorganizowania kształcenia uczniów niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym.
Uchwała Nr XXXIV/213/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r. w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli wspomagających, posiadających kwalifikacje w zakresie pedagogiki specjalnej, zatrudnionych w jednostkach oświatowych, dla których Gmina Szczytna jest organem prowadzącym w celu współorganizowania kształcenia uczniów niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym  w załączeniu.
Załącznik Nr 8

4) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji.  Przewodnicząca poinformowała, że Radny Paweł Korab dnia 9 maja 2014 r. złożył pismo, w którym złożył swoją rezygnację z funkcji radnego. Przewodnicząca Rady w imieniu swoim i radnych podziękowała serdecznie nieobecnemu radnemu za dotychczasową współpracę.
Radny Wojciech Szlosberger wystąpił z zapytaniem, czy w związku z rezygnacją radnego odbędą się wybory uzupełniające skład Rady Miejskiej w Szczytnej. Odpowiedzi udzieliła Pani Aneta Sitarz, Sekretarz Szczytnej, która poinformowała, że w dniu 21 listopada 2014 r. upływa kadencja rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Dodała, że wyborów uzupełniających, zgodnie z art. 193 ust. 4 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. — Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2010 r. Nr 176, poz. 1190 z późn. zm.) w związku z art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Przepisy wprowadzające ustawę — Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 113, z późn. zm.), nie przeprowadza się, jeżeli ich data przypadałaby w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji rad. Nie wniesiono uwag i innych pytań. Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie wygaśnięcia mandatu radnego Rady Miejskiej w Szczytnej.
Uchwała Nr XXXIV/214/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r. w sprawie wygaśnięcia mandatu radnego Rady Miejskiej w Szczytnej w załączeniu.
Załącznik Nr 9

5) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały został wniesiony przez Burmistrza Szczytnej pod dzisiejsze obrady ale omawiany był na posiedzeniach poszczególnych komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany. W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie. Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, podjęła uchwałę 13 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się.
Uchwała Nr XXXIV/215/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r.  w sprawie przystąpienia Gminy Szczytna do Stowarzyszenia „Kłodzka Wstęga Sudetów – Lokalna Grupa Działania” w załączeniu.
Załącznik Nr 10

6) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniu Komisji  do spraw Budżetu i Rozwoju Gospodarczego i przez tę komisję pozytywnie zaopiniowany. Burmistrz Szczytnej omówił przedstawione w projekcie uchwały zmiany. W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej nr XXX/189/13 z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2014.
Uchwała Nr XXXIV/216/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r.  w sprawie zmiany uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej nr XXX/189/13 z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2014 w załączeniu.
Załącznik Nr 11

7) Burmistrz Szczytnej poinformował, że zmiany ujęte w uchwale budżetowej mają swoje odzwierciedlenie w wieloletniej prognozie finansowej, dlatego zachodzi konieczność podjęcia stosownej uchwały. W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę  w sprawie zmiany uchwały Nr XXX/190/13 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2014-2020.
Uchwała Nr XXXIV/217/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 maja 2014 r.  w sprawie zmiany uchwały Nr XXX/190/13 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna na lata 2014-2020 w załączeniu.
Załącznik Nr 12

Ad.9
Odpowiedzi na interpelacje radnych udzielił Burmistrz Szczytnej.
Odpowiedź na interpelację radnej Urszuli Doskocz
Rzeźba nie może zostać odnowiona i zaimpregnowana, ponieważ osoba, która ją wykonała nie wyraża na to zgody.

Odpowiedź na interpelację Radnego Romana Sobczaka
Wywóz popiołu planowany jest w m-cu czerwcu i sierpniu 2014 r. Mieszkańcy otrzymają naklejki z dokładnym terminem wywozu popiołu.

Odpowiedź na interpelację Radnego Wojciecha Szlosbergera
1. Umowa wywozu nieczystości została rozwiązana przez firmę Alba z 6 m-cznym okresem wypowiedzenia, który kończy się 31.10.2014 r.  Od 1 listopada 2014 r. nie będziemy mieli podpisanej umowy z firmą. Zgodnie z ustawą mamy możliwość podpisania umowy przejściowej z ZGKiM. Dla mieszkańców nie będzie to miało najmniejszego znaczenia, ponieważ odpady będą odbierane jak dotychczas przez pracowników ZGKiM w Szczytnej. Musi zostać ogłoszony przetarg na wywóz odpadów, zgodnie z którym ZGKiM jako zakład budżetowy nie może brać udziału w przetargu. Do przetargu mogą przystąpić jedynie spółki.
Jeżeli chodzi o samochód to jest on wypożyczony przez firmę do czasu zakończenia leasingu. Leasing udzielony jest gminie a ZGKiM w Szczytnej będzie płacić raty leasingu do gminy co ma swoje odzwierciedlenie w wieloletniej prognozie finansowej. W czerwcu planujemy zakończenie procedury leasingowej
2. Na ostatniej sesji mówiłem, że wystąpiliśmy o przejęcie dworca z prośbą o określenie warunków przejęcia. Warunki, o których mówiłem są nie do przyjęcia. Jako gmina musielibyśmy zapewnić lokale mieszkalne trzem lokatorom mieszkającym w budynku dworca kolejowego, ponadto budynek przekazany nam od PKP jako darowizna mógłby zostać wykorzystany jedynie na cele związane z komunikacją.
Zastępca Burmistrza – spotkania i negocjacje z PKP trwają. PKP ma swoje racje a my jako gmina mamy swoje. Możliwe są jednak zmiany w stanowisku PKP w tej sprawie.

Odpowiedź na interpelację radnej Jolanty Bernat
Mamut był pierwszym eksponatem, który został nam przekazany przez Państwowy Instytut Geologiczny (PIG). Mamy z Instytutem umowę ustną na realizacje wspólnego projektu. Było zapewnienie, że jeżeli uda nam się zapewnić pomieszczenie oraz odpowiedni teren pod eksponaty, wówczas PIG przekaże nam nieodpłatnie zgromadzone eksponaty, które będą zgodne z układem geologicznym naszego terenu. Następnym razem jak będę w Warszawie to omówię z . prezesem temat przekazania nam eksponatów. Docelowo eksponaty geologiczne będą rozmieszczane w obrębie ul. Leśnej, koło huty oraz przejścia przez rzekę – teren za stadionem. Ponadto każdy eksponat będzie miał tablicę informacyjną z opisem. PIG ma już trzy tereny z wystawionymi eksponatami, które warto na danym terenie zobaczyć.

Odpowiedź na interpelację Przewodniczącej Rady Renaty Idzik
Prowadzone są rozmowy z powiatem dotyczące drogi powiatowej biegnącej przez Łężyce. Dziura w jezdni na początku miejscowości spowodowana jest zniszczonym przepustem. Na chwilę obecną nie ma możliwości zasypania dziury. Konieczne jest zrobienie przepustu. Władze powiatu nie są w stanie powiedzieć kiedy przystąpią do realizacji tego remontu.

Burmistrz Szczytnej zaprosił wszystkich mieszkańców Szczytnej do wzięcia udziału w następujących imprezach gminnych:
31.05.2014 r. godz. 10.00 Giełda mamy – deptak miejski
31.05.2014 godz. 15.00 Festyn Rodzinny w Chocieszowie
1.06.2014 godz. 8.00 zawody wędkarskie (staw ul. Bukowa w Szczytnej)
1.06.2014 godz. 14.00 Smerfowy Dzień Dziecka z Gimnazjum (boisko Orlik)
14.06.2014 Olimpiada Przedszkolaków z udziałem 12 drużyn z Polski i zagranicy
28.06.2014 Ogólnopolskie Zawody Skateboardingowe

Ad. 10
Przewodnicząca Rady poinformowała, że do biura rady wpłynęły 2 pisma:
1. 30.04.2014 r. - Rozstrzygnięcie nadzorcze Wojewody Dolnośląskiego stwierdzające nieważność uchwały nr XXXIII/210/14 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szczytna w 2014 roku”
2. Sprawozdanie Burmistrza Szczytnej z realizacji programu współpracy gminy Szczytna                           z organizacjami  pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok 2013.

Ad. 11
W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Rady podziękowała wszystkim za udział w obradach i ogłosiła zamknięcie obrad XXXIV Sesji Rady Miejskiej w Szczytnej.
Na tym protokół zakończono.

                                                                                  
Protokołowała Małgorzata Raczuk