Protokół Nr XXXII/2017
z sesji Rady Miejskiej w Szczytnej
z dnia 28 grudnia 2017 r.

Godzina rozpoczęcia: 14.00
Godzina zakończenia: 15.35
Miejsce obrad: Urząd Miasta i Gminy w Szczytnej
W sesji udział wzięło: 14 radnych
Radni nieobecni: Ireneusz Hoffman

Ad.1
Sesję otworzyła Przewodnicząca Rady Miejskiej w Szczytnej Pani Renata Idzik. Powitała radnych, Burmistrza Szczytnej, pracowników UMiG w Szczytnej, dyrektorów jednostek organizacyjnych, sołtysów wsi.
Przewodnicząca Rady stwierdziła, że w sesji uczestniczy 14 radnych, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Lista obecności radnych, sołtysów, pracowników UMiG oraz zaproszonych gości w załączeniu.
 Załącznik nr 1 (a-d)

Ad.2
Przewodnicząca Rady wystąpiła z zapytaniem, czy do proponowanego porządku obrad będą składane wnioski i zmiany.
Burmistrz Szczytnej wniósł o:
1) wprowadzenie jako pkt 7 porządku obrad projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXI/124/16 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2017,
2) wprowadzenie jako pkt 8 projektu uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna.

W związku z tym, że nie wniesiono innych propozycji zmian, Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie wprowadzone przez Burmistrza Szczytnej propozycje zmian.

Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 14 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad jako pkt 7 projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXI/124/16 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2017.

Rada Miejska w Szczytnej w głosowaniu jawnym 14 głosami za jednogłośnie przyjęła wprowadzenie do porządku obrad jako pkt 8 projekt uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna.

W związku z tym, że nie wniesiono innych propozycji zmian, Przewodnicząca Rady odczytała obowiązujący porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Ustalenie porządku obrad.
3. Informacja Burmistrza o działaniach podjętych w okresie między sesjami.
4. Wnioski i interpelacje radnych.
5. Przyjęcie protokołu z sesji z dnia 30 listopada 2017 r.
6. Informacja Komisji Rewizyjnej z kontroli realizacji zadań związanych z:
1) utrzymaniem zieleni na terenie miasta i gminy Szczytna,
2) utrzymaniem dróg miejskich i koszeniem poboczy.
7. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXI/124/16 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2017.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna.
9. Uchwalenie budżetu Gminy Szczytna na 2018 r.:
a) odczytanie projektu uchwały budżetowej,
b) odczytanie opinii komisji stałych,
c) odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie uchwały budżetowej,
d) dyskusja nad wniesionymi poprawkami i ich przegłosowanie,
e) głosowanie nad projektem uchwały budżetowej z uwzględnieniem przyjętych poprawek.
10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna.
11. Podjęcie uchwały w sprawie poboru podatków w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso.
12. Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych.
13. Informacje Przewodniczącej Rady.
14. Zakończenie obrad.

Ad. 3
Informację o działaniach podjętych w okresie między sesjami przedstawił Burmistrz Szczytnej Marek Szpanier informując o zadaniach inwestycyjnych, tj.: ogłoszonym dziś przetargu na remont drogi w Chocieszowie, przygotowanym wniosku na adaptację pomieszczeń budynku gimnazjum (I piętro) na oddział przedszkola, złożonym wniosku z programu Maluch+ na utworzenie i wyposażenie żłobka gminnego na parterze budynku gimnazjum w obecnej świetlicy szkolnej, otrzymanym dofinansowaniu na remont ulicy Ludowej w Szczytnej, dalszych etapach rozbudowy szkoły podstawowej przy ul. Kościelnej 6 w Szczytnej, oczekiwaniu na informację w sprawie środków na odbudowę ul. Nadrzecznej, Dębowej i Szklanej Góry oraz drogi w Niwie.

Ad. 4
brak interpelacji radnych

Ad. 5
Przewodnicząca Rady poinformowała, że protokół z sesji z dnia 30 listopada 2017 r. pozostawał do wglądu w biurze rady. Radni po zapoznaniu się z jego treścią nie zgłaszali uwag do protokołu. W związku z tym, że nie wniesiono uwag do treści protokołu, Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie wniosek o przyjęcie protokołu, który Rada w obecności 14 radnych, w głosowaniu jawnym, 14 głosami - za, jednogłośnie przyjęła.

Ad. 6
Przewodnicząca Rady oddała głos Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej Leszkowi Guni, który przedstawił informacje zawarte w protokole z przeprowadzonej kontroli z dnia 21.11.2017 r.
Przewodniczący stwierdził, że Komisja Rewizyjna, w obecności 4 członków, 4 głosami za pozytywnie zaopiniowała realizację zadań związanych z utrzymaniem zieleni na terenie miasta i gminy Szczytna oraz utrzymaniem dróg miejskich i koszeniem poboczy.
Protokół nr 8/2017 z dnia 21.11.2017 r. Komisji Rewizyjnej w załączeniu.
Załącznik nr 2

Ad. 7
Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały został wniesiony pod dzisiejsze obrady a także o tym, że Komisja ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego opiniowała przed dzisiejszą sesją projekt uchwały.
 Burmistrz Szczytnej omówił zmiany zawarte w projekcie uchwały:
1) zwiększa się o kwotę 15.967,00 zł dochody budżetu – subwencję oświatową ze środków rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej i przeznacza się je na wydatki związane z dowozem uczniów,
2) w realizowanym projekcie Przedszkole Równych Szans dokonuje się zmian w zakresie podziału dotacji na wydatki majątkowe i wydatki bieżące oraz dokonuje się zmiany części wydatków majątkowych na wydatki bieżące. Dotacja celowa na wydatki bieżące wzrasta o kwotę 66.112,98 zł i o tą kwotę ulegają zmniejszeniu wydatki majątkowe. Powodem zmian jest inna klasyfikacja zakupów: kamera dokumentacyjna, stolik interaktywny, tablica interaktywna oraz plac zabaw oraz powstanie oszczędności w zadaniu inwestycyjnym pn. „Wykonanie prac adaptacyjnych celem dostosowania budynku do potrzeb dzieci niepełnosprawnych”,
3) w związku z oszczędnościami (158.000 zł) powstałymi na planach finansowych: Zasiłki okresowe, celowe i pomoc w naturze oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, Pozostała działalność, Pomoc materialne dla uczniów o charakterze socjalnym, Wspieranie rodziny – łącznie na kwotę 158.000 zł dokonuje się zwiększenia planów finansowych rozdziałów: Gospodarka odpadami, Utrzymanie zieleni w miastach i gminach, Oświetlenie ulic, placów, dróg, Pozostała działalność,
4) dokonuje się aktualizacji załącznika inwestycyjnego w roku 2017 (załącznik nr 3) w związku ze zwiększeniami zadań inwestycyjnych środkami z rezerwy inwestycyjnej oraz zmianami ujętymi w pkt 2 – realizacja projektu unijnego Przedszkole Równych Szans,
5) dokonuje się aktualizacji załącznika nr 5 – Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu gminy na rok 2017 w związku ze zwiększeniem dotacji podmiotowej dla MOK w Szczytnej o kwotę 10.000,00 zł.

W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 13 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła uchwałę w sprawie zmiany uchwały Nr XXI/124/16 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2017.
Uchwała Nr XXXII/184/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXI/124/16 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2017 w załączeniu.
Załącznik nr 3

Ad. 8
Burmistrz Szczytnej poinformował, że w załączniku nr 2– Wykaz przedsięwzięć - dokonano zmiany w zakresie realizowanego projektu „Przedszkole Równych Szans”. Dokonano zmniejszenia wydatków majątkowych o kwotę 66.112,98 zł w celu zwiększenia wydatków bieżących o kwotę 66.112,98 zł.

W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 13 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła uchwałę w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna.
Uchwała Nr XXXII/185/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Szczytna w załączeniu.
Załącznik nr 4

Ad. 9
Burmistrz Szczytnej przedstawił kształtowanie się projektu budżetu gminy Szczytna na rok 2018, przedstawiając poszczególne działy oraz odpowiadające im kwoty kształtujące budżet.

Burmistrz Szczytnej wniósł autopoprawkę do projektu uchwały budżetowej polegającej na:
wykreśleniu pkt 3 z § 13 dotyczącego upoważnienia Burmistrza do „ustanowienia prawnego zabezpieczenia spłaty kredytów i pożyczek w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową do wysokości 2.964.877,00 zł” - jest to sugestia Regionalnej Izby Obrachunkowej, dopisaniu w załączniku nr 2 w kolumnie 17 wydatku inwestycyjnego na zadanie pn. „Kompleks rekreacyjny w Szczytnej” na kwotę na kwotę 47.608,00 zł i zarazem dopisaniu tego zadania w załączniku nr 3. Przy tworzeniu projektu budżetu nie ujęto tego zadania ponieważ zakładano, że zadanie to w całości zostanie zrealizowane w 2017 r., jednakże z uwagi na złe warunki atmosferyczne nie ma możliwości dokończenia tego zadania w roku 2017 r. i należy uzupełnić załączniki w projekcie budżetu na 2018 r. o to zadanie inwestycyjne.

Brak uwag i pytań do wniesionych autopoprawek

a) Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały budżetowej,
b) Przewodnicząca Rady oddała głos przewodniczącym komisji stałych rady:
- Przewodnicząca Komisji Spraw Społecznych Jolanta Bernat odczytała opinię Komisji, w której 4 członków komisji nie wniosło uwag i poprawek oraz wyraziło jednogłośnie pozytywną opinię.
Opinia Komisji Spraw Społecznych w załączeniu.
Załącznik nr 4

Przewodniczący Komisji ds. Rozwoju Wsi Roman Sobczak odczytał opinię Komisji, w której 4 członków komisji nie wniosło uwag i poprawek oraz wyraziło jednogłośnie pozytywną opinię.
Opinia Komisji ds. Rozwoju Wsi w załączeniu.
Załącznik nr 5

Przewodniczący Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego odczytał opinię Komisji, w której 4 członków komisji, 3 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się nie wniosło uwag i poprawek oraz wyraziło pozytywną opinię.
Opinia Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w załączeniu.
Załącznik nr 6

c) Przewodnicząca Rady odczytała pozytywną opinię zawartą w uchwale nr III/269/2017 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 1 grudnia 2017 r. w sprawie opinii o przedłożonym przez Burmistrza Szczytnej projekcie uchwały budżetowej gminy na rok 2018.
Opinia RIO w załączeniu.
Załącznik nr 7

d) Przewodnicząca Rady poinformowała, że nie wniesiono żadnych uwag i poprawek, w związku z tym opuszcza się ten ppkt w programie sesji
e) W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały z wniesionymi przez Burmistrza Szczytnej autopoprawkami poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 13 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018.
Uchwała Nr XXXII/186/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Szczytna na rok 2018 w załączeniu.
Załącznik nr 8

Przewodnicząca Rady ogłosiła 10 minut przerwy (15.10 – 15.20)

Wznawiając obrady po przerwie Przewodnicząca Rady stwierdziła, że w sesji nadal uczestniczy 14 radnych.

Ad. 10
Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany był na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Burmistrz Szczytnej poprosił o zwrócenie uwagi na str. 6 odnośnie kształtowania się wskaźników, które zostają spełnione. Budżet jest zgodny z zasadami i wskaźnikami.

Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 13 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna.
Uchwała Nr XXXII/187/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Gminy Szczytna w załączeniu.
Załącznik nr 9

Ad. 11
1) Przewodnicząca Rady poinformowała, że projekt uchwały omawiany była na wspólnym posiedzeniu komisji i przez wszystkie komisje pozytywnie zaopiniowany.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy do treści projektu uchwały są jakieś uwagi bądź pytania.
W związku z tym, że nie wniesiono żadnych uwag i pytań Przewodnicząca Rady projekt uchwały odczytała i poddała pod głosowanie.
Rada Miejska w obecności 14 radnych w głosowaniu jawnym, 14 głosami za podjęła uchwałę w sprawie poboru podatków w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso.
Uchwała Nr XXXII/188/17 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie poboru podatków w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso w załączeniu.
Załącznik nr 10

Ad. 12
nie dotyczy

Ad. 13
Przewodnicząca Rady przekazała życzenia noworoczne.

Ad. 14
W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Rady podziękowała wszystkim za udział w obradach i ogłosiła zamknięcie obrad XXXII Sesji Rady Miejskiej w Szczytnej.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:
Małgorzata Raczuk

Przewodnicząca Rady Mejskiej
Renata Idzik