Protokół Nr 3/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 11 marca 2011 r.

Protokół Nr 3/2011
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 11 marca 2011 r.

Godzina rozpoczęcia: 10.30
Godzina zakończenia: 11.30

Miejsce obrad: pokój nr 17 w Urzędzie Miasta i Gminy w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 5 radnych.

Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu.
Załącznik Nr 1

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej p. Beata Rydz. Przedstawiła
proponowany porządek posiedzenia i wystąpiła do członków Komisji o zgłoszenie propozycji
i uwag. Ponieważ uwag nie wniesiono realizowano następujący porządek posiedzenia:

1. Kontrola wykorzystania dotacji przekazanych z budżetu Gminy dla organizacji pozarządowych.
2. Sprawy różne.

Ad. 1.
Podinspektor ds. promocji, turystyki, kultury i sportu Piotr Pawlak zreferował temat współpracy Gminy Szczytna z organizacjami pożytku publicznego w roku 2010.
Podstawą prawną do działania jest:
1. art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.),
2. art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001r.: Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
3. uchwała nr XXXV/243/09 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 26 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu współpracy Gminy Szczytna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,o których mowa w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2010 rok.

Burmistrz Szczytnej ogłosił trzy otwarte konkursy kierowane do organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
Przewidziana kwota w budżecie Gminy Szczytna na 2010 r. na realizację zadania wynosiła 31 000 zł.
Dotację w kwocie 31 000 zł otrzymał "Terenowy Klub Sportowy Hutnik"

Na podstawie umowy nr RO.P -1/2010. zawartej w dniu 22.03.2010 r. z Terenowym Klubem Sportowym „Hutnik” w Szczytnej aneksowanej :
1. Aneks nr 1/2010 z dnia 30.11.2010 r.
przekazana została dotacja w wysokości 31.000 zł. w dwóch transzach:

I transza – 08.04.2010 r. w wysokości 21.000 zł.
II transza – 30.07.2010 r. w wysokości 10.000 zł.

Limity wydatków na realizację zadania określono w ofercie, którą zmieniono aneksem
Nr 1/2010 z dnia 30.11.2010 r. do umowy nr RO.P-1/2010
Dotacja rozliczona została w całości w wysokości 31.000 zł (słownie: trzydzieści jeden tysięcy).

W ramach umowy upowszechniano kulturę fizyczną i sport poprzez:
1. organizację zajęć sportowo - rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i innych grup wiekowych,
1. dzieci, młodzież i inne grupy wiekowe uczestniczyły we współzawodnictwie sportowym,
2. propagowano sport wśród mieszkańców.
Ponadto:
organizowano zajęcia sportowo-rekreacyjne w godzinach pozalekcyjnych, pozaszkolnych oraz w weekendy,
zakupiono sprzęt sportowy dla uczestników zajęć,
prowadzono akcję dożywiania dzieci i młodzieży uczestniczącej w zajęciach sportowych,
uczestniczono w rozgrywkach sportowych i opłacono trenerów i instruktorów,
opłacono koszty transportu na zawody organizowane poza terenem gminy.

2. Wspieranie rozwoju sportu kwalifikowanego
Przewidziana kwota w budżecie Gminy Szczytna na 2010 r. na realizację zadania wynosiła 17 000 zł.

Do konkursu swoją ofertę zgłosił Terenowy Klub Sportowy "Hutnik" z siedzibą w Szczytnej.

Na podstawie umowy nr RO.P -2/2010. zawartej w dniu 22.03.2010 r. z Terenowym Klubem Sportowym „Hutnik” w Szczytnej przekazana została dotacja w wysokości 17.000 zł.
Dotacja z Gminy Szczytna została przekazana dnia 30.03.2010 r.

Limity wydatków na realizację zadania określono w ofercie, którą zmieniono aneksem
Nr 1/2010 z dnia 30.11.2010 r. do umowy nr RO.P-2/10.

Dotacja rozliczona została w całości w wysokości 17.000 zł (słownie: siedemnaście tysięcy).

Umowa przewidywała opłatę kosztów związanych z działalnością klubu (opłaty i składki statutowe), udziału klubu w rozgrywkach sportowych (ekwiwalenty sędziowskie) oraz zakupu sprzętu sportowego.

Radny Wojciech Szlosbereg zapytał o faktury dotyczące transportu oraz o to kto decyduje o wyborze przewoźnika.
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz wyjaśnił, że wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje bezpośrednio podmiot dotowany, nie ma przy tym obowiązku stosowania przepisów o zamówieniach publicznych. Gmina nie ma prawa tego kontrolować. Kontrolowana jest wydatkowana kwota dotacji i czy ma to odzwierciedlenie w fakturach. Wydatki są analizowane zgodnie z zadaniami określonymi w umowie. Kwota dotacji nie może być wydana na inne działania. W przypadku niewłaściwego wykorzystania dotacji faktury są zwracane i nierozliczane w dotacji. Wydatki te mogą być rozliczane w ramach własnej działalności i własnych środków finansowych Stowarzyszenia.

Piotr Pawlak poinformował, że każda organizacja rozlicza się szczegółowo z tego co zaproponowała w ofercie. Umowa zapewnia przesunięcie 10% środków pomiędzy działami i wg tego planu rozliczana jest dotacja.

Sekretarz Aneta Sitarz stwierdziła, że ostatnia kontrola Regionalnej Izby Obrachunkowej badała ogłaszane konkursy i nie zakwestionowano żadnej dotacji.

Radny Leszek Gunia zapytał czy zaplanowane w budżecie kwoty są wystarczające.
Zastępca Burmistrza odpowiedział, że – nie! Każde pieniądze można wykorzystać. Klub zawsze może trenować większą grupę uczestników i w różnych dziedzinach.

Następnie Piotr Pawlak omówił działanie:
3) Propagowanie historii i tradycji kulturalnych Gminy Szczytna
Przewidziana kwota w budżecie Gminy Szczytna na 2010 r. na realizację zadania wynosiła 25 000 zł.

Na podstawie umowy nr RO.P - 4/2010. zawartej w dniu 9.04.2010 r. z Bractwem Rycerskim Matki Bożej Królowej Pokoju w Szczytnej przekazana została dotacja w wysokości 11.000 zł.

Limity wydatków na realizację zadania określono w ofercie, którą zmieniono aneksem Nr 1/2010, aneksem Nr 2/2010 oraz aneksem nr 3/2010 z dnia 9.04.2010 r. do umowy nr RO.P-1/10.

Dotacja rozliczona została w całości w wysokości 11.000 zł (słownie: jedenaście tysięcy zł).

W ramach umowy wykonano cykl wystaw wraz z przygotowaniem sali wystawowej.

Wystawy:

 
Radny Leszek Gunia zapytał kto ponosi koszty utrzymania lokalu.
Zastępca Burmistrza Wiesław Tracz odpowiedział, że lokal został użyczony Stowarzyszeniu
i od tego momentu Gmina nie ponosi kosztów jego utrzymania. Remont lokalu wykonany został ze środków jakie Stowarzyszenie uzyskało w Ministerstwie Kultury. Gmina doprowadziła instalację gazową, by umożliwić ogrzewanie lokalu. Organizacja wystaw, koszty związane z wystawieniem eksponatów, materiały dekoracyjne, oświetlenie, ogrzewanie w trakcie przygotowania i w trakcie imprez, mogą zostać pokryte z dotacji. Poza tym okresem Stowarzyszenie ponosi wydatki ze swoich środków.

Innych pytań nie było.

Komisja nie wniosła uwag i zastrzeżeń do wykorzystania dotacji przekazanych
z budżetu Gminy organizacjom pozarządowym.

Ad.2.
W sprawach różnych uwag nie wniesiono.

Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Elżbieta Kędzior

Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla:
1. Burmistrza Szczytnej
2. Przewodniczącego Rady Miejskiej w Szczytnej,
3. Komisji Rewizyjnej.

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

1. Beata Rydz - ..................
2. Wojciech Szlosberger - ...................
3. Urszula Doskocz - ...................
4. Leszek Gunia - ...................
5. Marian Onak - ...................