Protokół Nr 7/2012 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 17 sierpnia 2012 r.

Protokół Nr 7/2012
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 17 sierpnia 2012 r.

Godzina rozpoczęcia : 10.00
Godzina zakończenia: 12.40

Miejsce obrad: sala posiedzeń Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej w Szczytnej

W posiedzeniu Komisji wzięło udział 5 radnych.
Lista osób uczestniczących w posiedzeniu w załączeniu.
 Zał. Nr 1

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej p. Beata Rydz. Przedstawiła
proponowany porządek posiedzenia i wystąpiła o zgłoszenie propozycji i uwag. Ponieważ uwag nie wniesiono realizowano następujący porządek posiedzenia:

1. Kontrola realizacji zadań związanych z bieżącym utrzymaniem dróg gminnych.
2. Sprawy różne.

Ad. 1
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Beata Rydz poprosiła Kierownika Referatu Techniczno-Inwestycyjnego Krzysztofa Żaka o zreferowanie tematu.
Krzysztof Żak poinformował, że w związku z zaistniałą sytuacją finansową gminy, bieżące utrzymanie dróg wykonywane jest głównie w ramach robót publicznych. Łatanie dziur za pomocą masy zostało wstrzymane. Drogi łatane są kruszywem. Przystąpienie do prac możliwe będzie w momencie pojawienia się w budżecie środków finansowych.

Radny Wojciech Szloberger zapytał o plan bieżącego utrzymania dróg gminnych.
Krzysztof Żak odpowiedział, że plan remontów dróg gminnych powiązany był z planem robót publicznych. Na bieżąco rozpatrywane są podania osób zgłaszających najpilniejsze potrzeby.
W ramach bieżącego utrzymania dróg wykonuje się wykaszanie poboczy, czyszczenie rowów, łatanie dziur w nawierzchni.

Wojciech Szlosberger zapytał czy Gmina komukolwiek zleciła bieżące utrzymanie dróg asfaltowych.
Krzysztof Żak odpowiedział, że bieżące utrzymanie dróg asfaltowych nie zostało zlecone.

Urszula Doskocz zapytała, czy w związku z odzyskaniem kostki z parkingu, możliwe jest jej położenie na chodniku przylegającym do drogi powiatowej przy ulicy Sienkiewicza – stan chodnika uniemożliwia bezpieczne poruszanie się po nim.
Radny Leszek Gunia stwierdził, że skoro chodnik jest powiatowy to trzeba od Powiatu żądać jego naprawy.
Krzysztof Żak odpowiedział, że istniej możliwość porozumienia się z Zarządem Dróg Powiatowych i przy zapewnieniu materiału – kostki przez Gminę, wykonanie chodnika przez pracowników ZDP.

Leszek Gunia stwierdził, że jeżeli w tym roku nie wykona się części prac i nie zabezpieczy się dróg przed dalszym niszczeniem, to do przyszłego roku straty będą zdecydowanie większe. Dlatego za wszelką cenę trzeba szukać pieniędzy i łatać największe ubytki.
Ponadto drogi na terenie gminy robione były w różnych latach. Wszystkie wymagają remontów. Należałoby stworzyć plan wg którego drogi gminne będą odnawiane.

Urszula Doskocz poinformowała, że drogi są w takim stanie, np. w Wolanach, że samochody poruszające się po nich mogą ulec uszkodzeniu. Czy kierowcy w takiej sytuacji mogą liczyć na odszkodowanie?
Krzysztof Żak – drogi są ubezpieczone.

Radny Wojciech Szlosberger stwierdził, że skoro problemy finansowe hamują wszelkie niezbędne do wykonania prace, powinny zostać określone najpilniejsze potrzeby w zakresie remontów dróg. Jest to rola pracowników Urzędu.
Następnie zapytał o odcinek drogi - ul. Ludowa, od zabudowań pana Guni do odwiertu wody. Zakład wodociągowy tą drogą dojeżdżał do ujęcia. Z tego co pamięta, w roku ubiegłym było zawarte porozumienie z Parkiem Narodowy Gór Stołowych. Zgodnie z ustaleniami Gmina miała drogę wykorytować, wyciąć drzewa i wykonać rów. Park Narodowy Gór Stołowych miał dostarczyć tłuczeń. Droga faktycznie jest zniszczona a przecież dojazd do ujęcia wody jest ważny. Należałoby więc skorzystać z deklaracji PNGS.
Krzysztof Żak odpowiedział, że sprawdzi to.

Następnie Krzysztof Żak przedstawił zestawienie wykonanych prac.
Zestawienie w załączeniu
 Zał. Nr 2

Członkowie nie wnieśli pytań i uwag dotyczących wykonanych prac.

Wojciech Szlosberger poinformował, że przy skrzyżowaniu ul. Sienkiewicza z ul. Bobrownicką wykonano łapacz wody – studzienkę należałoby wyczyścić; jest to droga powiatowa, Zarząd Dróg Powiatowych zapewne tego i tak nie wykona. Wzdłuż ulicy Sienkiewicza po prawej stronie jezdni są kratki ściekowe i są one zamulone.

Leszek Gunia zapytał o drogę do p. Faber; w dalszym ciągu nic się nie dzieje a do posesji nie ma dojazdu. Druga sprawa – na końcu drogi Ludowej obiecane było, że będą wykonane prace. Trzecia sprawa – oznaczenie ul. Batorów, samochody błądząc trafiają na ulicę Ludową; należałoby wykonać właściwe oznaczeniu zjazdu do Batorowa.
Krzysztof Żak odpowiedział, że w przypadku drogi do p. Faber procedura została wszczęta, sprawa jest w toku, został zrobiony podział.

Beata Rydz stwierdziła, że należałoby właściwie oznakować skrzyżowanie ul. Szkolnej z ul. Łąkową; mur ogrodzeniowy przy posesji ogranicza widoczność a nie do końca jest wiadomo, który z samochodów ma pierwszeństwo przejazdu.

Wojciech Szlosberger zauważył, że przy wjeździe na ciąg pieszo- rowerowy jest znak, który informuje, że droga kostkowa jest dla pieszych a asfalt dla rowerzystów, czy możliwe jest wykonanie poziomego znaku, który jednoznacznie określi taki podział.

Komisja nie wniosła uwag i zastrzeżeń do realizacji zadań związanych z bieżącym utrzymaniem dróg gminnych.
Ad. 2
W sprawach różnych uwag nie wniesiono.

Na tym protokół zakończono.

Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla:
1. Burmistrza Szczytnej
2. Przewodniczącej Rady Miejskiej w Szczytnej
3. Komisji Rewizyjnej

Protokołował:
Piotr Pawlak

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

Beata Rydz - ...............................
Urszula Doskocz - ................................
Leszek Gunia - ................................
Marian Onak - ............................
Wojciech Szlosberger - …............................